发送和传真功能

本章介绍从“发送”和“传真”功能主屏幕上访问“发送”和“传真”功能的操作步骤。

[地址簿]、[单触按钮]和[常用按钮]可使您简化并自定义指定接收方的步骤。利用这些功能，可使您注册接收方以便仅使用几个按键就可以发送文档。

† 根据“授权发送”设置，可以指定的接收方可能会有所不同。请参阅自定义设置。
发送文档前认证用户(授权发送)

按[地址簿]。

选择所需的接收方→按[确定]。

按[常用按钮]。

选择所需的常用按钮→按[完成]。

按[单触按钮]。

选择所需的单触按钮→按[完成]。

利用“恢复”功能，可使用最近的三个地址、扫描设置和发送设置发送文档。
作业恢复

按[恢复]。

1	选择[前1个]、[前2个]或[前3个]。
2	确认设置→按[确定]。

可以各种文件格式(包括TIFF、PDF和JPEG)发送文档。这就给您以最适合文档用途及接收方的文档处理环境方式发送文档时带来了自由选择的空间。扫描的原稿图像转换为指定的文件格式并通过电子邮件发送或发送至文件服务器或USB存储介质设备。
指定文件格式

按[文件格式]。

1	选择所需的文件格式。 † 发送传真或互联网传真时，无法选择文件格式。
2	如果要分割多个图像并将其作为多个单独的文件发送，按[分割为多页]→[完成]。

文件格式
除了支持标准格式的TIFF、PDF和JPEG文件外，本机还支持PDF(压缩)和PDF(OCR)文件。 PDF(压缩)文件以比普通PDF更高的压缩比存档。结果产生的数据比普通PDF的数据小，所以建议此格式用于通过网络发送的作业。 PDF(OCR)文件在扫描的文档上执行OCR(光学字符识别)以创建可检索文本的PDF。 † PDF(OCR)仅在启用了可选的“彩色多元发送可检索PDF组件-C1”的OCR功能时可用。

文件格式

除了支持标准格式的TIFF、PDF和JPEG文件外，本机还支持PDF(压缩)和PDF(OCR)文件。

PDF(压缩)文件以比普通PDF更高的压缩比存档。结果产生的数据比普通PDF的数据小，所以建议此格式用于通过网络发送的作业。

PDF(OCR)文件在扫描的文档上执行OCR(光学字符识别)以创建可检索文本的PDF。

† PDF(OCR)仅在启用了可选的“彩色多元发送可检索PDF组件-C1”的OCR功能时可用。

“附加功能”键

本节描述指定与“发送”和“传真”功能相关的有用的“附加功能”设置的操作步骤。

可指定按下

(发送)时首先显示的屏幕。可选择“常用按钮”屏幕、“单触按钮”屏幕或“发送”和“传真”功能的主屏幕作为首先显示的屏幕。
常用按钮

按

(附加功能)。

可将发送方信息添加至通过互联网传真/传真发送的文档的顶部。打印信息(如互联网传真地址、名称和传真号码)，可以使接收方知道文档的发送方。
在发送文档上打印发送方信息(发送终端识别码)

按

(附加功能)。

可将本机设置为将已接收的互联网传真/传真文档自动转发至任何所需的接收方。如果已接收文档符合设置的转发条件，文档会转发至接收方。也可为不符合转发条件的已接收文档指定转发接收方。
存储转发设置

按

(附加功能)。

1	按[系统设置]→[转发设置]。要对“系统设置”进行更改，以“系统管理员”身份登录本机。
2	按[注册]→按触摸面板屏幕所示，注册转发条件和接收方。
3	选择所需的转发设置→按[有效/无效]→[完成]。要返回主屏幕，按(复位)。