Postavljanje upravljanja ID-brojem odjela
Možete upravljati pristupom uređaju pomoću više ID-jeva za više korisnika ili grupa. Ako korisnik pokuša rukovati uređajem kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela, prikazuje se zaslon za prijavu, a korisnik mora unijeti ID odjela i PIN da bi koristio uređaj. Kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-ja odjela, za svaki se ID odjela bilježi korištenje funkcija kao što su kopiranje u boji i crno-bijelo skeniranje. Da biste konfigurirali upravljanje pomoću ID-ja odjela, po potrebi registrirajte ID-jeve odjela, a zatim omogućite funkciju upravljanja pomoću ID-ja odjela. Ako upravljanje pomoću ID-ja odjela želite omogućiti za radnje s računala, kao što je ispis ili faksiranje putem računala, potrebno je definirati dodatne postavke.
Registriranje/uređivanje ID-ja odjela i PIN-a
Registrirajte ID odjela i postavite njegov PIN. Za svaki ID odjela možete i onemogućiti funkcije kao što su crno-bijelo kopiranje i ispis u boji. Moguće je registrirati najviše 300 ID-eva odjela.
1
Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup), a zatim se prijavite u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite na [Department ID Management], a zatim registrirajte ili uredite ID-eve odjela.
Registriranje ID-ja odjela
|
1
|
Kliknite [Register New Department].
|
|
2
|
Definirajte potrebne postavke i kliknite [OK].
 [Department ID]
Za ID odjela unesite broj s najviše sedam znamenki.
[Set PIN]
Da biste postavili PIN, potvrdite okvir i unesite broj od najviše sedam znamenki u tekstne okvire [PIN] i [Confirm].
[Restrict Functions]
Potvrdite okvir za funkciju koju želite onemogućiti za ID odjela.
 Ako je potvrđen okvir [Scan], ograničene su funkcije spremanja na USB memorijski uređaj, slanja poruka e-pošte i spremanja u zajedničku mapu ili FTP poslužitelj. Možete ograničiti i druge načine koji skeniraju dokumente tako da ih uvezete na računalo, ali u tom slučaju ne možete blokirati pristup za svaki ID odjela (Blokiranje poslova kada ID odjela nije poznat).
|
Uređivanje postavki registriranog ID-ja odjela
|
1
|
Kliknite odgovarajuću tekstnu vezu u odjeljku [Department ID] radi uređivanja.
|
|
2
|
Po potrebi promijenite postavke, a zatim kliknite [OK].
|
Brisanje ID-a odjela
Desno od ID-ja odjela koji želite izbrisati kliknite [Delete] 
kliknite [OK].
kliknite [OK].
 |
[Department ID Page Total]Za svaki ID odjela možete provjeriti ukupan broj kopiranih, ispisanih, skeniranih ili faksiranih stranica.
Ako želite brojače vratiti na nulu, kliknite odgovarajuću tekstnu vezu u odjeljku [Department ID], a zatim kliknite [Clear Count]
[OK]. Ako želite brojače svih ID-jeva odjela vratiti na nulu, kliknite [Clear All Counts] [OK]. Uporaba kontrolnih karticaKada je dodatni Copy Card Reader-F1 priložen uređaju, automatski se registrira 300 slijednih brojeva.
Nemojte uređivati ni brisati ID-eve odjela. Kontrolne kartice koje odgovaraju uređenim ili izbrisanim ID-evima odjela neće biti dostupne.
|
Omogućivanje upravljanja pomoću ID-ja odjela
Kada registrirate sve potrebne ID-jeve odjela, omogućite upravljanje pomoću ID-ja odjela.
1
Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup), a zatim se prijavite u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
Potvrdite okvir [Department ID Management], a zatim kliknite [OK].
[Department ID Management]
Potvrdite okvir da biste omogućili upravljanje uz pomoć ID-a odjela. Ako se ne želite koristiti upravljanjem uz pomoć ID-a odjela, poništite taj potvrdni okvir.
Informacije o potvrdim okvirima [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]/[Allow Black & White Copy Jobs] potražite u odjeljku Blokiranje poslova kada ID odjela nije poznat.
|
|
|||
Korištenje upravljačke pločeMožete i uključiti ili isključiti upravljanje uz pomoć ID-a odjela u izborniku <Izbornik> na zaslonu <Početni zaslon>. Upravljanje ID-jem odjela Uklj./Isklj.
Prijava na uređaj
|
Postavljanje upravljanja pomoću ID-ja odjela za ispis i faksiranje putem računala
Ako za ispis i faksiranje putem računala želite omogućiti upravljanje pomoću ID-ja odjela, morate definirati postavke pomoću upravljačkih programa koje ste instalirali na računalo. Po potrebi navedite ID odjela i PIN.
 |
|
Da biste proveli sljedeći postupak, prijavite se na računalo kao korisnik s administratorskim ovlastima.
|
1
Otvorite mapu pisača. Prikaz mape pisača
2
Desnom tipkom miša kliknite na ikonu pisača ili faksa te kliknite na [Printer properties] (Svojstva pisača) ili [Properties] (Svojstva).
3
Kliknite karticu [Device Settings] (Postavke uređaja) i odredite potrebne postavke.
|
1
|
Potvrdite okvir [Use Department ID Management] (Koristi upravljanje pomoću ID-ja odjela), a zatim s desne strane kliknite [Settings] (Postavke).
Za upravljački program faksa potvrdite i okvir [Allow PIN Setting] (Omogući postavku PIN-a) da biste omogućili postavljanje PIN-a.
|
|
2
|
Po potrebi definirajte postavke pa kliknite [OK] (U redu).
 [Allow PIN Setting] (Omogući postavku PIN-a)
Potvrdite okvir da biste omogućili postavku PIN-a.
[Department ID] (ID odjela)
Za ID odjela unesite broj s najviše sedam znamenki.
[PIN] (PIN)
Ako je za ID odjela postavljen PIN, unesite broj od najviše sedam znamenki.
[Verify] (Provjeri)
Kliknite da biste provjerili jesu li uneseni ispravni ID i PIN. Ta funkcija nije dostupna ako su uređaj i računalo povezani putem USB ili WSD (Web Services on Devices) priključka.
[Confirm Department ID/PIN When Printing] (Potvrdi ID odjela/PIN prilikom ispisa) / [Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Potvrdi ID odjela/PIN prilikom slanja faksa)
Potvrdite okvir da bi se prikazao skočni zaslon [Confirm Department ID/PIN] (Potvrdi ID odjela/PIN) svaki put kada ispisujete ili faksirate s računala.
[Authenticate Department ID/PIN at Device] (Provjeri autentičnost ID-a odjela/PIN-a na uređaju)
Potvrdite taj okvir ako su uređaj i računalo povezani putem USB ili WSD priključka.
|
|
3
|
Kliknite [OK] (U redu).
|
|
|
|||
Prijava na uređaj
|
Blokiranje poslova kada ID odjela nije poznat
Ako ne promijenite zadane postavke, svi korisnici mogu bez unosa ID-ja i PIN-a ispisivati putem računala, skenirati (putem mogućnosti <Računalo> i <Udaljeni skener>), slati faks s računala te kopirati u crno-bijeloj tehnici, čak i ako je na uređaju omogućeno upravljanje s pomoću ID-ja odjela. Zadane postavke možete promijeniti tako da se uređaj za te funkcije ne može upotrebljavati bez ispravnog ID-ja i PIN-a.
1
Pokrenite Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup), a zatim se prijavite u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja Remote UI (Korisničko sučelje za daljinski pristup)
2
Kliknite [Settings/Registration].
3
Kliknite [Department ID Management] [Edit].
[Edit].
4
Po potrebi poništite potvrdne okvire, a zatim kliknite [OK].
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
Da biste ispisivali ili faksirali s računala kada je omogućeno upravljanje s pomoću ID-a odjela, morate unijeti ispravan ID i PIN (Postavljanje upravljanja pomoću ID-ja odjela za ispis i faksiranje putem računala). No ako je okvir za tu postavku potvrđen, možete ispisivati ili faksirati s računala bez unosa ID-a i PIN-a. Da bi unos ispravnog ID-a i PIN-a bio obavezan, poništite potvrdni okvir.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Ako je okvir potvrđen, možete odabrati <Računalo> ili <Udaljeni skener> na glavnom zaslonu i skenirati dokumente u računalo u bilo kojem trenutku. Ako je okvir poništen, ne možete skenirati dokumente ako je omogućeno upravljanje s pomoću ID-a odjela. Nije moguće ograničiti skeniranje dokumenata u računalo za pojedine ID-eve odjela.
[Allow Black & White Copy Jobs]
Ako je okvir potvrđen kada je omogućeno upravljanje pomoću ID-a odjela, možete kopirati u crno-bijeloj tehnici bez unosa ispravnog ID-a i PIN-a. Da bi unos ID-a i PIN-a bio obavezan, poništite potvrdni okvir.