Indicazione dalla Rubrica (e-mail/file server)
 
La Rubrica consente di specificare una destinazione selezionandola da un elenco di destinazioni registrate o tramite ricerca per nome delle destinazioni con i nomi dei destinatari. È inoltre possibile specificare direttamente una destinazione premendo un tasto di selezione veloce o immettendo un numero di tre cifre (numero a selezione codificata) assegnato a una destinazione.
Selezione delle destinazioni dalla Rubrica
Selezione delle destinazioni con i tasti di selezione veloce
Selezione delle destinazioni direttamente immettendo numeri a selezione codificata
NOTA
È necessario registrare preventivamente le destinazioni nella Rubrica.
Registrazione della Rubrica
Registrazione delle destinazioni dei file acquisiti nella Rubrica
Registrazione della Rubrica dalla IU remota

Selezione delle destinazioni dalla Rubrica

1
Premere .
2
Utilizzare / per selezionare <E-mail> o <File>, quindi premere .
Se si seleziona <File>, andare al passo 4.
3
Premere  (Rubrica).
È inoltre possibile utilizzare / per selezionare <Specifica da rubrica> sullo schermo, quindi premere .
Se viene visualizzata la schermata <Tipo>, selezionare <A>, <Cc> o <Ccn> come tipo di destinazione e premere .
4
Utilizzare / per selezionare una scheda.
 <Tut.>
Visualizza tutte le destinazioni registrate nella Rubrica. Per i contrassegni all'interno delle destinazioni, vedere le spiegazioni di seguito.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> a <YZ>
Visualizza le destinazioni con nomi dei destinatari che iniziano con le lettere corrispondenti a quelle della scheda selezionata.
<>
Visualizza le destinazioni per i fax. Per specificare le destinazioni con questa scheda, vedere Indicazione dalla Rubrica (Fax).
<>
Visualizza le destinazioni per le e-mail.
<>
Visualizza le destinazioni per i file server.
<>
Visualizza un gruppo di destinazioni. I gruppi non sono disponibili quando si acquisiscono documenti in un file server.
<>
Visualizza un elenco di destinazioni registrate nei tasti di selezione veloce.
5
Selezionare una destinazione, quindi premere .
NOTA:
Se si desidera specificare più destinazioni (e-mail)
Ripetere i passi da 3 a 5. È possibile specificare fino a 100 destinazioni.
Per eliminare le destinazioni (e-mail)
Se si specificano più destinazioni, è possibile eliminare quelle che non servono.

Selezione delle destinazioni con i tasti di selezione veloce

1
Premere .
2
Premere il tasto di selezione veloce (da 01 a 19) in cui è registrata la destinazione desiderata.
Se viene visualizzata la schermata <Tipo>, selezionare <A>, <Cc> o <Ccn> come tipo di destinazione e premere .
NOTA:
Se viene visualizzata una schermata di conferma
Quando <Conferma TX selez. veloce/selez. codif.> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata contenente la destinazione e il nome del tasto. (Per una destinazione di gruppo, vengono visualizzati nome del gruppo e numero di destinazione). Controllare il contenuto e, se è tutto corretto, selezionare <OK>, quindi premere . Per annullare la destinazione specificata, selezionare <Annulla>, premere e premere di nuovo un tasto di selezione veloce. Visualizzazione delle destinazioni nella Rubrica
Se si desidera specificare più destinazioni (e-mail)
Ripetere il passo 2. È possibile specificare fino a 19 destinazioni mediante i tasti di selezione veloce.
Per eliminare le destinazioni (e-mail)
Se si specificano più destinazioni, è possibile eliminare quelle che non servono.

Selezione delle destinazioni direttamente immettendo numeri a selezione codificata

1
Premere .
2
Premere  (Selezione codificata).
Se viene visualizzata la schermata <Tipo>, selezionare <A>, <Cc> o <Ccn> come tipo di destinazione e premere .
È inoltre possibile utilizzare / per selezionare <Specifica da selezione codificata> sullo schermo, quindi premere .
3
Con i tasti numerici, immettere un numero di tre cifre (da 001 a 281).
Se si immettono caratteri errati, premere . (Premere per eliminare ciascun carattere uno a uno. Tenere premuto per cancellare tutti i caratteri in una volta).
NOTA:
Se viene visualizzata una schermata di conferma
Quando <Conferma TX selez. veloce/selez. codif.> è impostato su <On>, viene visualizzata una schermata contenente la destinazione e il nome del numero. (Per una destinazione gruppo, vengono visualizzati nome del gruppo e numero di destinazione). Controllare il contenuto e se è tutto corretto, selezionare <OK>, quindi premere . Per annullare la destinazione specificata, selezionare <Annulla>, premere , e reinserire un numero a tre cifre. Visualizzazione delle destinazioni nella Rubrica
Se si desidera specificare più destinazioni (e-mail)
Ripetere i passi da 2 a 3. È possibile specificare fino a 100 destinazioni.
Per eliminare le destinazioni (e-mail)
Se si specificano più destinazioni, è possibile eliminare quelle che non servono.
COLLEGAMENTI
Invio di documenti come e-mail direttamente dalla macchina
Salvataggio dei documenti direttamente in un file server
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