Groupe d'adresses

La fonction d'adresse de groupe permet de créer un groupe. Il est possible de mémoriser différents types de destinations (tels que des destinataires e-mail, I-Fax, ou de serveurs de fichiers) dans un même groupe.
Il est possible de mémoriser jusqu'à 256 destinataires dans une adresse de groupe.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
IMPORTANT
Pour mémoriser une adresse de groupe, les destinataires (numéros de télécopieur, adresses e-mail et adresses de serveur de fichiers) doivent être mémorisés au préalable.
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Définir destinataire] → [Mémoriser les destinataires] → [Mémor. nouv. dest.].
3.
Appuyer sur [Groupe].
4.
Dérouler la liste → sélectionner une liste d'adresses dans l'une des listes d'adresses 1 à 10.
Les listes d'adresses sont un moyen pratique de classer les destinataires.
L'adresse de groupe saisie est mémorisée dans la liste d'adresses sélectionnée.
5.
Appuyer sur [Nom].
6.
Saisir le nom du destinataire → appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour plus d'informations, voir "Présentation de la fonction" pour Envoyer/Recevoir une télécopie et "Présentation de la fonction" pour Lire et envoyer.
7.
Appuyer sur [Ajouter depuis Carnet adr.].
Pour mémoriser des destinataires dans une adresse de groupe, ils doivent l'être dans la liste d'adresses contenant l'adresse du groupe.
Sélectionner le destinataire à mémoriser dans le carnet d'adresses → appuyer sur [OK].
Pour supprimer un destinataire, le sélectionner → appuyer sur [Supprimer].
Si Gérer n° d'accès au carnet d'adresses est réglé sur "Oui" dans [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement) et que l'on souhaite sélectionner un destinataire mémorisé avec un numéro d'accès, appuyer sur [Numéro d'accès] → entrer le numéro d'accès. (Voir "Mémorisation d'une adresse électronique" et "Mémorisation de numéros de fax".)
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Il est possible de restreindre les types des destinataires figurant dans la liste des résultats en sélectionnant le type de destination souhaité dans la liste déroulante → appuyer sur [Détails]. Appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Répéter l'étape 8 pour mémoriser d'autres adresses en fonction des besoins.
REMARQUE
[Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que lorsque [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est réglé sur "Oui" dans [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
8.
Appuyer sur [OK] → [Fermer].
Si la gestion des numéros d'accès du carnet d'adresses est activée, effectuer les opérations suivantes.
Appuyer sur [Suivant] → [Numéro d'accès] → [Numéro d'accès].
Saisir le numéro d'accès à l'aide des touches numériques - → appuyer sur [Confirmer].
Entrer de nouveau le numéro d'accès pour confirmation → appuyer sur [OK] → [OK].
REMARQUE
Pour mémoriser une adresse de groupe, seuls les destinataires enregistrés dans une même liste d'adresses peuvent être sélectionnés.
Si la carte FAX est installée ou si le Kit Remote Fax est activé, il est en outre possible de mémoriser des numéros de télécopieurs et des emplacements où sont mémorisés les fichiers dans une adresse de groupe.
Il est impossible d'envoyer vers une adresse de groupe comprenant un serveur de fichiers sur lequel l'option [Saisir m. passe à chaque fois] est réglée sur "Oui". (Voir "Adresses des serveurs de fichiers".)