Spécification d'un carnet d'adresses
 
Le carnet d'adresses permet d'indiquer un destinataire en le sélectionnant dans la liste des destinataires enregistrés ou en recherchant son nom parmi les destinataires dont le nom est défini. Vous pouvez également spécifier directement un destinataire en saisissant le numéro à trois chiffres (numéro de composition codée) affecté à un destinataire.
Spécification des destinataires à partir du carnet d'adresses
Sélection directe de destinataires par la saisie de numéros de composition codée
Vous devez enregistrer les destinataires dans le carnet d'adresses pour tirer parti de cette fonction.
Enregistrement dans le carnet d'adresses
Enregistrement du carnet d'adresses à partir de l'interface utilisateur distante 

Spécification des destinataires à partir du carnet d'adresses

1
Tapez sur <Lecture>.
2
Tapez sur <E-mail> ou <Fichier>.
Si vous tapez sur <Fichier>, passez à l'étape 4.
3
Tapez sur <Destinataire>.
4
Tapez sur une destination.
Les onglets des destinataires pour les e-mail ou fichier sélectionnés à l'étape 2 s'affichent.
Vous pouvez également sélectionner un onglet pour spécifier des adresses.
 <Tout>
Affiche tous les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses. Pour en savoir plus sur les marques en regard des destinataires, reportez-vous aux explications ci-dessous.
<>
Affiche la liste des destinataires enregistrés en guise de favoris.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> à <YZ>
Affiche les noms de destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères de l'onglet sélectionné.
<>
Affiche les destinataires des fax. Pour définir des destinataires grâce à cet onglet, reportez-vous à la section Spécification d'un destinataire dans le carnet d'adresses (fax).
<>
Affiche les destinataires des e-mails.
<>
Affiche les destinataires pour les dossiers partagés et les serveurs de fichiers.
<>
Affiche la liste des destinataires enregistrés en mode de composition groupée. Cette fonction n'est pas disponible lors de la numérisation de documents et de leur enregistrement dans des dossiers partagés et des serveurs de fichiers.

Si vous voulez désigner plusieurs destinataires (e-mail)
Répétez les étapes 2 à 4. Vous pouvez spécifier jusqu'à 100 destinataires.
Pour supprimer des destinataires (e-mail)
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, vous pouvez ensuite supprimer les destinataires inutiles.

Sélection directe de destinataires par la saisie de numéros de composition codée

1
Tapez sur <Lecture>.
2
Tapez sur <Destinataire>  <Définir via composition codée>.
Vous pouvez également utiliser <E-mail> ou <Fichier>　　<Destinataire>　　<Définir via composition codée>.
3
Utilisez les touches numériques pour saisir un code à trois chiffres (001 et 281).
Si vous ne saisissez pas les caractères qui conviennent, appuyez sur . (Appuyez sur cette touche pour supprimer un à un les caractères ; maintenez la touche enfoncée pour supprimer l'ensemble du texte saisi.)

Si un écran de confirmation apparaît
Lorsque <Vérif. nº comp. codée à l'envoi> est réglé sur <Activé>, un écran présentant le destinataire et le nom correspondant au numéro s'affiche. (Pour la composition groupée, le nom du destinataire et le nombre de destinataires sont visibles.) Vérifiez le contenu et si tout semble correct, et tapez sur <OK>. Pour spécifier un autre destinataire, tapez sur <Annuler>, et saisissez de nouveau le code à trois chiffres. Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses
Si vous voulez désigner plusieurs destinataires (e-mail)
Répétez les étapes suivantes. Vous pouvez spécifier jusqu'à 100 destinataires.
<Destinataire>  <Définir via composition codée>  Saisissez un numéros de composition codée.
Pour supprimer des destinataires (e-mail)
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, vous pouvez ensuite supprimer les destinataires inutiles.
LIENS
Envoi direct de documents à partir de l'appareil sous forme d'e-mails
Enregistrement direct de documents dans un dossier partagé/serveur de fichiers
157H-067