Direcciones de grupos

La función Dirección de grupo le permite crear un grupo. Puede guardar distintos tipos de destinos (como destinos de e-mail, I-fax o servidor de archivos) en un solo grupo.
Puede guardar hasta 256 destinos en una dirección de grupo.
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
IMPORTANTE
Si desea guardar una dirección de grupo, los destinos deben estar guardados por adelantado, como números de fax, direcciones de e-mail y.
1.
Pulse .
2.
Pulse [Establecer destino] → [Guardar destinos] → [Guardar nuevo dest.].
3.
Pulse [Grupo].
4.
Pulse la lista desplegable → seleccione una de las listas de direcciones en Lista direcc. 1 a 10.
Las libretas de direcciones son una forma práctica de clasificar los destinos.
La dirección de grupo que introduzca se guardará en la lista de direcciones seleccionada.
5.
Pulse [Nombre].
6.
Escriba un nombre para el destino → pulse [Aceptar].
NOTA
Para más información, consulte "Descripción general de esta función" para Enviar/recibir un fax y "Descripción general de esta función" para Leer y enviar.
7.
Pulse [Agregar de libreta direcc.].
Para guardar destinos en una dirección de grupo, los destinos deben estar guardados en la lista de direcciones que contiene la dirección de grupo.
Seleccione el destino que desea guardar de la libreta de direcciones → pulse [Aceptar].
Para eliminar un destino, seleccione el destino que desee eliminar → pulse [Eliminar].
Si se ha activado Gestionar núms. acceso libretas direcciones en [Establecer destino] (Configuración) y desea seleccionar un destino que está guardado con un número de acceso, pulse [Nº de acceso] → introduzca el número de acceso. (Consulte "Guardar una dirección de correo electrónico" y "Guardar números de fax".)
Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo.
Puede restringir el tipo de los destinos mostrados en la lista de resultados si pulsa la lista desplegable y selecciona el tipo de destino que desea → pulse [Detalles]. Pulse [Aceptar] para volver a la pantalla anterior.
Repita el paso 8 para guardar otras direcciones, según sea necesario.
NOTA
[Nro. de acceso] sólo aparece en pantalla si se ha activado la opción [Gestionar núms. acceso libretas direcciones] en [Establecer destino] (Configuración). (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".)
8.
Pulse [Aceptar] → [Cerrar].
Para la gestión de números de acceso de la libreta de direcciones, realice la operación siguiente.
Pulse [Siguiente] → [Nº de acceso] → [Nº de acceso].
Introduzca el número de acceso con - (teclas numéricas) → pulse [Confirmar].
Vuelva a introducir el número de acceso para confirmarlo → pulse [Aceptar] → [Aceptar].
NOTA
Si desea guardar una dirección de grupo, puede seleccionar y guardar únicamente los que se hayan guardado en la misma lista de direcciones.
Si está instalada la tarjeta de fax o se ha activado el kit de fax remoto, también puede guardar números de fax y ubicaciones para guardar el archivo en una dirección de grupo.
No podrá enviar a una dirección de grupo que incluya un servidor de archivos que tenga activada la opción [Pedir siempre contraseña]. (Consulte "Direcciones de servidores de archivos".)