提高效率

在通訊錄中輸入傳真和電子郵件位址可以省去您每次傳送時輸入號碼和字母的不便。使用 <我的最愛> 功能顯示您最常使用的位址，可以輕鬆快速地傳送給收件者。可以將通訊錄資料儲存到電腦，藉此備份重要聯絡資訊也能讓您感到安心。

使用本機在通訊錄中輸入位址：在通訊錄中註冊 (僅適用於　MF8580Cdw / MF8280Cw)
使用電腦在通訊錄中輸入位址：從遠端使用者介面註冊通訊錄 (僅適用於　MF8580Cdw / MF8280Cw)
將通訊錄位址選擇為傳真接收者：從通訊錄指定（傳真）
將通訊錄位址選擇為電子郵件接收者：從通訊錄指定
將通訊錄位址儲存到電腦，或是將電腦儲存的通訊錄位址匯出到本機：儲存/載入通訊錄  (僅適用於　MF8580Cdw / MF8280Cw)

利用控制面板上的快速鍵，不需一次又一次地重新設定相同設定。鍵可讓您將二或四頁影印在一張紙上，以節約紙張。如果使用能進行雙面列印的機器，也可以在紙張的雙面上影印。掃描時，使用/鍵預設您最愛的儲存接收者、掃描類型及檔案格式。只要放置文件並觸摸這些快速鍵之一即可掃描。

在影印時節約紙張：使用 [紙張節約影印] 鍵
輕鬆掃描文件：使用 [掃描 > 電腦] 鍵掃描

將 USB 直接插入本機，即可立即列印 JPEG 和 TIFF 影像。可以在列印前預覽影像，或是列印影像清單。列印方式簡單方便，不需連接電腦。

有關此功能的詳細資訊，請參閱從 USB 記憶體列印（USB 列印）。

將書面文件轉換為 JPEG 或 PDF 檔案並儲存到已直接插入本機的 USB。不需將檔案儲存到電腦或使用專用軟體。剛剛才發現您需要為即將開始的會議準備書面文件的影像檔案嗎？使用本機製作一些 PDF 檔案，然後將儲存該檔案的 USB 帶到會議室。

有關此功能的詳細資訊，請參閱將文件直接掃描到 USB 記憶體。

遠端使用者介面可讓您不需在本機旁也能從電腦管理多種工作。使用容易上手的簡單直覺式網路瀏覽器介面進行設定並注意本機狀態。將您的時間和精力省下來處理本機以外的事務。

有關此功能的詳細資訊，請參閱使用遠端使用者介面。