Panoramica delle funzioni di invio e fax

Questa macchina consente di eseguire la scansione dei documenti e di inviarli tramite e-mail, I-fax e fax oppure di salvarli su un file server o su una periferica supporto di memoria USB. È inoltre possibile inviare documenti a più destinazioni contemporaneamente utilizzando diversi metodi di invio, ad esempio e-mail e I-fax.

E-mail

Invia i documenti scansiti ad un'applicazione e-mail. I documenti scansiti sono convertiti in vari formati di file, come TIFF, e sono trasmessi come allegati alle e-mail all'applicazione e-mail del destinatario.

I-fax

Invia documenti fax mediante la rete. I documenti scansiti sono convertiti in formato TIFF e sono trasmessi come allegati alle e-mail alla macchina compatibile I-fax del destinatario. Indipendentemente dalla distanza e dal luogo, I-fax consente di ridurre i costi di trasmissione eseguendo le transazioni tramite Internet.

NOTA
È possibile inviare e ricevere e-mail e I-fax in completa sicurezza utilizzando la comunicazione SSL crittografata. (Configurazione della macchina per l'ambiente di rete)

File server

Invia i documenti scansiti ad un file server. I documenti scansiti sono convertiti in vari formati di file, come TIFF, e sono trasmessi al file server specificato.

Periferica supporto di memoria USB

Memorizza i documenti scansiti su una periferica supporto di memoria USB. I documenti scansiti sono convertiti in vari formati di file, come TIFF, e sono trasmessi direttamente alla periferica supporto di memoria USB collegata alla macchina.

IMPORTANTE
Per memorizzare i documenti scansiti su un supporto di memoria USB, impostare Utilizzo scansione su supporto memoria in Impostazioni supporto memoria su ‘On’. (Configurazione della funzione di invio)

Fax

Invia documenti scansiti come fax.

IMPORTANTE
Per inviare documenti tramite e-mail e I-fax, a un file server o a un dispositivo di memoria USB con imageRUNNER 2525/2520, la funzione Invio deve essere attivata con l'accessorio opzionale Color Send Kit-Y1. L'invio di documenti mediante fax è disponibile soltanto se è installato l'accessorio opzionale Super G3 Fax Board-AG1. Se l'accessorio opzionale Super G3 Fax Board-AG1 è collegato alla macchina, assicurarsi di disabilitare l'impostazione Intervallo arresto automatico. (Configurazione delle impostazioni di base della macchina)

IMPORTANTE

Per inviare documenti tramite e-mail e I-fax, a un file server o a un dispositivo di memoria USB con imageRUNNER 2525/2520, la funzione Invio deve essere attivata con l'accessorio opzionale Color Send Kit-Y1.

L'invio di documenti mediante fax è disponibile soltanto se è installato l'accessorio opzionale Super G3 Fax Board-AG1.

Se l'accessorio opzionale Super G3 Fax Board-AG1 è collegato alla macchina, assicurarsi di disabilitare l'impostazione Intervallo arresto automatico. (Configurazione delle impostazioni di base della macchina)

Tasti e funzioni

Ogni volta che si utilizzano le funzioni di invio e fax, occorre prima premere

(SEND) (Invio) per passare alla schermata illustrata di seguito, chiamata schermata superiore (Invio). La schermata superiore (Invio) visualizzata dipende dagli accessori opzionali installati e dalle impostazioni specificate, come illustrato di seguito.

Se la funzione Invio è attivata e l'accessorio Super G3 Fax Board-AG1 è installato sulla macchina

Se solo la funzione Invio è attivata

Se è installato solo l'accessorio Super G3 Fax Board-AG1 sulla macchina

Se Invio autorizzato è attivato

[Invio posta a me] e [Invio file a me] vengono visualizzati quando si preme [Nuovo indirizzo]. È possibile premere [Invio posta a me] e [Invio file a me] per specificare il proprio indirizzo e-mail e la propria cartella del computer come destinazione. (Invio di documenti al proprio indirizzo e-mail con Invio autorizzato, Invio di documenti alla propria cartella con Invio autorizzato) La schermata seguente mostra la schermata superiore (Invio) con la funzione Invio attivata e l'accessorio Super G3 Fax Board-AG1 installato sulla macchina.

NOTA
[Supporto di memoria] viene visualizzato soltanto se Utilizzo scansione su supporto memoria in Impostazioni supporto memoria è impostato su 'On'. (Configurazione della funzione di invio)

Di seguito sono indicati i nomi e le funzioni dei tasti della schermata superiore (Invio).

	→ Specificare le impostazioni di scansione Premere questo tasto per configurare le impostazioni di scansione per il documento da inviare. È possibile impostare il tipo di documento (colore o bianco e nero, formato del documento, documento fronte-retro e originali di formato diverso), la risoluzione, la densità e la qualità dell'immagine.

	→ Specificare il formato di file Premere questo tasto per selezionare il formato di file del documento da inviare (<B&N>: TIFF, PDF e PDF (OCR); <Colore>: JPEG, PDF, PDF (Compact), PDF (OCR) e PDF (Compact+OCR)). Questo consente di inviare i documenti nel modo più adatto allo scopo del documento, oltre che all'ambiente di gestione dei documenti del destinatario. Disponibile solo quando è attivata la funzione opzionale OCR.

	→ Metodi di invio di base Premere questo tasto per configurare le impostazioni di invio. È possibile specificare diverse impostazioni, come l'impostazione di invio del documento a un'ora specifica, l'immissione di un oggetto per e-mail o I-fax.

	→ Metodi di invio di base Premere questo tasto per controllare o modificare le informazioni sulla destinazione selezionata dall'elenco delle destinazioni.

	→ Metodi di invio di base Premere questo tasto per eliminare la destinazione visualizzata nell'elenco delle destinazioni.

	→ Richiamo di lavori Premere questo tasto per richiamare i lavori da inviare impostati in precedenza, comprese destinazioni, impostazioni di scansione e impostazioni di invio.

	→ Utilizzo della rubrica Premere questo tasto per selezionare una destinazione dalla rubrica o per ricercare una destinazione registrata nella rubrica.

	→ Specificare indirizzi tramite un server LDAP Premere per cercare indirizzi memorizzati su server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) sulla rete e utilizzarli come destinatari per i lavori di invio.

	→ Utilizzo dei pulsanti Preferenze Premere questo tasto per richiamare le destinazioni e le impostazioni memorizzate in un pulsante Preferenze.

	→ Utilizzo dei pulsanti di selezione veloce Premere questo tasto per richiamare le destinazioni memorizzate in un pulsante di selezione veloce.

	→ Metodi di invio di base Premere questo tasto per specificare una destinazione che non è memorizzata nella rubrica. Se Invio autorizzato è attivato, è possibile specificare facilmente il proprio indirizzo e-mail e la propria cartella del computer come destinazione. (Invio di documenti al proprio indirizzo e-mail con Invio autorizzato, Invio di documenti alla propria cartella con Invio autorizzato)

	→ Controllo / modifica dello stato dei documenti in memoria Premere questo tasto per controllare lo stato o i dettagli di un lavoro di invio o di ricezione oppure per annullare un lavoro.