Guardar destinos

A "Tabla de configuración".
La libreta de direcciones es una función que se utiliza para guardar destinos de fax, e-mail, I-fax y servidor de archivos. La libreta de direcciones local se divide en 10 listas de direcciones y en teclas de acceso rápido. Puede guardar un máximo de 1,800 destinos, incluidos 1,600 en las listas de direcciones y 200 en teclas de acceso rápido. Al guardar un destino en la libreta de direcciones se ahorra el esfuerzo de introducir la dirección de dicho destino cada vez que se envía un trabajo. Si guarda su propia dirección de e-mail, podrá especificarla fácilmente como dirección de respuesta y utilizar la función Aviso fin de trabajo.
Guardar destinos en la libreta de direcciones también permite especificarlos de un modo rápido y sencillo cuando se configuran diversas opciones.
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
Puede guardar los siguientes tipos de destinos en la libreta de direcciones:

Fax

Puede guardar números de fax, así como información de subdirección y contraseña.
También se pueden guardar números de fax obtenidos por la búsqueda en listados de directorios en un servidor LDAP en la red.

E-mail

Puede guardar direcciones de e-mail.
También se pueden guardar direcciones de e-mail obtenidas por la búsqueda en listados de directorios en un servidor LDAP en la red.

I-Fax

Puede guardar la dirección de I-fax, el modo y las condiciones de destino.
También se pueden guardar como direcciones de I-fax direcciones de e-mail obtenidas por la búsqueda en listados de directorios en un servidor LDAP en la red.

Archivo

Puede guardar un protocolo, un nombre de host, una ruta de carpeta, etc. para guardar los documentos leídos en un servidor de archivos.

Grupo

Puede guardar varios destinos de distintos tipos en una dirección de grupo. Puede agrupar y usar estos destinos guardados según sus necesidades.
Direcciones de e-mail
Números de fax
Direcciones de I-fax
Direcciones de servidores de archivos
Direcciones de grupos
Direcciones obtenidas a través de un servidor
Editar detalles de la dirección
Eliminar direcciones
NOTA
Debido a que cada entrada de dirección se trata como una sola entrada, si se guarda una dirección de e-mail en una dirección de grupo, ambas direcciones se cuentan como dos entradas. Del mismo modo, si un número de fax se guarda en una dirección grupo, el número y la dirección se cuentan como dos entradas.
Si está activado el Kit de Envío Universal Color, puede guardar direcciones de e-mail, de I-fax, de servidor de archivos y de grupo en la libreta de direcciones.
Si está instalada la tarjeta de fax o se ha activado el kit de fax remoto, puede guardar números de fax y direcciones de grupo en la libreta de direcciones.
Los destinos guardados en la libreta de direcciones pueden exportarse al ordenador como archivo, que más tarde podrá importar en el equipo. Para información acerca de la exportación de la libreta de direcciones, consulte "Carga de una libreta de direcciones".
Si desea gestionar los destinos con el modo Gestión de números de acceso, active [Gestionar núms. acceso libretas direcciones] en [Establecer destino] (Configuración). (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".)
Si se necesita una opción de destino que no se ha establecido tras guardar el número de acceso, aparece de nuevo la pantalla para especificar la opción de destino.
Puede introducir un máximo de siete dígitos para el número de acceso. Si introduce menos de siete dígitos, el equipo guarda el número con ceros delante.
Ejemplo: Si se introduce <321>, se guarda <0000321>.
No es posible guardar un número de acceso únicamente con ceros, como <0000000>. Si introduce un número que empiece por cero, como <02> o <002>, los ceros se ignoran y el número se guarda como <0000002>, igual que si hubiera introducido el número <2>.
No puede guardar nuevos destinos en una dirección de grupo. Guarde los destinos en la libreta de direcciones previamente.
Al guardar destinos en una dirección de grupo, puede seleccionar y guardar únicamente los que se hayan guardado en la misma lista de direcciones.