Отправка документов по электронной почте непосредственно с аппарата 
Можно указать несколько адресатов, включая получателей копии и скрытой копии — аналогично отправке обычных сообщений эл. почты.
1
Разместите документы. Размещение документов
2
Нажмите 
и коснитесь элемента <Сканиров-е>.
и коснитесь элемента <Сканиров-е>.
При появлении экрана входа в систему введите имя пользователя и пароль, используя цифровые клавиши. Затем выберите сервер аутентификации и нажмите 
. Вход в систему авторизованной отправки.
. Вход в систему авторизованной отправки.3
Коснитесь элемента <Электронная почта>.
4
Введите имя с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите <Применить>.
Элемент <A/a/12> позволяет переключать режимы ввода.
Если вы ввели неверные символы, нажмите 
. (Нажмите, чтобы удалить символы по одному. Нажмите и удерживайте, чтобы удалить все введенные символы.)
. (Нажмите, чтобы удалить символы по одному. Нажмите и удерживайте, чтобы удалить все введенные символы.)Чтобы упростить введение адресатов другими способами, например с помощью адресной книги, ознакомьтесь с разделом Отправка в зарегистрированные места назначения (эл. почта/интернет-факс/папка совместного использования/FTP-сервер).
Если указанный выше экран не отображается
Вы можете выполнять отправку только на свой адрес эл. почты. Для отправки в другие места назначения вам необходимо задать настройки аутентификации функции отправки, исключив ограничение передачи эл. почты. Более подробную информацию можно получить у системного администратора. Аутентификация сервера LDAP .
5
При необходимости укажите несколько адресатов, включая получателей копии и скрытой копии.
Коснитесь элемента <Адресат> и выберите способ указания мест назначения.
Если коснуться элемента <Указать с сервера LDAP> или <Указать себя в качестве адресата>, место назначения будет выбрано как место назначения <Кому>.
Чтобы задать места назначения для <Cc> и <Bcc>, необходимо использовать <Указать из адресной книги> или <Указать из кодированного набора>.
6
При необходимости укажите параметры сканирования.
Коснитесь, чтобы выбрать настройки. Указание подробных настроек
Имя файла отсканированного документа назначается автоматически по следующему шаблону: номер управления связью (четыре знака)_дата и время отправки документа_номер документа (три знака).расширение файла.
Примеры названий файлов. Если одностраничный документ преобразовывается в PDF-файл и отправляется 17 октября 2015 года в 19:00:05.
0045_151017190005_001.pdf
Имена файлов невозможно задавать самостоятельно.
7
Если необходимо, укажите тему, основной текст, адрес для ответа и важность сообщения.
По умолчанию тема и важность задаются, соответственно как «Attached Image» и «Стандартный».
Основной текст сообщения по умолчанию не заполняется. Если необходимо, составьте основной текст. Если основной текст сообщения отсутствует, отправляются только отсканированные документы.
По умолчанию адрес для ответов не задан. Чтобы отображаемый адрес для ответа отличался от адреса аппарата, выберите адрес из адресной книги. Если адресат не занесен в адресную книгу, см. Регистрация в адресной книге.
Чтобы указать тему/основной текст
|
1
|
Коснитесь элемента <Тема/Сообщение>.
 |
|
2
|
Коснитесь элемента <Тема>.
 |
|
3
|
Введите тему на цифровой клавиатуре и нажмите <Применить>.
Элемент <A/a/12> позволяет переключать режимы ввода.
 |
|
4
|
Коснитесь элемента <Сообщение>.
 |
|
5
|
Введите основной текст на цифровой клавиатуре и нажмите <Применить>.
Элемент <A/a/12> позволяет переключать режимы ввода.
 |
|
6
|
Коснитесь элемента <Применить>.
 |
Чтобы указать адрес для ответов
|
1
|
Коснитесь элемента <Ответить>.
 |
|
2
|
Коснитесь элемента <Указать из адресной книги>.
 |
|
3
|
Выберите адрес для ответа в адресной книге.
См. раздел Выбор из адресной книги для получения информации об использовании адресной книги.
 |
Чтобы определить важность сообщения
|
1
|
Коснитесь элемента <Приоритет>.
 |
|
2
|
Выберите уровень важности.
 |
8
Нажмите 
для отправки.
для отправки.Начнется сканирование.
При появлении экрана аутентификации SMTP введите имя пользователя и пароль, используя цифровые клавиши, а затем коснитесь <Применить>.
Если нужно отменить отправку, коснитесь <Отмена> 
<Да>.
<Да>.При размещении документов в податчике на шаге 1
Сообщение эл. почты отправляется по завершению сканирования.
При размещении документов на стекле экспонирования (см. шаг 1)
По завершении сканирования выполните следующие процедуры.
|
1
|
При наличии дополнительных страниц документа, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и нажмите
.Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
|
|
2
|
Коснитесь элемента <Начать отправ.>.
Отправляется сообщение эл. почты.
|
При возникновении ошибки отправки
Иногда на адрес электронной почты, заданный для аппарата, отправляются уведомления об ошибке. Почтовый ящик можно очистить на сервере из Remote UI.
Чтобы очистить почтовый ящик
|
1
|
Запустите Удаленный ИП и войдите в систему в режиме администратора системы.Запуск Удаленного ИП
|
|
2
|
Щелкните [Настройки/Регистрация].
 |
|
3
|
Щелкните [Настройки сети]
[Настройки электронной почты / И-факса]. |
|
4
|
Щелкните [Очистить] в [Очистить почтовый ящик].
 |
|
5
|
Прочтите текст сообщения и щелкните [OK].
 Сообщение электронной почты удаляется из почтового ящика.
 При очищении почтового ящика
После нажатия [OK] в окне сообщения все сообщения в почтовом ящике на сервере удаляются. Если у аппарата нет специальной учетной записи электронной почты, необходимо сначала проверить, следует ли сохранять какое-либо сообщение в почтовом ящике.
|
 |
|
Если необходимо всегда сканировать, используя одни и те же настройки: Изменение параметров по умолчанию
Регистрация комбинации настроек для постоянного использования: Добавление часто используемых настроек (электронная почта/интернет-факс/папка совместного использования/FTP-сервер)
Если необходимо указать имя получателя эл. почты Зарег. имя устройства (эл. почта/И-факс)
|