Registrazione/modifica dei pulsanti di selezione veloce

Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
NOTA
Non è possibile memorizzare una nuova destinazione in una destinazione di gruppo memorizzata in un pulsante di selezione veloce. Occorre preventivamente registrare la destinazione in un pulsante di selezione veloce.
1.
Premere .
2.
Premere [Impostazione destinazione] → [Registrazione selezione veloce].
3.
Selezionare un pulsante di selezione veloce che si desidera registrare o modificare → premere [Registra/Modifica].
Se si conosce il numero a tre cifre associato al pulsante di selezione veloce, premere → digitare il numero a tre cifre associato al pulsante di selezione veloce desiderato con - (tasti numerici).
Se si seleziona un pulsante di selezione veloce già assegnato a una destinazione, passare al punto 4.
NOTA
Le seguenti icone vengono visualizzate per indicare il tipo di destinazione registrato per i pulsanti di selezione veloce in cui è già stata registrata una destinazione:
Se si registrano più destinazioni come indirizzo di gruppo in un pulsante di selezione veloce, viene visualizzato il numero di destinazioni registrato nell'indirizzo di gruppo.
4.
Selezionare il tipo di destinazione da registrare.
Se si seleziona [E-mail]:
Se si seleziona [Fax]:
Se si seleziona [I-Fax]:
Se si seleziona [File]:
Se si seleziona [Gruppo]:
Se si seleziona [Registraz. da server LDAP]:
Se si seleziona [E-mail]:
Selezionare [E-mail].
Immettere un nome per l'indirizzo e-mail come indicato ai punti 5 e 6 di "Indirizzi e-mail".
Selezionare [Nome sel. veloce].
Digitare un nome da assegnare al pulsante di selezione veloce → premere [OK] → [Avanti].
Specificare l'indirizzo e-mail e le impostazioni Dati divisi come indicato ai punti da 8 a 10 di "Indirizzi e-mail".
Se si seleziona [Fax]:
Selezionare [Fax].
Immettere un nome per il destinatario del fax come indicato ai punti da 6 a 7 di "Numeri fax".
Selezionare [Nome sel. veloce].
Digitare un nome da assegnare al pulsante di selezione veloce → premere [OK] → [Avanti].
Immettere il numero di fax per la destinazione come indicato al punto 9 di "Numeri fax".
Se si seleziona [I-Fax]:
Selezionare [I-Fax].
Immettere un nome per l'indirizzo I-fax come indicato ai punti 5 e 6 di "Indirizzi I-fax".
Selezionare [Nome sel. veloce].
Digitare un nome da assegnare al pulsante di selezione veloce → premere [OK] → [Avanti].
Specificare il modo I-fax, l'indirizzo I-fax, i campi standard, le impostazioni di invio tramite server e le condizioni per la destinazione come indicato ai punti da 8 a 13 di "Indirizzi I-fax".
Se si seleziona [File]:
Selezionare [File].
Immettere un nome per l'indirizzo del file server come indicato ai punti 5 e 6 di "Indirizzi di file server".
Selezionare [Nome sel. veloce].
Digitare un nome da assegnare al pulsante di selezione veloce → premere [OK] → [Avanti].
Specificare il protocollo, il nome host, il percorso cartella, l'utente e la password come indicato ai punti da 8 a 16 di "Indirizzi di file server".
Se si seleziona [Gruppo]:
Selezionare [Gruppo].
Immettere il nome per un gruppo di indirizzo come indicato nei punti 5 e 6 di "Indirizzi di gruppo".
Selezionare [Nome sel. veloce].
Digitare un nome da assegnare al pulsante di selezione veloce → premere [OK].
Selezionare un destinatario da registrare nell'indirizzo di gruppo da [Aggiunta da selez. veloce] → selezionare [OK].
In un indirizzo di gruppo registrato in un pulsante di selezione veloce si possono inserire solo destinazioni preventivamente registrate in un pulsante di selezione veloce.
Se si conosce il numero a tre cifre associato al pulsante di selezione veloce, premere → digitare il numero a tre cifre associato al pulsante di selezione veloce desiderato con - (tasti numerici).
Se si seleziona [Registraz. da server LDAP]:
Selezionare [Registraz. da server LDAP].
Effettuare la ricerca delle destinazioni come indicato nei punti da 4 a 5 di "Indirizzi ottenuti tramite un server".
Dai risultati di ricerca, selezionare la destinazione che si desidera registrare nel pulsante di selezione veloce → premere [Avanti].
Non possono essere selezionate più destinazioni insieme.
Selezionando <Registraz. e-mail come I-Fax> è possibile registrare come indirizzo I-fax l'indirizzo e-mail selezionato. Per registrare gli indirizzi e-mail come indirizzi I-fax, registrare un indirizzo e-mail per volta.
Se la scheda fax è installata o il Remote Fax Kit è attivato, è possibile ridurre il numero dei tipi di destinazioni elencati tra i risultati selezionando l'elenco a comparsa e il tipo di destinazione desiderato.
NOTA
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
Se necessario, modificare i dati della destinazione.
Selezionare [Nome per selezione veloce].
Digitare un nome da assegnare al pulsante di selezione veloce → premere [OK].
IMPORTANTE
Tramite i server LDAP possono essere ottenute solo informazioni quali i nomi, gli indirizzi e-mail e i numeri di fax.
5.
Premere [OK] → [Chiudi].
IMPORTANTE
Se [Attivaz./disattivaz.variazione lingua/tastiera] in [Preferenze] (Impostazioni/Registrazione) è impostato su 'On', il nome host e il percorso cartella della destinazione di file server potrebbero non essere visualizzati correttamente e, di conseguenza, potrebbe non essere possibile farvi riferimento.
NOTA
Le destinazioni registrate nei pulsanti di selezione veloce vengono anche visualizzate nella Rubrica locale.
Se il Color Universal Send Kit è attivato, nella rubrica è possibile registrare indirizzi e-mail, indirizzi I-fax, indirizzi di file server e indirizzi di gruppo.
Se la scheda fax è installata o il Remote Fax Kit è attivato, è possibile registrare i numeri di fax e gli indirizzi di gruppo nella rubrica.