Modification des détails d'une adresse

Il est possible de modifier les détails du destinataire mémorisé en fonction des besoins. Seuls les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses local peuvent être modifiés.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Définir destinataire] → [Mémoriser les destinataires].
3.
Sélectionner le destinataire à modifier → appuyer sur [Détails/Modifications].
Lorsque l'on appuie sur [Rechercher par Nom], un écran permettant d'affiner la recherche dans le carnet d'adresses apparaît.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyer de nouveau sur [Rechercher par nom].
Il est possible de restreindre les types des destinataires figurant dans la liste des résultats en sélectionnant le type de destination souhaité dans la liste déroulante.
Dérouler la liste Carnet d'adresses pour afficher les différents carnets d'adresses (Listes d'adresses 1 à 10 et les boutons de composition une touche). Les listes d'adresses permettent de catégoriser des adresses mémorisées dans le carnet d'adresses.
Il est impossible de sélectionner un bouton de composition 1 touche mémorisé dans une liste d'adresses.
Si l'option [Ttes listes adr.] de la liste déroulante Carnet d'adresses est sélectionnée, les destinataires mémorisés dans les boutons de composition 1 touche sont également affichés. Il est toutefois impossible de modifier les destinataires enregistrés dans les boutons de composition 1 touche. Pour plus d'informations sur la mémorisation/modification des boutons de composition 1 touche, voir "Mémorisation des boutons de composition 1 touche".
Si l'on sélectionne un destinataire mémorisé avec un numéro d'accès, appuyer sur [Numéro d'accès] et entrer le numéro d'accès à l'aide des touches numériques - . Lors de l'activation de [Adresses sans numéro d'accès], les destinataires qui ne sont pas gérés avec un numéro d'accès sont affichés.
REMARQUE
[Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que lorsque [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est réglé sur "Oui" dans [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement).(Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
4.
Modifier les différents réglages en fonction des besoins.
Il est impossible de modifier le carnet d'adresses d'une adresse de groupe ou d'une adresse enregistrée dans une adresse de groupe.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les réglages e-mail, voir "Adresses e-mail".
Pour plus d'informations sur les réglages fax, voir "Numéros de télécopieur".
Pour plus d'informations sur les réglages I-Fax, voir "Adresses I-Fax".
Pour plus d'informations sur les réglages de serveur de fichiers, voir "Adresses des serveurs de fichiers".
Pour plus d'informations sur les réglages d'une adresse de groupe, voir "Groupe d'adresses".
5.
Appuyer sur [OK] → [Fermer].
Si la gestion des numéros d'accès du carnet d'adresses est activée, effectuer les opérations suivantes.
Appuyer sur [Suivant] → [Numéro d'accès] → [Numéro d'accès].
Saisir le numéro d'accès à l'aide des touches numériques - → appuyer sur [Confirmer].
Entrer de nouveau le numéro d'accès pour confirmation → appuyer sur [OK] → [OK].
Le numéro d'accès peut comporter sept chiffres maximum. Si l'on en saisit moins, la machine le fait précéder de zéros.
Exemple : <321> donne <0000321> à l'enregistrement.
Il est impossible de mémoriser un numéro d'accès ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, tel que <02> ou <002>, ces zéros sont ignorés et le nombre est enregistré sous la forme <0000002>, de la même façon que si l'on avait saisi <2>.
REMARQUE
Pour gérer les destinataires en mode Gestion des numéros d'accès, régler sur "Oui" [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] de [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
Si des réglages de destinataire requis ne sont pas définis après la mémorisation du numéro d'accès, l'écran de définition des réglages de destinataires s'affiche à nouveau.