傳送文件前檢查接收者
輸入傳真號碼兩次,可以降低因輸入錯誤而傳真到其他號碼的風險。如果傳送機密文件,請使用本節介紹的功能。
顯示確認傳真號碼的畫面 (僅適用於 MF8580Cdw / MF8280Cw)
可以將本機設定為使用數字鍵輸入時要求使用者輸入傳真號碼兩次。這樣一來,可以降低因輸入錯誤而傳真到其他號碼的風險。
1
按
。
2
如果出現登入畫面,用數字鍵輸入正確的識別碼和 PIN,然後按
。
登入本機
3
選擇 <限制傳送功能>
<確認輸入的傳真號碼>。
4
選擇 <開啟>,然後按
。
<關閉>
不顯示確認傳真號碼的畫面。
<開啟>
顯示確認傳真號碼的畫面。
5
按
。
顯示通訊錄中的接收者
使用簡碼撥號號碼指定接收者時,您必須記得將哪位接收者(或哪個群組)登錄到哪個簡碼撥號號碼。如果您沒有完全記住所有這些號碼,可能會誤傳文件給其他接收者。為了避免誤傳資料給其他收件者,您可以設定本機在傳送文件到接收者前顯示其簡碼撥號號碼的詳細資料。
1
按
。
2
如果出現登入畫面,用數字鍵輸入正確的識別碼和 PIN,然後按
。
登入本機
3
選擇 <限制傳送功能>
<確認簡碼撥號傳送>。
4
選擇 <開啟>,然後按
。
<關閉>
不顯示所輸入簡碼撥號號碼的詳細資料。
<開啟>
顯示所輸入簡碼撥號號碼的詳細資料。
5
按
。
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