Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama
Birden çok kullanıcı veya grup için birden fazla kimlik kullanarak makineye erişimi denetleyebilirsiniz. Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde bir kullanıcı makineyi çalıştırmayı denerse, oturum açma ekranı görüntülenir ve kullanıcının makineyi kullanmak için kendi Departman Kodunu ve PIN'ini girmesi gerekir. Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde, renkli kopyalama ve siyah beyaz tarama gibi işlevlerin kullanımı her Departman Kodu için kaydedilir. Departman Kodu Yönetimini yapılandırmak için departman kodlarını gerektiği gibi kaydedin ve Departman Kodu Yönetimi işlevini etkinleştirin. Bir bilgisayardan yazdırma ve PC faks gibi işlemler için Departman Kimliği Yönetimi işlevini etkinleştirmek istiyorsanız, ek ayarlar gerekir.
Departman Kimliğini ve PIN'i Kaydetme/Düzenleme
Bir Departman Kimliğini kaydedin ve bunun için bir PIN ayarlayın. Her bir Departman Kimliği için siyah beyaz kopyalama ve renkli yazdırma gibi işlevleri devre dışı da bırakabilirsiniz. En fazla 300 Departman Kimliği kaydedilebilir.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetim] öğesini tıklatın ve Departman Kimliklerini kaydedin veya düzenleyin.
Departman Kimliği Kaydetme
|
1
|
[Yeni Departman Kaydet] öğesini tıklatın.
|
|
2
|
Gerekli ayarları belirtin ve [Tamam] düğmesini tıklatın.
 [Departman Kimliği]
Departman Kimliği için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin.
[PIN Ayarla]
Bir PIN ayarlamak için, onay kutusunu seçin ve hem [PIN] hem de [Onay] metin kutusuna en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin.
[Fonksiyonları Kısıtla]
Departman Kodu için devre dışı bırakmak istediğiniz işlevin onay kutusunu işaretleyin.
 [Tarama] onay kutusu işaretlenmişse, USB Bellek Aygıtına Kaydet, E-posta Gönder ve Paylaşılan Klasöre veya FTP Sunucusuna Kaydet işlevlerinin tümü kısıtlanır. Belgeleri bir bilgisayara aktararak tarayan diğer yöntemleri de kısıtlayabilirsiniz, ama bu durumda her bir Departman Kimliği için erişimi engelleyemezsiniz(Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme).
|
Kayıtlı Departman Kimliğinin ayarlarını düzenleme
|
1
|
Düzenlemek için [Departman Kimliği] altında bulunan ilgili metin bağlantısını tıklatın.
|
|
2
|
Ayarları gerektiği gibi değiştirin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
|
Departman Kimliği Silme
Silmek istediğiniz Departman Kimliğinin sağındaki [Sil] öğesini tıklatın, 
[Tamam] öğesini tıklatın.
[Tamam] öğesini tıklatın.
 |
[Departman Kimliği Sayfa Toplamı]Her Departman Kimliği için kopyalanan, yazdırılan, taranan veya fakslanan toplam sayfa sayısını denetleyebilirsiniz.
Sayıları sıfırlamak istiyorsanız, [Departman Kimliği] altındaki ilgili metin bağlantısını tıklatın ve ardından [Sayımı Sil]
[Tamam] öğelerini tıklatın. Tüm Departman Kodlarının sayılarını sıfırlamak istiyorsanız, [Tüm Sayımları Temizle] [Tamam] öğelerini tıklatın. Denetim kartlarını kullanmaMakineye isteğe bağlı Copy Card Reader-F1 bağlandığında, 300 sıralı sayı otomatik olarak kaydedilir.
Departman Kimliklerini düzenlemeyin ve silmeyin. Düzenlenen ya da silinen departman Kimliklerine karşılık gelen denetim kartları kullanılamaz hale gelir.
|
Departman Kimliği Yönetimini Etkinleştirme
Gerektiği kadar Departman Kimliğini kaydettikten sonra, Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirin.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetim] [Düzenle] öğesini tıklatın.
[Düzenle] öğesini tıklatın.
4
[Departman Kimliği Yönetim] onay kutusunu seçin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
[Departman Kimliği Yönetim]
Departman Kodu Yönetimini etkinleştirmek için onay kutusunu seçin. Departman Kimliği Yönetimini kullanmak istemiyorsanız, onay kutusunu temizleyin.
[Kimliği Bilinmeyen Baskı İşlerine İzin Ver]/[Bilinmeyen Kimlikli Tarama İşlerine İzin Ver]/[S/B Kopya İşlerine İzin Ver] onay kutuları hakkında bilgi için bkz. Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme.
|
|
|||
İşletim panelini kullanmaDepartman Kimliği Yönetimini Açık/Kapalı seçimleri arasında <Ana Ekran>'daki <Menü> öğesini kullanarak geçiş yapabilirsiniz. Departman Kimlik Yönetimi Açık/Kapalı
Makinede oturum açma
|
Bilgisayardan Yazdırma veya Fakslama için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama
Bilgisayardan yazdırma ve fakslama için Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirmek isterseniz, önceden bilgisayara yüklediğiniz sürücüleri kullanarak ayarları belirtmeniz gerekir. Gerektiği gibi Departman Kimliğini ve PIN'ini belirtin.
 |
|
Şu yordamı gerçekleştirmek için bilgisayarınızda yönetici hesabıyla oturum açın.
|
1
Yazıcı klasörünü açın. Yazıcı Klasörünü Görüntüleme
2
Yazıcı veya faks simgesini sağ tıklatın ve [Printer properties] (Właściwości drukarki) veya [Properties] (Özellikler) öğesini tıklatın.
3
[Device Settings] (Aygıt Ayarları) sekmesini tıklatın ve gerekli ayarları belirtin.
|
1
|
[Use Department ID Management] (Departman Kimliği Yönetimini Kullan) onay kutusunu seçin ve sağındaki [Settings] (Ayarlar) öğesini tıklatın.
Faks sürücüsü için, PIN ayarını etkinleştirmek üzere [Allow PIN Setting] (PIN Ayarına İzin Ver) onay kutusunu da işaretleyin.
|
|
2
|
Ayarları gerektiği gibi belirtin ve [OK] (Tamam) öğesini tıklatın.
 [Allow PIN Setting] (PIN Ayarına İzin Ver)
PIN ayarını etkinleştirmek için onay kutusunu seçin.
[Department ID] (Departman Kimliği)
Departman Kimliği için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin.
[PIN] (PIN)
Departman Kimliği için PIN ayarlandıysa, PIN için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin.
[Verify] (Doğrula)
Doğru kimliğin ve PIN'in girildiğini doğrulamak için tıklatın. Makine ve bilgisayar bir USB veya WSD (Aygıtlar üzerinde Web Hizmetleri) bağlantı noktası aracılığıyla bağlanmışsa, bu işlev kullanılamaz.
[Confirm Department ID/PIN When Printing] (Yazdırırken Departman Kimliğini/PIN Onayla)/[Confirm Department ID/PIN when Sending Fax] (Faks Gönderirken Departman Kimliğini/PIN Onayla)
Bir bilgisayardan yazdırma veya fakslama işlemi yaptığınız her seferde [Confirm Department ID/PIN] (Departman Kimliğini/PIN Onayla) açılır ekranını görüntülemek için onay kutusunu işaretleyin.
[Authenticate Department ID/PIN at Device] (Aygıtta Departman Kimliği/PIN Doğrula)
Makine ve bilgisayar bir USB veya WSD bağlantı noktasıyla bağlıysa onay kutusunu işaretleyin.
|
|
3
|
[OK] (Tamam) öğesini tıklatın.
|
|
|
|||
Makinede oturum açma
|
Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme
Varsayılan ayarları değiştirmezseniz, makine için Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirilmiş olsa da, herhangi bir kullanıcı bir kimlik ve PIN girmeden bir bilgisayardan yazdırma işlemi yapabilir, tarama yapabilir (<Bilgisayar> ve <Uzak Tarayıcı> aracılığıyla), bir bilgisayardan bir PC faksı gönderebilir ya da siyah beyaz kopyalar alabilir. Makine, doğru kimlik ve PIN olmadan bu işlevler için kullanılamayacak şekilde varsayılan ayarları değiştirebilirsiniz.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetim] [Düzenle] öğesini tıklatın.
[Düzenle] öğesini tıklatın.
4
Onay kutularını gerektiği gibi temizleyin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
[Kimliği Bilinmeyen Baskı İşlerine İzin Ver]
Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde bilgisayardan yazdırmak veya faks göndermek için doğru kimliği ve PIN'i girmeniz gerekir (Bilgisayardan Yazdırma veya Fakslama için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama). Ancak bu ayar için onay kutusu işaretliyse, kod veya PIN girmeden bilgisayardan yazdırabilir veya faks gönderebilirsiniz. Kimlik ve PIN girilmesini zorunlu tutmak için onay kutusunu temizleyin.
[Bilinmeyen Kimlikli Tarama İşlerine İzin Ver]
Onay kutusu işaretliyse ana ekranda <Bilgisayar> veya <Uzak Tarayıcı> öğesini seçebilirsiniz ve istediğiniz zaman bir bilgisayara belgeleri tarayabilirsiniz. Onay kutusu işaretli değilse Departman Kodu Yönetimi etkinleştirilmişse belgeleri bilgisayara tarayamazsınız. Tek tek departman kimlikleri için bilgisayara belge taramanın kısıtlanması mümkün değildir.
[S/B Kopya İşlerine İzin Ver]
Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde onay kutusu seçilirse, doğru kod ve PIN'i girmeden siyah beyaz kopyalama yapabilirsiniz. Kimlik ve PIN girilmesini zorunlu tutmak için onay kutusunu temizleyin.