Indicazione dalla Rubrica (Fax)

 
La Rubrica consente di specificare una destinazione selezionandola da un elenco di destinazioni registrate o tramite ricerca per nome delle destinazioni con i nomi dei destinatari. È inoltre possibile specificare direttamente una destinazione premendo un tasto di selezione veloce o immettendo un numero di tre cifre (numero a selezione codificata) assegnato a una destinazione.
NOTA
È necessario registrare preventivamente le destinazioni nella Rubrica.

Selezione delle destinazioni dalla Rubrica

1
Premere .
2
Premere  (Rubrica).
È inoltre possibile utilizzare / per selezionare <Specifica da rubrica> sullo schermo, quindi premere .
3
Utilizzare / per selezionare una scheda.
 <Tut.>
Visualizza tutte le destinazioni registrate nella Rubrica. Per i contrassegni all'interno delle destinazioni, vedere le spiegazioni di seguito.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> a <YZ>
Visualizza le destinazioni con nomi dei destinatari che iniziano con le lettere corrispondenti a quelle della scheda selezionata.
<>
Visualizza le destinazioni per i fax.
<>
Visualizza le destinazioni per le e-mail. Per specificare le destinazioni con questa scheda, vedere Indicazione dalla Rubrica (e-mail/file server).
<>
Visualizza le destinazioni per i file server. Per specificare le destinazioni con questa scheda, vedere Indicazione dalla Rubrica (e-mail/file server).
<>
Visualizza un elenco di destinazioni di gruppo.
<>
Visualizza un elenco di destinazioni registrate nei tasti di selezione veloce.
4
Utilizzare / per selezionare una destinazione, quindi premere .
NOTA:
Se si desidera specificare più destinazioni
Ripetere i passi da 2 a 4. È possibile specificare fino a 300 destinazioni.
Per specificare destinazioni aggiuntive con i tasti numerici, utilizzare / per selezionare <Specifica destinaz. successiva (Nuova)> sullo schermo, quindi premere .
Per eliminare le destinazioni
Se si specificano più destinazioni, è possibile eliminare quelle che non servono.

Selezione delle destinazioni con i tasti di selezione veloce

1
Premere .
2
Premere il tasto di selezione veloce (da 01 a 19) in cui è registrata la destinazione desiderata.
NOTA:
Se viene visualizzata una schermata di conferma
Quando <Conferma TX selez. veloce/selez. codif.> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata contenente la destinazione e il nome del tasto. (Per una destinazione di gruppo, vengono visualizzati nome del gruppo e numero di destinazioni). Controllare il contenuto e se è tutto corretto, selezionare <OK>, quindi premere . Per annullare la destinazione specificata, selezionare <Annullare>, premere e premere di nuovo un tasto di selezione veloce. Visualizzazione delle destinazioni nella Rubrica
Se si desidera specificare più destinazioni
Ripetere il passo 2. È possibile specificare fino a 19 destinazioni mediante i tasti di selezione veloce.
Per specificare destinazioni aggiuntive con i tasti numerici, utilizzare / per selezionare <Specifica destinaz. successiva (Nuova)> sullo schermo, quindi premere .
Per eliminare le destinazioni
Se si specificano più destinazioni, è possibile eliminare quelle che non servono.

Selezione delle destinazioni direttamente immettendo numeri a selezione codificata

1
Premere .
2
Premere  (Selezione codificata).
È inoltre possibile utilizzare / per selezionare <Specifica da selezione codificata> sullo schermo, quindi premere .
3
Con i tasti numerici, immettere un numero di tre cifre (da 001 a 281).
Se si immettono caratteri errati, premere . (Premere per eliminare ciascun carattere uno a uno. Tenere premuto per cancellare tutti i caratteri in una volta).
NOTA:
Se viene visualizzata una schermata di conferma
Quando <Conferma TX selez. veloce/selez. codif.> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata contenente il gruppo e il nome del numero. (Per una destinazione di gruppo, vengono visualizzati il nome del gruppo e il numero di destinazioni). Controllare il contenuto e se è tutto corretto, selezionare <OK>, quindi premere . Per annullare la destinazione specificata, selezionare <Annullare>, premere e reinserire un numero a tre cifre. Visualizzazione delle destinazioni nella Rubrica
Se si desidera specificare più destinazioni
Ripetere i passi da 2 a 3. È possibile specificare fino a 281 destinazioni.
Per specificare destinazioni aggiuntive con i tasti numerici, utilizzare / per selezionare <Specifica destinaz. successiva (Nuova)> sullo schermo, quindi premere .
Per eliminare le destinazioni
Se si specificano più destinazioni, è possibile eliminare quelle che non servono.
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