Výběr formátu souboru

Můžete vybrat formát souborů, do kterého se mají dokumenty naskenovat. Vybrat lze formát PDF, JPEG nebo TIFF. U formátu PDF můžete vybrat kompaktní PDF s menší velikostí dat nebo PDF s technologií OCR (optické rozpoznávání znaků) umožňující vyhledávání v textu. Nastavení <Nastavit detaily PDF> umožňuje zvýšení zabezpečení souboru PDF.

Klepněte na možnost <Paměť USB> nebo <E-mail>/<Soubor> a zadejte místa určení

Vyberte formát souboru

<PDF>

Převede naskenovaný dokument na soubor formátu PDF bez zmenšení velikosti souboru.

<PDF (Kompakt)>

Převede naskenovaný dokument na soubor formátu PDF se zmenšením velikosti souboru podle nastavení <PDF>.

<PDF (Kompakt/OCR)>

Převede naskenovaný dokument na soubor formátu PDF (s možností hledání textu) se zmenšením velikosti souboru podle nastavení <PDF>. Soubor PDF obsahuje textová data, která jsou extrahovaná ze skenovaného dokumentu pomocí metody OCR (optické rozpoznávání znaků). Tato metoda umožňuje hledat text za použití počítače.

<PDF (OCR)>

Převede naskenovaný dokument na soubor formátu PDF s podporou vyhledávání textu. K tomu použije nastavení <PDF (Kompakt/OCR)> a neprovede zmenšení velikosti souboru.

<Nastavit detaily PDF>*

Tuto možnost vyberte, chcete-li zadat nastavení pro generování šifrovaného souboru PDF s digitálním podpisem.

* Dostupné pouze u modelu MF729Cx s povolenou volitelnou funkcí Send PDF Security Feature Set.

Vyberte typ formátu PDF

Zadejte nastavení šifrování a digitálního podpisu

<Použít>

Zadání úrovně šifrování

Vyberte požadovanou úroveň a nastavte heslo šifrování, které bude nutné zadat při otvírání souboru PDF. Máte k dispozici tyto možnosti šifrování:

<Žádné>

Soubor PDF nebude šifrován.

Vygeneruje se soubor PDF kompatibilní s aplikací Adobe Acrobat / Adobe Reader / Adobe Acrobat Reader 7.0 nebo novější.

Vygeneruje se soubor PDF kompatibilní s aplikací Adobe Acrobat / Adobe Reader / Adobe Acrobat Reader 9.0 nebo novější.

Vygeneruje se soubor PDF kompatibilní s aplikací Adobe Acrobat / Adobe Reader / Adobe Acrobat Reader 10 nebo novější.

Jako možnost pro generování souborů PDF 256bitovým šifrováním AES se na displeji objeví buď <Acrobat 9.0 nebo ekvivalent/256-bit AES>, nebo <Acrobat 10.0 nebo ekvivalent/256-bit AES>. V závislosti na požadavcích můžete dostupné úrovně šifrování změnit. Nastavení 256-bit AES pro šifrované PDF

Přidání digitálního podpisu

Chcete-li přidat do souboru PDF digitální podpis, vyberte možnost <Horní levý>. Do souboru PDF jsou v rámci podpisu přidány informace, jako jsou například název modelu a sériové číslo.

Chcete-li přidat digitální podpis, připravte si pár klíčů a certifikát. Generování párů klíčů

<JPEG>

Naskenovaný dokument se převede na soubor JPEG.

<TIFF>

Naskenovaný dokument se převede na soubor TIFF.


Pokud vyberete v nabídce <Typ souboru> formát JPEG a pokusíte se naskenovat dokument z kopírovací desky, je možné naskenovat jen jednu stránku. Chcete-li najednou naskenovat vícestránkový dokument, použijte podavač. Každá stránka dokumentu se uloží do samostatného souboru. Pokud vyberete formát TIFF nebo PDF, můžete naskenovat vícestránkové dokumenty z kopírovací desky nebo podavače a celý naskenovaný dokument se uloží do jednoho souboru. <PDF (Kompakt)> a <PDF (Kompakt/OCR)>: Tyto možnosti komprimují fotografie a ilustrace v dokumentu větší měrou než možnosti <PDF> a <PDF (OCR)>. Soubor bude menší, avšak u některých dokumentů to může snížit kvalitu obrazu. Může také dojít ke snížení počtu dokumentů, které mohou být naskenovány najednou. Vyberete-li možnost <PDF (Kompakt)> nebo <PDF (Kompakt/OCR)>, můžete zadat úroveň komprese. Informace o rozlišení každého formátu souboru najdete v části Specifikace pro skenování do sdílených složek. Pokud vyberete možnost <Nastavit detaily PDF>, můžete zadat možnosti šifrování souborů PDF a digitálních podpisů pro nastavení <PDF (Kompakt)>, <PDF>, <PDF (Kompakt/OCR)> nebo <PDF (OCR)>. Pomocí položky <PDF (Kompakt/OCR)> a <PDF (OCR)> můžete nakonfigurovat nastavení pro automatické zjištění orientace dokumentu během skenování na základě směru textu přečteného funkcí OCR. Nastavení OCR (Prohl. text)

Pokud vyberete v nabídce <Typ souboru> formát JPEG a pokusíte se naskenovat dokument z kopírovací desky, je možné naskenovat jen jednu stránku. Chcete-li najednou naskenovat vícestránkový dokument, použijte podavač. Každá stránka dokumentu se uloží do samostatného souboru. Pokud vyberete formát TIFF nebo PDF, můžete naskenovat vícestránkové dokumenty z kopírovací desky nebo podavače a celý naskenovaný dokument se uloží do jednoho souboru.

<PDF (Kompakt)> a <PDF (Kompakt/OCR)>: Tyto možnosti komprimují fotografie a ilustrace v dokumentu větší měrou než možnosti <PDF> a <PDF (OCR)>. Soubor bude menší, avšak u některých dokumentů to může snížit kvalitu obrazu. Může také dojít ke snížení počtu dokumentů, které mohou být naskenovány najednou. Vyberete-li možnost <PDF (Kompakt)> nebo <PDF (Kompakt/OCR)>, můžete zadat úroveň komprese.

Informace o rozlišení každého formátu souboru najdete v části Specifikace pro skenování do sdílených složek.

Pokud vyberete možnost <Nastavit detaily PDF>, můžete zadat možnosti šifrování souborů PDF a digitálních podpisů pro nastavení <PDF (Kompakt)>, <PDF>, <PDF (Kompakt/OCR)> nebo <PDF (OCR)>.

Pomocí položky <PDF (Kompakt/OCR)> a <PDF (OCR)> můžete nakonfigurovat nastavení pro automatické zjištění orientace dokumentu během skenování na základě směru textu přečteného funkcí OCR. Nastavení OCR (Prohl. text)