Vorwort

Erhöhte Effizienz

Der imageRUNNER ADVANCE zeichnet sich durch zahllose Funktionen aus, mit denen Sie auf bequeme Weise Bedienungen wie Scannen von Papierdokumenten, Ausgeben von Daten und Senden/Empfangen von Faxdokumenten durchführen können.
Der imageRUNNER ADVANCE wurde unter Berücksichtigung Ihrer Bedürfnisse so konzipiert, dass er den Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse beschleunigt.
Scannen des Originals und Senden an einen Computer
Einscannen und Hinzufügen eines Bildes zu einem Dokument
Freigeben von PDF-Dokumenten zur Bearbeitung mit Adobe Reader (Scan-Endungen)
Konvertieren gescannter Dokumente in verschlüsselte durchsuchbare PDF-Dateien
Verwenden eines Erweiterten Platzes im Netzwerk
Zusammenfassen und Drucken mehrerer Dokumente (Windows)
Drucken über Profile (Windows)
Auswählen von Voreinstellungen zum Drucken (Mac)
Festlegen der Druckertreiber-Standardeinstellungen (Windows)
Zeitweises Speichern und Einsehen empfangener Bilddateien
Automatisches Weiterleiten von empfangenen Faxen
Automatisches Weiterleiten von empfangenen Faxen an einen Computer
Weiterleitung an einen mobilen Computer
Weiterleiten empfangener Faxe
Vorgang bei Dateien mit Weiterleitungsfehlern
Senden einer E-Mail an mehrere Empfänger
Verwenden eines gemeinsamen Adressbuchs
Senden eines Dokuments über Internet-Fax
Empfangen eines Dokuments über Internet-Fax
Scannen von Originalen bei gleichzeitig laufender Verarbeitung eines Auftrags (reservierter Kopierauftrag)
Drucken von Dateien in einem USB-Speicher direkt vom System
Erstellen von Adressetiketten durch Einscannen von Visitenkarten
Hervorheben häufig verwendeter Tasten
Speichern einer Sequenz häufig verwendeter Funktionen in einer Taste (Expressmenü)
Aufrufen des Expressmenüs auf einem anderen System
Automatisches Importieren von empfangenen Faxdokumenten in die Bibliothek (iW Desktop)
Senden von Faxen von einem Computer (iW Desktop)
Erstellen eines Ablaufs auf einem Computer (iW Function Flow)
Ausführen eines Ablaufs auf dem System (iW Function Flow)

Anwenderdefinierbare Anpassung

Der imageRUNNER ADVANCE verfügt über ein bedienerfreundliches Sensordisplay, das sich an die Anforderungen einzelner Anwender oder der Einsatzumgebung anpassen lässt. Benutzer können mit dieser praktischen Funktion das Displaylayout individuell anpassen und häufig benötigte Vorgänge im Expressmenü speichern. So kann jeder Anwender nach seinen eigenen Vorlieben produktiv arbeiten.
Drucken über Profile (Windows)
Auswählen von Voreinstellungen zum Drucken (Mac)
Festlegen der Druckertreiber-Standardeinstellungen (Windows)
Hervorheben häufig verwendeter Tasten
Speichern einer Sequenz häufig verwendeter Funktionen in einer Taste (Expressmenü)
Aufrufen des Expressmenüs auf einem anderen System

Verringern der Gesamtbetriebskosten

Im heutigen hart umkämpften weltweiten Markt sind Kostenersparnisse entscheidender als je zuvor. Wenn eine Firma in Büroausstattung investiert, müssen die Gesamtbetriebskosten (TCO) berücksichtigt werden. Eine Gewinn- und Effizienzsteigerung können durch Verringern der Kosten und Arbeitslast bei der Informationsübermittlung erzielt werden. Durch Betreiben eines Netzwerks mit imageRUNNER ADVANCE-Systemen können Adressbücher zur Vereinheitlichung des Management gemeinsam genutzt werden; es besteht sogar die Möglichkeit, die Faxfunktion eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems per Remote Fax-Funktion zu nutzen.
Scannen des Originals und Senden an einen Computer
Einscannen und Hinzufügen eines Bildes zu einem Dokument
Zugreifen auf die Faxfunktion eines Server-Systems
Verwenden eines gemeinsamen Adressbuchs
Senden eines Dokuments über Internet-Fax
Empfangen eines Dokuments über Internet-Fax
Einrichten einer Abteilungs ID zum Kopieren
Einrichten der Verwaltung per Abteilungs ID auf dem Druckertreiber
Automatisches Importieren von empfangenen Faxdokumenten in die Bibliothek (iW Desktop)
Senden von Faxen von einem Computer (iW Desktop)

Datensicherheit

Robuste Sicherheit ist für alle Unternehmen von höchster Wichtigkeit.
Deshalb bietet der imageRUNNER ADVANCE unter anderem eine sichere Wasserzeichen-Funktion, um den Missbrauch von Ausdrucken zu verhindern. Darüber hinaus stehen Sicherheitslösungen für eine Reihe weiterer Vorgänge wie etwa das Drucken oder das Übermitteln von Daten zur Verfügung.
Konvertieren gescannter Dokumente in verschlüsselte durchsuchbare PDF-Dateien
Vorgang bei Dateien mit Weiterleitungsfehlern
Systemverwaltung
Geschützter Druck
Datensicherheit
Festlegen der Einstellungen für Sende/Fax-Sicherheit
Einschränken des Zugriffs auf das System (IPv4)
Einschränken des Zugriffs auf das System (IPv6)
Drucken von Dateien in einem USB-Speicher direkt vom System
Automatisches Importieren von empfangenen Faxdokumenten in die Bibliothek (iW Desktop)

Erforderliche Einstellungen

Zur Nutzung der verschiedenen Funktionen, die in diesem Handbuch beschrieben sind, ist es je nach Funktion unter Umständen erforderlich, mit einer der drei folgenden Methoden gewisse Einstellungen im Voraus anzugeben:
Einstellungen/Speicherung
Diese Methode ermöglicht Ihnen das Festlegen der Einstellungen zur Nutzung netzwerkbezogener Funktionen wie Internet-Fax (I-Fax) und E-Mail, zum Konfigurieren der Fax-Weiterleitungsfunktion und für den Zugriff auf die erweiterten Plätze anderer imageRUNNER ADVANCE-Systeme. Sie können auch die Sicherheit betreffende Funktionen einrichten, indem Sie die nach Zweck gruppierten Verzeichnisebenen durchgehen.
Die bei Einstellungen/Speicherung angebotenen Menüelemente sind für Administratoren und allgemeine Anwender unterschiedlich.
Der Administrator und der SSO-H-Administrator (Single Sign-On H) können alle Systemeinstellungen für das System festlegen. Nähere Informationen zu den unterschiedlichen Administratortypen finden Sie im Abschnitt "Administratoreinstellungen".
Informationen zum Systemmanager (Systemmanager-Abteilungs-ID/Systemmanager PIN) sind standardmäßig im System vorgegeben. Der Administrator muss sich daher durch Eingeben der Systemmanager-ID und der Systemmanager PIN über das Menü Einstellungen/Speicherung einloggen. Die Standardvorgabe für Systemmanager-ID und Systemmanager PIN ist jeweils "7654321". Es wird empfohlen, beide Vorgaben auf eigene Werte zu ändern.
Vorsorgliche Prüfung erfordernde Punkte
Prüfen Sie bei der Festlegung von Einstellungen folgende Punkte:
Gegenstand
Beispieleinstellung
Einstellmethode
IPv4-Adresse des Systems
172.24.156.11
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Präferenzen] → [Netzwerk] → [Einstellungen TCP/IP] → [Einstellungen IPv4] → [Einstellungen IP-Adresse].
Subnetmaske des Systems
255.255.255.0
Gateway-Adresse des Systems
172.168.1.254
Primärer Server des Systems
10.120.5.11
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Präferenzen] → [Netzwerk] → [Einstellungen TCP/IP] → [Einstellungen DNS] → [Einstellungen Adresse DNS-Server].
Sekundärer Server des Systems
10.120.10.55
Hostname
imageRUNNER ADVANCE
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Präferenzen] → [Netzwerk] → [Einstellungen TCP/IP] → [Einstellungen DNS] → [Einstellungen DNS Host/Domänname]
Domänname
Smc.co.jp
E-Mail-Adresse des Systems
iRADV@smc.co.jp
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen E-Mail/I-Fax] → [Einstellungen Kommunikation].
SMTP-Server
SMTPSV.smc.co.jp
POP-Server
POPSV.smc.co.jp
POP Login-Name
Air
POP-Passwort
ACC123
Ihr Computer
Über Ihren Computer können Sie den Druckertreiber installieren sowie verschiedene Druckeinstellungen festlegen. Der Druckertreiber kann von der mit dem System gelieferten CD-ROM oder über das Internet installiert werden. Sie können außerdem Freigabeordner zum Speichern und gemeinsamen Nutzen gescannter Dokumente einrichten.
Webbrowser
Mit dem auf dem Computer installierten Webbrowser können Sie verschiedene Funktionen steuern, unter Anderem zum Festlegen von Einstellungen, für einen Neustart des Systems und zum Wechseln der Authentisierungsmethode.
Remote UI
Konfigurieren Sie [Einstellungen/Speicherung] von Ihrem Schreibtisch aus.
Bedingungen
Die Netzwerkeinstellungen wurden vorgenommen.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Präferenzen] → [Netzwerk] → [Einstellungen TCP/IP] → Aktivieren Sie [HTTP verwenden].
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Verwaltung] → [Lizenz/Andere] → Aktivieren Sie [Remote UI].
Systemanforderungen

Windows

Betriebssystem
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows 8
Webbrowser
Microsoft Internet Explorer 7 oder höher

Macintosh

Betriebssystem
Mac OS 10.5 oder höher
Webbrowser
Safari 4.0.5 oder höher
SMS (Service Management Service)
Wechseln Sie die Authentisierungsmethode für Ihr System.
Bedingungen
Die Netzwerkeinstellungen wurden vorgenommen.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Präferenzen] → [Netzwerk] → [Einstellungen TCP/IP] → Aktivieren Sie [HTTP verwenden].
Ein im System vorinstalliertes Schlüsselpaar und Serverzertifikat sind als Standardschlüssel eingestellt.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Präferenzen] → [Netzwerk] → [Einstellungen TCP/IP] → [Einstellungen SSL] → Wählen Sie [Default Key] (vorinstalliertes Schlüsselpaar und Serverzertifikat) unter [Schlüssel und Zertifikat] → Berühren Sie die Taste [Als Std.schl. einstellen].
Systemanforderungen
Windows
Kompatible Betriebssysteme
Kompatible Webbrowser
Windows XP Professional SP3
Internet Explorer 7
Internet Explorer 8
Windows Vista SP2
Internet Explorer 7
Internet Explorer 8
Internet Explorer 9
Windows 7
Internet Explorer 8
Internet Explorer 9
Windows 8
Internet Explorer 10
Macintosh
Kompatible Betriebssysteme
Kompatible Webbrowser
Mac OS X v10.5
Safari 4.0.5
Safari 5.0.5
Mac OS X v10.6
Safari 4.0.5
Safari 5.0.5
Safari 5.1
Mac OS X Lion
Safari 5.1
Mac OS X Mountain Lion
Safari 6.0
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