전송 수신인이 전송 조건과 일치하지 않는 경우

지정된 전송 조건과 일치하지 않는 수신된 문서에 대해 또는 전송 설정이 등록되지 않은 경우 사용할 전송처를 설정할 수 있습니다.

(설정/등록)을 누릅니다.

[기능 설정] → [수신/전송] → [공통 설정]을 누릅니다.

[전송설정] → [기타 조작]을 누릅니다.

[조건없이 전송등록]을 누른 후 → <수신 방법:> 드롭다운 리스트에서 원하는 모드를 선택합니다..

팩스 보드가 설치되어 있지 않은 경우에는 이 단계가 필요하지 않습니다. 하지만 설치된 팩스 보드에 따라 다음 항목을 선택할 수 있습니다.

Super G3 FAX Board만 설치한 경우: 팩스

Super G3 FAX Board 및 Super G3 2nd Line Fax Board를 설치한 경우: 회선 1, 회선 2

[전송처]를 누르고 → 다음 설정을 지정한 후 → [확인]을 누릅니다.

각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.

[주소록]:	수신한 문서를 다른 기기(중계 기능)로 전송할 때 선택합니다.
[팩스박스]:	팩스 박스에 수신된 문서를 저장할 때 선택합니다.

참고
선택한 수신인이 박스가 포함된 그룹 주소인 경우 현재 송신 중인 파일은 해당 박스로 송신(및 저장)되지 않습니다. <수신 방법:>으로 [I-팩스]를 선택한 경우 전송처로 WebDAV 서버를 지정할 수 없습니다. 선택된 수신인이 WebDAV 서버를 포함한 그룹 주소일 경우, WebDAV 서버로 파일이 전달되지 않습니다.

[주소록]을 선택한 경우:

[팩스박스]을 선택한 경우:

[주소록]을 선택한 경우:

전송 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

드롭다운 리스트에서 원하는 수신인 종류를 선택하여 결과 리스트에 표시되는 수신인 종류를 제한할 수 있습니다.

주소 리스트 드롭다운 리스트를 사용하여 각 주소록(주소 리스트 1 ~ 10과 원터치 버튼)을 표시합니다. 주소 리스트는 주소록에 저장된 주소를 분류합니다.

이메일, I-팩스, 파일 서버 및 그룹을 전송처로 지정할 수 있습니다.

참고
선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오. 팩스 번호를 전송처로 선택하면 주소록에 등록된 F코드와 비밀번호는 무시됩니다. 여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다. 여러 수신인으로 전송하려면 그룹 주소를 선택합니다. LDAP 서버에서 그룹 수신인을 전송처로 지정하거나 전송처를 등록할 경우, 먼저 주소록에 수신인을 등록해야 합니다. (See "수신인 등록.") 팩스 보드를 설치했거나 Remote Fax Kit가 활성화된 경우 팩스 수신인을 포함한 팩스 번호와 그룹 주소를 전송처로 지정할 수 있습니다. 리모트 주소록의 주소가 전송처로 등록되어 있는 경우 전송 에러가 발생하면 주소가 리모트 주소록에서 삭제되지 않았는지 확인하십시오.

참고

선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오.

팩스 번호를 전송처로 선택하면 주소록에 등록된 F코드와 비밀번호는 무시됩니다.

여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다. 여러 수신인으로 전송하려면 그룹 주소를 선택합니다.

LDAP 서버에서 그룹 수신인을 전송처로 지정하거나 전송처를 등록할 경우, 먼저 주소록에 수신인을 등록해야 합니다. (See "수신인 등록.")

팩스 보드를 설치했거나 Remote Fax Kit가 활성화된 경우 팩스 수신인을 포함한 팩스 번호와 그룹 주소를 전송처로 지정할 수 있습니다.

리모트 주소록의 주소가 전송처로 등록되어 있는 경우 전송 에러가 발생하면 주소가 리모트 주소록에서 삭제되지 않았는지 확인하십시오.

[팩스박스]을 선택한 경우:

원하는 팩스박스를 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

이메일을 통해 팩스 박스에 링크를 송신하려면 [URL 송신]을 누릅니다.

팩스 박스 링크를 나타내는 <팩스박스 저장통지> 메시지가 이메일 본문 메시지에 삽입됩니다.

중요
다음과 같은 경우에는 박스에 더 이상 문서를 저장할 수 없습니다. (아래 숫자는 메모리의 남은 용량에 따라 달라질 수 있습니다.) 총 2,000개 파일 또는 이미지가 박스 및 팩스/I-팩스 박스에 저장된 경우 총 6,000 페이지 파일 또는 이미지가 박스 및 팩스/I-팩스 박스에 저장된 경우

참고
이메일을 통해 문서를 저장한 팩스 박스에 링크를 송신하려면 팩스 박스에 이메일 주소를 미리 등록해야 합니다. 이 기기의 이메일 주소 저장에 대한 자세한 내용은 "이메일/I-팩스 공통 통신 설정."을 참고하십시오. 여러 팩스 박스를 선택할 수 없습니다.

[파일명]을 누릅니다.

전송처로 팩스 박스를 선택한 경우 13단계를 진행합니다.

파일명을 입력하고 → [확인]을 누릅니다.

<수신 파일의 저장/인쇄> 드롭다운 리스트에서 설정을 지정하십시오.

시스템 박스에 수신된 파일을 저장하거나 인쇄하려는 경우 [설정]을 선택합니다.

참고
<수신 파일의 저장/인쇄> 및 메모리 잠금 모드 모두를 '설정'으로 한 경우 수신한 파일은 시스템 박스에 저장됩니다. 메모리 수신을 '해제'로 설정하면 수신된 파일이 자동으로 인쇄됩니다. (See "팩스/I-팩스 박스 설정 지정.")

파일 형식을 누르고 → 전송할 이미지의 파일 형식을 선택한 다음 → [확인]을 누릅니다.

다음 조건 중 하나에 해당되는 경우에는 절차에서 이 부분을 생략해도 됩니다.

팩스 번호를 전송처로 지정하는 경우

팩스 박스를 전송처로 지정하는 경우

I-팩스 주소를 전송처로 지정하는 경우

파일 형식:

[TIFF]:	파일을 TIFF 형식으로 송신합니다.
[PDF]:	파일을 PDF 형식으로 송신합니다. [OCR (문자인식)], [Reader Extensions] 또는 [전자서명 추가]를 선택할 수 있습니다. 전자 서명을 추가하려면 [기기 서명]을 선택합니다.
[XPS]:	파일을 XPS 형식으로 송신합니다. [OCR (문자인식)] 및/또는 [기기 서명]을 선택할 수 있습니다.

여러 이미지를 분류하고 각 페이지만 포함하는 개별 파일로 이미지를 송신하려는 경우 [페이지마다 분할]을 누릅니다. 키가 켜집니다. 분할하지 않고 여러 이미지를 하나의 파일로 송신하려는 경우 [페이지마다 분할]을 누르지 않습니다. 키가 켜지지 않습니다.

참고
파일 형식에 대한 자세한 내용은 "용어집"을 참고하십시오.

10.

[전송종료 통지]를 누릅니다.

11.

전송 종료 통지를 송신할 수신인을 선택하고 → [확인]을 누릅니다.

참고
선택한 수신인을 취소하려면 해당 수신인을 다시 선택하십시오. 선택한 수신인에 대한 상세 정보를 보려면 수신인을 선택하고 → [상세정보]를 누르십시오. 먼저 주소록에 수신인을 등록합니다. (See "수신인 등록.") 여러 수신인을 동시에 선택할 수 없습니다.

12.

[에러시에만 통지]를 확인할 지 선택합니다.

에러가 발생한 경우에만 전송 종료 통지를 송신하려면 [에러시에만 통지]를 누릅니다.

수신된 문서가 전송될 때마다 전송 종료 통지를 송신하려면 [에러시에만 통지]를 누르면 안 됩니다.

13.

[확인] → [닫기]를 누릅니다.

중요
송신 기기에 의해 지정된 F코드 및 비밀번호가 등록된 전송 조건과 일치하지 않을 경우 조건없이 전송에 등록된 전송처로 문서가 전송되지 않습니다. 팩스로 송신한 문서가 수신되지 않습니다.

참고
수신된 문서의 각 수신 종류에 대해 전송처를 저장할 수 있습니다.