常用按钮
可以在常用按钮中注册常用扫描设置、发送设置和接收方，以便今后使用。如果向相同的接收方频繁地发送带有相同文档设置的文档，该功能很有用。
以下设置可以注册在常用按钮中：
接收方
发送方名称(注册单位名称)
一旦注册常用按钮，只需选择包含所需文档设置和接收方的常用按钮并按
(启动)，就可以发送文档。
(启动)，就可以发送文档。|
须知
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如果“语言转换”设置为“打开”，某些字符会受到限制而无法输入。要输入全部字符，将“语言转换”设置为“关闭”。(配置本机的基本设置)
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注释
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电源关闭时，注册在常用按钮中的文档设置和接收方不会被删除。
如果常用按钮中包括的某个接收方从“地址簿”中删除，那么该接收方也将从常用按钮中注册的设置中删除。
如果常用按钮中没有注册某个接收方，则发送文档时需要指定接收方。
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注册常用按钮
按以下步骤在常用按钮中注册扫描设置、发送设置和接收方。
1
按
(发送)→指定要注册到常用按钮中的扫描设置、发送设置和接收方。
(发送)→指定要注册到常用按钮中的扫描设置、发送设置和接收方。
2
显示“注册常用按钮”屏幕。
可以从“附加功能”屏幕或使用“常用按钮”屏幕上的“注册”按键(“注册常用按钮”屏幕的快捷键)访问该屏幕。
如果要从“附加功能”屏幕访问：
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1
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按
 (附加功能)→[通信设置]。 |
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2
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按<一般设置>下的[发送设置]。
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3
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按[
 ]或[ ]直到出现[注册常用按钮]→按[注册常用按钮]。 |
如果要使用“常用按钮”屏幕上的“注册”键访问：
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1
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按[常用按钮]。
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2
|
按
 。 |
3
选择要注册的常用按钮→按[注册/编辑]。
如果常用按钮没有显示，按[]或[]滚动到所需常用按钮。
]或[]滚动到所需常用按钮。注释：
已存入设置的常用按钮的右下角显示一个黑色正方形(
)。
)。如果选择已存入设置的常用按钮，则显示这些设置。
4
按[注册]。
出现一个屏幕，要求确认是否存储设置。
5
确认设置。
如果存储的设置多于当前显示的设置，可以按[]或[]在屏幕上滚动显示。
]或[]在屏幕上滚动显示。6
按[是]。
信息<已存入存储器。>在触摸面板显示屏幕上显示约两秒钟。
显示存储的设置。
7
按[名称]为所选常用按钮指定名称。
两行都可以用于输入常用按钮的名称。
注释：
如果不指定常用按钮名称，则使用默认名称(M1到M18)。
8
在第1行输入常用按钮名称(最多10个字符)→按[下一步]。
注释：
有关如何输入字符的说明，请参阅基本操作。
9
必要时，在第2行输入常用按钮名称(最多10个字符)→按[确定]。
10
按[完成]。
指定的名称出现在常用按钮上。
11
按
(复位)返回到主屏幕。
(复位)返回到主屏幕。使用常用按钮
按以下步骤使用常用按钮指定接收方。
1
按(发送)→[常用按钮]。
(发送)→[常用按钮]。
2
选择包含所需接收方的常用按钮→按[完成]。
如果常用按钮没有显示，按[]或[]滚动到所需常用按钮。
]或[]滚动到所需常用按钮。恢复已注册的文档设置和接收方。
注释：
发送文档前，可以手动更改已恢复的设置和接收方。
如果按另一个常用按钮，则将恢复在此按钮中存入的设置和接收方。
要取消已恢复的设置和接收方，按
(复位)。
(复位)。如果选定的常用按钮中存储了多个接收方，接收方可能不会按其被设置的顺序列出。
根据<发送限制设置>下的设置，可以指定的接收方可能会有所不同。(自定义设置)例如，如果将“电子邮件发送”设置为“不允许”或“仅允许发送到自身地址”，则不显示包含电子邮件地址或互联网传真地址的常用按钮。
3
按
(启动)发送文档。
(启动)发送文档。注释：
如果将<SMTP认证设置>中<认证方法>下的设置配置为显示认证屏幕，则按(启动)发送电子邮件或互联网传真时出现“输入网络密码”屏幕。(自定义设置)指定用户名和密码→按[确定]。
(启动)发送电子邮件或互联网传真时出现“输入网络密码”屏幕。(自定义设置)指定用户名和密码→按[确定]。如果将<发送文件到已在地址簿中注册的地址时>下的设置配置为显示认证屏幕，则按(启动)将文档发送到文件服务器时出现“输入网络密码”屏幕。(自定义设置)指定用户名和密码→按[确定]。
(启动)将文档发送到文件服务器时出现“输入网络密码”屏幕。(自定义设置)指定用户名和密码→按[确定]。编辑/删除注册在常用按钮中的信息
按以下步骤编辑或删除注册在常用按钮中的信息。
1
显示“注册常用按钮”屏幕。
可以从“附加功能”屏幕或使用“常用按钮”屏幕上的“注册”按键(“注册常用按钮”屏幕的快捷键)访问该屏幕。
如果要从“附加功能”屏幕访问：
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1
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按
(附加功能)→[通信设置]。 |
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2
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按<一般设置>下的[发送设置]。
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3
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按[
]或[]直到出现[注册常用按钮]→按[注册常用按钮]。 |
如果要使用“常用按钮”屏幕上的“注册”键访问：
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1
|
按
 (发送)→[常用按钮]。 |
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2
|
按
。 |
2
选择要更改或删除的常用按钮。
如果常用按钮没有显示，按[]或[]滚动到所需常用按钮。
]或[]滚动到所需常用按钮。3
更改或删除所选常用按钮的注册信息。
如果要更改注册信息：
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1
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按[注册/编辑]。
 出现所选常用按钮的当前设置。
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2
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更改注册信息→按[完成]。
返回“注册常用按钮”屏幕。
注释：
有关如何注册常用按钮的说明，请参阅注册常用按钮。
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如果要删除注册信息：
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1
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按[删除]。
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2
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确认设置。
 如果存储的设置多于当前显示的设置，可以按[
]或[]在屏幕上滚动显示。 |
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3
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按[是]。
 信息<已经删除。>在触摸面板显示屏幕上出现约两秒。
删除已注册信息。
注释：
不会删除常用按钮名称。
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4
按(复位)返回到主屏幕。
(复位)返回到主屏幕。