電子署名付きPDFにする（電子署名をつける）
PDFファイルには、次の電子署名をつけて保存できます。
機器署名
ユーザー署名
タイムスタンプ
可視署名
この機能を使用するために必要なオプションについては、「各機能に必要なオプション」を参照してください。
格納場所としてメモリーメディアを選択するときを例に説明します。
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メモ
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機器署名付きのPDFファイルを送信するためには、あらかじめ機器署名用の証明書と鍵ペアを生成する必要があります。（→電子署名に必要な鍵ペアと機器証明書／ユーザー証明書の設定と確認）
本体内の情報を利用してユーザー署名をつけるには、次の条件が必要です。
本体にSSO-Hによる認証が設定されている
ユーザー個人のユーザー証明書が、リモートUIよりインストールされている（→証明書ファイルのインストールをする）
タイムスタンプ付きのPDFファイルを保存するためには、あらかじめ次の設定が必要です。
タイムスタンプ発行機関より発行されたライセンスファイルが、リモートUIからインストールされている（→タイムスタンプ用のライセンスファイルのインストール）
プロキシーサーバーが正しく設定されている（→TCP/IPv4とTCP/IPv6に共通の設定）
［タイムスタンプ設定］で、タイムスタンプサーバーアドレス、ライセンスファイルのパスワードが設定されている（→タイムスタンプの設定）
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1.
［スキャンして保存］→［メモリーメディア］を押す
2.
メモリーメディアを選択→保存先となる階層を選択→［原稿読込する］を押す
3.
［ファイル形式］を押す→PDFを選択→［詳細設定］を押す
4.
［電子署名をつける］→設定したい電子署名を押す
機器署名を設定する：
［機器署名］→［OK］を押す
ユーザー署名を設定する：
［ユーザー署名］→［OK］を押す
タイムスタンプを設定する：
［タイムスタンプ］→［OK］を押す
タイムスタンプ設定の使用制限が「ON」のときは、［パスワード］を押してからパスワードを入力して、［OK］を押します。
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重要
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タイムスタンプは送信ファイルごとに課金が行われます。システム管理者は、＜使用制限＞の［送信ジョブごとにパスワードを入力］を「ON」に設定することで使用制限をかけることができます。（→タイムスタンプの設定）
［転送設定］で転送設定を登録すると、タイムスタンプをつけるかどうか選択できますが、パスワードを設定することはできません。（→転送の設定をする）
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機器署名／ユーザー署名を可視化する：
［可視署名］を押す→署名の位置を選択→［OK］を押す
［OK］を押す
5.
［OK］→［OK］を押す
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メモ
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複数の署名方法を選択すると、機器署名、ユーザー署名、タイムスタンプの順番で署名をつけることができます。
受信者が、複数の署名がつけられたPDFをAdobe Reader/Adobe Acrobatなどで検証すると、一番最後につけられた署名のみ有効となります。それ以外の署名は、他の署名を追加したことによって、変更したものとして扱われます。
証明書の信頼方法、信頼済リストへの登録方法など、受信者側での署名の検証方法については、Adobe Reader/Adobe Acrobatなどの取扱説明書を参照してください。
［PDFをWeb表示用に最適化］を「ON」にしたときは、機器署名、ユーザー署名、タイムスタンプ、Reader Extensionsのうち、1つしか設定できません。（→PDFをWeb表示用に最適化する）
機器署名付きのPDFファイルの受信者が、機器証明書を信頼するためにMD5、SHA-1のメッセージダイジェスト番号と照合するべき送信者情報は、本体側で確認できる［証明書のぼ印（SHA1）］です。（→電子署名に必要な鍵ペアと機器証明書／ユーザー証明書の設定と確認）
機器署名は、本体にSSO-Hによる認証が設定されます。ユーザーのEメールアドレスを登録すると、機器署名に加えてユーザーのEメールアドレスが機器署名をつけたPDFの作成者欄に追加されます。
本製品が対応しているユーザーごとのユーザー証明書を発行している認証局については、オプションに同梱されているお知らせを参照してください。
可視署名は、次のことに注意してください。
PDFに機器署名またはユーザー署名を設定したときのみ設定できます。
［PDFをPDF/A準拠にする］が「ON」のときは設定できません。（→PDFをPDF/A準拠にする）
本製品が対応しているタイムスタンプ発行機関については、オプションに同梱されているお知らせを参照してください。
電子署名の各機能と組み合わせて使用できない機能については、「機能組み合わせ表」を参照してください。
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