Direktes Versenden von Dokumenten als E-Mails über das Gerät
Sie können wie beim Senden normaler E-Mails mehrere Empfänger festlegen, einschließlich CC-/BCC-Empfängern.
1
Legen Sie das Dokument ein. Einlegen von Dokumenten
2
Drücken Sie 
.
.Informationen zum Vorgehen, wenn ein Anmeldebildschirm angezeigt wird, finden Sie unter Anmelden für das autorisierte Senden.
3
Wählen Sie mit 
/
die Option <E-Mail>, und drücken Sie 
.
/ die Option <E-Mail>, und drücken Sie .
HINWEIS:
Wenn <E-Mail> nicht ausgewählt werden kann
Wenn <E-Mail> nicht ausgewählt werden kann
Das Senden von E-Mails ist durch das autorisierte Senden eingeschränkt. Festlegen der Einstellungen für das autorisierte Senden
4
Geben Sie mit den Zahlentasten den Empfänger ein, wählen Sie <Anwenden>, und drücken Sie .
.Mit 
schalten Sie zwischen den Eingabemodi um.
schalten Sie zwischen den Eingabemodi um.Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler gemacht haben, drücken Sie 
. Drücken Sie die Taste einmal, um je ein Zeichen zu löschen. Halten Sie sie gedrückt, um alle eingegebenen Zeichen auf einmal zu löschen.
. Drücken Sie die Taste einmal, um je ein Zeichen zu löschen. Halten Sie sie gedrückt, um alle eingegebenen Zeichen auf einmal zu löschen.Methoden für das vereinfachte Angeben von Empfängern, wie beispielsweise das Adressbuch, finden Sie in Festlegen der Empfänger (E-Mail/Dateiserver)
HINWEIS:
Wenn der Bildschirm oben nicht angezeigt wird
Wenn der Bildschirm oben nicht angezeigt wird
Das Angeben von E-Mail-Adressen ist eingeschränkt, und Sie können als Empfänger nur die eigene E-Mail-Adresse angeben. Fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Senden einer E-Mail an die eigene Adresse
Wenn <Eigene Adresse als Empfänger definieren> auf dem Bildschirm angezeigt wird, können Sie diese Option auswählen, um eine E-Mail an die eigene E-Mail-Adresse zu senden. Weitere Informationen zu den Einstellungen für das Senden von E-Mails an die eigene Adresse finden Sie unter Festlegen der Einstellungen für das autorisierte Senden.
5
Legen Sie nach Bedarf mehrere Empfänger fest, darunter auch Cc/Bcc-Empfänger.
Zum Festlegen weiterer Empfänger wählen Sie <An>, <Bcc> oder <Cc> als Empfängerart, und drücken Sie dann . Verwenden Sie für <An>-Empfänger das Adressbuch oder einen LDAP-Server. Um Empfänger für <Cc> und <Bcc> festzulegen, müssen Sie das Adressbuch verwenden.
. Verwenden Sie für <An>-Empfänger das Adressbuch oder einen LDAP-Server. Um Empfänger für <Cc> und <Bcc> festzulegen, müssen Sie das Adressbuch verwenden.
6
Legen Sie die gewünschten Scaneinstellungen fest.
Wenn Sie unter <Dateiformat> JPEG wählen und das Dokument auf das Vorlagenglas legen, können Sie nur eine Seite scannen. Wenn Sie mehrere Dokumente auf einmal scannen wollen, legen Sie sie in die Zufuhr ein. Die Dokumente werden gescannt und als getrennte Dateien an eine E-Mail angehängt. Wenn Sie PDF- oder TIFF-Dateien auswählen, können mehrere Dokumente gescannt, zu einer Datei zusammengefügt und an eine E-Mail angehängt werden, unabhängig davon, ob die Dokumente auf das Vorlagenglas oder in die Zufuhr gelegt werden.
HINWEIS:
Der Dateiname eines gescannten Dokuments wird automatisch auf Grundlage des folgenden Formats zugewiesen: Kommunikationsverwaltungsnummer (vierstellig)_Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs_Dokumentnummer (dreistellig).pdf.
Beispiel für einen Dateinamen: Wenn ein einseitiges Dokument in eine PDF-Datei umgewandelt und am 17. Oktober 2015 um 19:00:05 gesendet wird.
0045_151017190005_001.pdf
Sie können die Dateinamen nicht selbst festlegen.
7
Geben Sie nach Bedarf den Betreff (das Thema), die eigentliche Nachricht, eine Antwortadresse und die Priorität für die E-Mail ein.
Betreff und Priorität werden standardmäßig auf "Attached Image" bzw. "Standard" eingestellt.
Für die eigentliche Nachricht ist kein Standard eingestellt. Geben Sie sie nach Bedarf ein. Ohne Text für die Nachricht werden nur gescannte Dokumente gesendet.
Die Antwortadresse ist standardmäßig nicht eingestellt. Wenn Sie eine andere Antwortadresse als die des Geräts anzeigen möchten, legen Sie die Antwortadresse unter den im Adressbuch registrierten fest. Wenn kein Empfänger registriert ist, schlagen Sie unter Speichern von Daten im Adressbuch nach.
So geben Sie den Betreff/Nachrichtentext ein
|
1
|
Wählen Sie <Thema/Nachricht>, und drücken Sie
. |
|
2
|
Wählen Sie <Thema>, und drücken Sie
. |
|
3
|
Geben Sie mit den Zahlentasten den Betreff ein, wählen Sie <Anwenden>, und drücken Sie
.Mit
schalten Sie zwischen den Eingabemodi um. |
|
4
|
Wählen Sie <Nachricht>, und drücken Sie
. |
|
5
|
Geben Sie mit den Zahlentasten den Nachrichtentext ein, wählen Sie <Anwenden>, und drücken Sie
.Mit
schalten Sie zwischen den Eingabemodi um. |
|
6
|
Wählen Sie <Anwenden> und drücken Sie
. |
So geben Sie eine Antwortadresse an
|
1
|
Wählen Sie <Antwort an>, und drücken Sie
. |
|
2
|
Wählen Sie <Aus Adressbuch angeben>, und drücken Sie
. |
|
3
|
Wählen Sie eine Antwortadresse aus dem Adressbuch, und drücken Sie
.Anweisungen zum Verwenden des Adressbuchs finden Sie in Angeben aus dem Adressbuch (E-Mail/Dateiserver).
 |
So legen Sie die Priorität fest
|
1
|
Wählen Sie <Vorrang>, und drücken Sie
. |
|
2
|
Wählen Sie eine Prioritätsstufe, und drücken Sie
. |
8
Drücken Sie 
, um das Senden zu starten.
, um das Senden zu starten.Das Scannen beginnt.
Wenn Sie das Senden abbrechen möchten, drücken Sie 
<Ja> .
<Ja> .HINWEIS:
Wenn der Bildschirm <SMTP-Authentisierung> angezeigt wird
Wenn der Bildschirm <SMTP-Authentisierung> angezeigt wird
Geben Sie Benutzername und Passwort ein, wählen Sie <Anwenden>, und drücken Sie . Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator. Weitere Informationen zu diesem Bildschirm finden Sie unter Festlegen der Einstellungen für das autorisierte Senden.
. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator. Weitere Informationen zu diesem Bildschirm finden Sie unter Festlegen der Einstellungen für das autorisierte Senden.
Wenn Sie in Schritt 1 Dokumente in die Zufuhr einlegen
Die E-Mail wird gesendet, wenn das Scannen abgeschlossen ist.
Wenn Sie in Schritt 1 Dokumente auf das Vorlagenglas legen
Gehen Sie wie unten erläutert vor, wenn das Scannen abgeschlossen ist (es sei denn, Sie haben in Schritt 6 JPEG als Dateiformat gewählt).
|
1
|
Wenn weitere Dokumentenseiten gescannt werden sollen, legen Sie die nächste Seite auf das Vorlagenglas, und drücken Sie
.Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle gewünschten Seiten gescannt wurden.
Wenn nur eine Seite gescannt werden soll, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
|
|
2
|
Wählen Sie <Senden starten>, und drücken Sie
.Die E-Mail wird gesendet.
|
|
TIPPS
|
|
Wenn Sie immer mit denselben Einstellungen scannen möchten:
Wenn Sie häufig verwendete Einstellungskombinationen speichern möchten:
Wenn Sie den Namen des Absenders der E-Mail angeben möchten:
|