Définition de différents réglages d'envoi
Lorsque l'on sélectionne PDF, XPS, JPEG ou TIFF comme format de fichier pour l'envoi d'un document.
Ce mode permet d'envoyer les portions de texte des originaux en fichier PDF avec données vectorielles.
Ce mode permet d'envoyer un document lu en tant que fichier PDF ou XPS compact afin de conserver un fichier de faible volume.
Ce mode permet d'envoyer un document lu en tant que fichier PDF ou XPS, avec les portions de texte intégrées comme données avec recherche de texte possible.
Il est possible de créer des fichiers PDF ou XPS avec les types de signatures numériques suivants :
Signature de périphérique
Ce mode utilise le certificat de signature de périphérique et la paire de clés de la machine pour ajouter une signature
numérique au document. Le destinataire peut utiliser cette signature pour vérifier le périphérique qui a signé le
document et vérifier également si le document a été modifié ou non après avoir été signé.
Ce mode concerne les fichiers PDF ou XPS.
Signature de l'utilisateur
Ce mode utilise les informations de connexion SSO-H concernant l'utilisateur actuel et le certificat de signature de l'utilisateur et la biclé de la machine pour ajouter une signature numérique au fichier. Le destinataire peut vérifier l'utilisateur qui a signé le fichier et vérifier également si le fichier a été modifié ou non après avoir été signé.
Ce mode concerne les fichiers PDF ou XPS.
Signatures visibles
Ce mode affiche une signature visible sur le PDF lorsqu'il est consulté. Le destinataire peut ainsi vérifier instantanément que le fichier comporte une signature numérique. Il est possible également d'afficher les propriétés de la signature pour obtenir toutes les informations la concernant. En outre, on peut définir l'emplacement de la signature visible sur le PDF.
Ce mode concerne les fichiers PDF uniquement.
Il est possible de définir un mot de passe et de crypter un fichier PDF, et de l'envoyer en toute sécurité. Il est possible d'utiliser ce mode lors d'un envoi vers une adresse e-mail ou un serveur de fichiers.
Il est possible de définir un mot de passe pour un fichier PDF afin de limiter l'impression et la modification du document.
Ce mode permet d'envoyer un fichier PDF sur lequel des commentaires peuvent être ajoutés à l'aide d'Adobe Reader 7 ou une version ultérieure.
Il est possible de spécifier un nom de fichier lors de l'envoi ou de la mémorisation d'un document via e-mail, I-Fax ou serveur de fichiers. Si l'on ne définit pas de nom de fichier, il sera spécifié automatiquement.
Il est possible de spécifier l'objet et de saisir un message en cas d'envoi par e-mail ou par I-Fax. Si l'on ne définit pas d'objet, il sera spécifié automatiquement.
Il est possible de spécifier l'adresse de réponse en cas d'envoi par e-mail ou par I-Fax.
On peut définir un niveau de priorité lors de l'envoi d'un e-mail.
* : Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir
"Produits en option requis pour chaque fonction".