送信操作の流れ
送信の基本的な操作の流れを説明します。
スキャンして送信では、次の送信手段があります。ファクス送信については、「本体でのファクス送受信」を参照してください。
Eメール送信する
原稿を読み込んで、Eメールの添付ファイルとして送信できます。読み込んだ画像は、JPEG、TIFF、PDF、XPS、Office Open XML(pptx、docx)形式といったファイルとして添付されます。
Iファクス送信する
読み込んだ画像をIファクスとして、インターネット経由で送信できます。Iファクスは、「インターネットファクス」と、「イントラネットファクス」が存在します。「インターネットファクス」はメールサーバーを経由してインターネットを超える宛先にも送信可能であり、「イントラネットファクス」はメールサーバーを経由せずに直接送信することも可能です。
Iファクスでは、通信にインターネットの利用が可能であるため、距離や地域にかかわらず低コストで送信できます。モードの選択や相手先の条件など、詳細設定を行うこともできます。
イントラネットファクスの概要や設定ついては、「インターネットファクス／イントラネットファクス」を参照してください。
ファイルサーバー／アドバンスドボックスへ送信する
読み込んだ画像をネットワーク上のコンピューター（ファイルサーバー）や他のimageRUNNER ADVANCEシリーズのアドバンスドボックスへ送信できます。
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重要
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前の送信ジョブの送信設定が保持されている場合があります。
設定を解除したい場合は、
 （リセット）を押してください。宛先の設定は保持されません。
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1.
原稿をセット
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メモ
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原稿をセットする方法は、「原稿をセットする」を参照してください。
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2.
［スキャンして送信］を押す
メインメニューに目的のファンクションが表示されていないときは、［すべて表示］を押します。
3.
宛先を指定
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重要
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［新規宛先の制限］で新規宛先の入力制限が「ON」に設定されている宛先種別は、新規で宛先を入力できません。すでに登録されている宛先をローカルアドレス帳、リモートアドレス帳、LDAPサーバーから検索、または、ワンタッチから選択してください。（→新規宛先への送信を制限する）
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メモ
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一度に送信できる宛先は最大256件です。ただし、グループを宛先として指定したときは、そこに登録されている各宛先を1件と数えます。
画面に表示されるアイコンは、それぞれ次の意味を表しています。
 ： Eメール ： ファクス ： Iファクス ： ファイル ： グループ ： Bcc ： Cc |
宛先の指定には、次の方法があります。
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1
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宛先がアドレス帳に登録されている
参照するアドレス帳により、設定方法は次を参照してください。
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2
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宛先がワンタッチボタンに登録されている
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3
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宛先がアドレス帳に登録されていない
指定するアドレスまたはサーバーにより、詳しい手順は次を参照してください。
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4
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宛先がよく使う設定に登録されている
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5
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マイフォルダーを指定する
送信先をマイフォルダーにする |
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6
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自分のEメールアドレスを指定する
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7
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Cc、Bccを指定する
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4.
必要に応じた読み込みモードを設定
［その他の機能］を押すと、便利な読み込みモードを選択できます。読み込みモードは組み合わせて設定することもできます。
、
を押して、目的の読み込みモードを選択してください。各機能の詳しい設定方法は各モードの設定手順を参照してください。
5.
（スタート）を押す原稿台ガラスに原稿をセットすると、次の画面が表示されます。画面の指示に従って、原稿1枚ごとに（スタート）を押してください。
（スタート）を押してください。原稿の読み込みが終了したら、［送信開始］を押します。
送信ジョブが受け付けられると、以下の画面が表示されます。（［ファンクション設定］（設定/登録）の［ジョブ受付時の確認表示］が「OFF」に設定されている場合は、この画面は表示されません。詳細は、「ジョブ受付時に確認画面を表示させる」、「ジョブ状況画面からの操作」を参照してください。）
［状況確認へ］を押すと、状況確認／中止画面が表示され、現在のジョブ状況を確認できます。
読み込んだ原稿のデータサイズが上限オーバーのため読み込みを中止した旨のメッセージが表示されたときは、原稿を1枚目から読み込みなおしてください。
次の設定を変更すると読み込みできることもあります。
データ圧縮率を「高圧縮」に設定する（→カラー文書の圧縮率を設定する）
解像度を下げる（→解像度を設定する）
シャープネスを弱くする（→画像の輪郭を調整する（シャープネス））
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メモ
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原稿サイズは自動的に読み取られます。
EメールやIファクスアドレスへ送信するとき、Eメール／Iファクス設定の通信設定によっては、ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示されることがあります。画面が表示されたら、SMTP認証で登録したユーザー名とパスワードを入力してください。（→Eメール／Iファクス共通の通信設定をする）
［送信前に確認画面を表示］が「ON」に設定されているファイルサーバーを送信先に指定すると、送信時にパスワードの入力画面が表示されます。その際は、ファイルサーバーのパスワードを入力してください。また、グループ宛先に登録するファイルサーバーについては、あらかじめ［送信前に確認画面を表示］を「OFF」に設定してください。「ON」に設定したファイルサーバーを含むグループ宛先を指定しても、送信することができません。（→ファイルサーバーのアドレスを登録する）
プレビューが「ON」のときは、送信する前に画像を確認できます。（→送信前に表示して確認する（プレビュー））
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6.
読み込みが終了したら、原稿を取り除く
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重要
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メールサーバーにMicrosoft Exchange Server 2003 SP2、2007 SP3、2010、または2013を使用し、次の条件が揃ったとき、Eメールを送信するとエラーになることがあります。その際は、Exchange Serverの設定で「Exchange全般」-「配信オプション」-「代理送信」に、User Authenticationによる認証でログインしたユーザーを追加してください。詳しくはExchange Serverの管理者へお問い合わせください。
User Authenticationによる認証でログインしているとき
［通信設定］の<SMTP認証 (SMTP AUTH)>が「ON」のとき
ジョブの送信後、宛先以外の送信設定が保持されている場合があります。
設定を解除したい場合は、
（リセット）を押してください。宛先の設定は保持されません。その他の設定を保持したまま次のジョブを送信したい場合は、宛先を再度指定してください。
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メモ
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次の内容については、各項目の説明を参照してください。
主電源と節電キーについて（→主電源と節電キーについて）
タッチパネルディスプレーから文字を入力する（→タッチパネルディスプレーから文字を入力する）
日常のメンテナンス（→日常のお手入れ）
送信結果はレポートとしてプリントできます。（→送信結果レポートの設定をする、通信管理レポートの設定をする）
ログインサービスを利用しているときは、以下を参照してください。
コピーカードリーダーを使用しているとき：コピーカードリーダー・F1
コピーカードリーダーを使用していないとき：ログイン方法、DepartmentID Authentication（部門別ID管理有効時）でのログイン方法
送信ジョブは、最大120ジョブまで蓄積できます。（エラージョブを含むファクスジョブがあるとき、ファクスジョブの蓄積は64件まで割り当てられます。）ただし、送信条件によってはそれよりも少なくなることがあります。おもな例は次のとおりです。
一度に複数の文書を送信したとき
大きなデータサイズの文書を送信したとき
ボックスおよび受信トレイで大量にメモリーを使用しているとき
送信を中止する方法は、「ジョブを中止する」を参照してください。
状況確認／中止画面でも送信を中止できます。（→送信中／待機中のジョブを中止する）
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