Überblick über Sende- und Faxfunktionen

Mit diesem System können Sie Dokumente scannen und sie per E-Mail, I-Fax und Fax oder an einen Dateiserver oder ein USB-Speichermediumgerät versenden. Sie können auch Dokumente mit verschiedenen Sendeverfahren, z. B. per E-Mail und I-Fax, gleichzeitig an mehrere Empfänger senden.

E-Mail

Sendet gescannte Dokumente an eine E-Mail-Anwendung. Gescannte Dokumente werden in Dateiformate wie TIFF umgewandelt und als E-Mail-Anhang an die E-Mail-Anwendung des Empfängers übertragen.

I-Fax

Sendet Faxdokumente über das Netzwerk. Gescannte Dokumente werden in das TIFF-Format umgewandelt und als E-Mail-Anhang an das I-Fax-kompatible System des Empfängers übertragen. Unabhängig von der Entfernung und dem Bereich hilft I-Fax Ihnen, die Übertragungskosten zu reduzieren, indem Transaktionen über das Internet getätigt werden.

HINWEIS
Sie können E-Mails und I-Faxe sicher über mit TLS verschlüsselte Kommunikationsverbindungen senden bzw. empfangen. (Einrichten des Systems für Ihre Netzwerkumgebung)

Dateiserver

Sendet gescannte Dokumente an einen Dateiserver. Gescannte Dokumente werden in Dateiformate wie TIFF umgewandelt und an den angegebenen Dateiserver übertragen.

USB-Speichermediumgerät

Speichert gescannte Dokumente in einem USB-Speichermediumgerät. Gescannte Dokumente werden in Dateiformate wie TIFF umgewandelt und direkt an das USB-Speichermediumgerät übertragen, das an das System angeschlossen ist.

WICHTIG
Setzen Sie "Scan an Speichermedium verwenden" unter "Einstellungen Speichermedium" auf ‘Ein’, um gescannte Dokumente auf einem USB-Speichermedium zu speichern. (Einrichten der Sendefunktion)

Fax

Sendet gescannte Dokumente als Faxe.

WICHTIG
Um mit dem imageRUNNER 2525/2520 Dokumente per E-Mail oder I-Fax oder an einen Dateiserver oder ein USB-Speichermedium zu versenden, muss beim optionalen Color Send Kit-Y1 die Senden-Funktion aktiviert sein. Das Versenden von Dokumenten per Fax ist nur verfügbar, wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist. Wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist, deaktivieren Sie unbedingt die Einstellung “Zeit automatisches Abschalten”. (Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems)

WICHTIG

Um mit dem imageRUNNER 2525/2520 Dokumente per E-Mail oder I-Fax oder an einen Dateiserver oder ein USB-Speichermedium zu versenden, muss beim optionalen Color Send Kit-Y1 die Senden-Funktion aktiviert sein.

Das Versenden von Dokumenten per Fax ist nur verfügbar, wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist.

Wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist, deaktivieren Sie unbedingt die Einstellung “Zeit automatisches Abschalten”. (Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems)

Tasten und Funktionen

Wann immer Sie die Sende- und Faxfunktionen nutzen, müssen Sie zuerst

(SEND) (Senden) betätigen, um zur folgenden Anzeige zu wechseln, die als Hauptbildschirm (Senden) bezeichnet wird. Die Anzeige des Hauptbildschirms (Senden) hängt von den installierten Optionen sowie von den festgelegten Einstellungen ab (siehe unten).

Wenn die Senden-Funktion aktiviert ist und die Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist

Wenn nur die Senden-Funktion aktiviert ist

Wenn nur die Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist

Wenn Autorisiertes Senden aktiviert ist

[Mail a.sich slbst.snd.] und [Dt.an sich slbst.snd.] erscheinen, wenn Sie [Neue Adresse] betätigen. Sie können [Mail a.sich slbst.snd.] und [Dt.an sich slbst.snd.] betätigen, um Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Computerordner als Ziel anzugeben. (Senden von Dokumenten an Ihre E-Mail-Adresse über Autorisiertes Senden, Senden von Dokumenten an Ihren Ordner über Autorisiertes Senden) Der unten dargestellte Bildschirm zeigt den oberen Bildschirm (Senden) mit der aktivierten Senden-Funktion und der Super G3 Faxkarte AG1, die im System installiert ist.

HINWEIS
[Speichermedium] wird nur angezeigt, wenn "Scan an Speichermedium verwenden" unter "Einstellungen Speichermedium" auf 'Ein' gesetzt wurde. (Einrichten der Sendefunktion)

Im Folgenden finden Sie die Namen und Funktionen der Tasten im Hauptbildschirm (Senden).

	→ Festlegen der Scaneinstellungen Betätigen Sie diese Taste, um die Scaneinstellungen für das Dokument zu konfigurieren, das Sie senden. Sie können die Dokumentart (Farbe oder Schwarzweiß, Dokumentenformat, Doppelseitige Vorlage und Unterschiedliche Originalformate), die Auflösung, Dichte und Bildqualität festlegen.

	→ Festlegen des Dateiformats Betätigen Sie diese Taste, um das Dateiformat des Dokuments auszuwählen, das Sie senden werden (<SW>: TIFF, PDF und PDF (OCR), <Farbe> JPEG, PDF, PDF (Kompakt), PDF (OCR) und PDF (Kompakt+OCR)). So können Sie Dokumente entsprechend ihres Zwecks und der Anwendungsumgebung des Empfängers versenden. Nur verfügbar, wenn die optionale OCR-Funktion aktiviert ist.

	→ Grundlegende Sendeverfahren Betätigen Sie diese Taste, um die Sendeeinstellungen festzulegen. Sie können verschiedene Einstellungen festlegen, wie z. B. die Zeit zum Senden eines Dokuments, und einen Betreff für eine E-Mail oder ein I-Fax eingeben.

	→ Grundlegende Sendeverfahren Betätigen Sie diese Taste, um die Empfängerinformationen, die aus der Empfängerliste ausgewählte wurden, zu überprüfen oder zu ändern.

	→ Grundlegende Sendeverfahren Betätigen Sie diese Taste, um den in der Empfängerliste angezeigten Empfänger zu löschen.

	→ Jobrückruf Betätigen Sie diese Taste, um zuvor eingestellte Sendejobs aufzurufen, einschließlich den Empfängern, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen.

	→ Verwenden des Adressbuchs Betätigen Sie diese Taste, um einen Empfänger aus dem Adressbuch auszuwählen oder um nach einem im Adressbuch registrierten Empfänger zu suchen.

	→ Festlegen der Adressen über einen LDAP-Server Betätigen Sie die Taste, um nach Adressen zu suchen, die auf LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)-Servern im Netzwerk gespeichert sind, und sie als Empfänger für Sendejobs zu nutzen.

	→ Verwenden der Favoritentasten Betätigen Sie diese Taste, um die Empfänger und Einstellungen aufzurufen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind.

	→ Verwenden der Zielwahltasten Betätigen Sie diese Taste, um die unter einer Zielwahltaste gespeicherten Ziele aufzurufen.

	→ Grundlegende Sendeverfahren Betätigen Sie diese Taste, um einen Empfänger festzulegen, der nicht im Adressbuch gespeichert ist. Wenn Autorisiertes Senden aktiviert ist, können Sie ganz einfach Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Computerordner als Ziel festlegen. (Senden von Dokumenten an Ihre E-Mail-Adresse über Autorisiertes Senden,Senden von Dokumenten an Ihren Ordner über Autorisiertes Senden)

	→ Prüfen / Ändern des Status der Dokumente im Speicher Betätigen Sie diese Taste, um den Status oder die Details eines Sende- oder Empfangjobs zu überprüfen oder um einen Job abzubrechen.