Gain de productivité

Saisir les numéros de fax et les adresses e-mail dans le carnet d'adresses vous évite de devoir saisir, chiffre par chiffre ou lettre par lettre, ces données chaque fois que vous avez un document à envoyer. La fonction <Favoris> permet d'afficher les adresses que vous utilisez couramment de façon à envoyer rapidement et aisément les informations souhaitées aux personnes de votre choix. Vous pouvez enregistrer les données du carnet d'adresses sur l'ordinateur de manière à être assuré que vos contacts importants sont soigneusement sauvegardés.

Pour utiliser l'appareil pour saisir des adresses dans le carnet d'adresses : Enregistrement dans le carnet d'adresses (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn / MF8280Cw uniquement)
Pour utiliser l'ordinateur pour saisir des adresses dans le carnet d'adresses : Enregistrement du carnet d'adresses à partir de l'interface utilisateur distante (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn / MF8280Cw uniquement)
Pour sélectionner une adresse du carnet d'adresses en tant que destinataire du fax : Spécification d'un destinataire dans le carnet d'adresses (fax)
Pour sélectionner un adresse du carnet d'adresses en tant que destinataire de l'e-mail : Spécification d'un carnet d'adresses
Pour enregistrer les adresses du carnet d'adresses sur l'ordinateur ou les exporter de l'ordinateur vers l'appareil : Enregistrement/chargement du carnet d'adresses (MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8540Cdn / MF8280Cw uniquement)

Tirez parti des touches de raccourci du panneau de commande au lieu de spécifier sans cesse les mêmes réglages. La touche  permet d'économiser du papier en autorisant la copie de deux ou quatre pages sur une feuille. Si vous utilisez un appareil effectuant des copies recto verso, vous pouvez également reproduire le document sur les deux faces de la feuille de papier. Dans le cadre de la numérisation, utilisez les touches / pour prédéfinir vos destinataires, les types de numérisation ainsi que les formats de fichiers favoris. Il ne vous reste alors plus qu'à mettre l'orignal en place et à appuyer sur une des touches de raccourci pour lancer la numérisation.

Pour économiser du papier en mode de copie : Utilisation de la touche [Copie éco. papier]
Pour numériser facilement des documents : Numérisation à l'aide de la touche [Scan > PC]

Insérez votre clé USB dans l'appareil et imprimez les images JPEG et TIFF directement. Vous pouvez afficher un aperçu des images avant de lancer l'impression ou imprimer une liste d'images. L'impression est simple et pratique et la connexion à un ordinateur est inutile.

Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Impression à partir d'un support USB (impression USB).

Convertissez vos documents papier en fichiers JPEG ou PDF et stockez-les sur la clé USB insérée dans l'appareil. Il est superflu d'enregistrer les fichiers sur un ordinateur ou d'utiliser un logiciel spécial. Vous venez de vous rendre compte que vous avez besoin de convertir des documents papier pour une réunion qui est sur le point de débuter ? Dirigez-vous vers l'appareil, convertissez les fichiers PDF concernés et emportez votre clé USB les contenant dans la salle de conférence.

Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Numérisation directe de documents sur un périphérique mémoire USB.

L'interface utilisateur distante permet de gérer un grand nombre d'opérations à partir de l'ordinateur, sans que vous ayez à vous rendre physiquement sur le lieu où se trouve l'appareil. Configurez les réglages et surveillez l'état de l'appareil au moyen de l'interface intuitive et conviviale du navigateur Web que vous maîtriserez très rapidement. Vous réservez ainsi votre temps et votre énergie à d'autres occupations que la gestion de l'appareil.

Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Utilisation de l'interface utilisateur distante.