Vérification des destinataires avant l'envoi de documents

En saisissant à deux reprises les numéros de fax, cela évite les risques d'erreur dus à des fautes de saisies. Utilisez les fonctions décrites dans cette section si vous désirez envoyer des documents confidentiels.

Affichage de l'écran pour confirmer le numéro de fax

Vous pouvez configurer l'appareil pour obliger les utilisateurs à saisir à deux reprises le numéro de fax lorsque ce dernier est spécifié au moyen des touches numériques. Cela évite les risques d'erreur.
1
Tapez sur <Menu>.
2
Tapez sur <Réglages de gestion du système>.
Si l'écran de connexion apparaît, saisissez l'ID et le PIN à l'aide des touches numériques et appuyez sur . Connexion à l'appareil
3
Tapez sur <Limiter fonction TX>  <Confirmer le numéro de télécopieur saisi>.
4
Tapez sur <Activé>.
 <Désactivé>
Évite d'afficher l'écran de confirmation du numéro de fax.
 <Activé>
Affiche l'écran de confirmation du numéro de fax.

Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses

Lorsque vous utilisez des numéros de composition codée pour spécifier les destinataires, vous devez vous souvenir du numéro de composition codée attribué au destinataire (ou au groupe de destinataires). En cas de doute, vous risquez d'envoyer vos documents à des destinataires imprévus. Pour éviter cela, il est possible de configurer l'appareil pour qu'il affiche les détails du numéro de composition codée sélectionné en guise de destinataire avant d'envoyer les documents.
1
Tapez sur <Menu>.
2
Tapez sur <Réglages de gestion du système>.
Si l'écran de connexion apparaît, saisissez l'ID et le PIN à l'aide des touches numériques et appuyez sur . Connexion à l'appareil
3
Tapez sur <Limiter fonction TX>  <Vérification nº de compo codée à l'envoi>.
4
Tapez sur <Activé>.
 <Désactivé>
Évite d'afficher les détails du numéro de composition codée que vous saisissez.
 <Activé>
Affiche les détails du numéro de composition codée que vous saisissez.
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