指定接收方方法概述

“地址簿”是用于存储电子邮件地址、互联网传真地址、文件服务器地址、传真地址和组地址功能的一种功能。利用组地址功能，可以将一组最多499个已存储的接收方创建为一个的单独的接收方。要同时将同一文档发送至多个接收方时，该功能很有用。

“地址簿”分为“地址簿”和单触按钮。最多可在“地址簿”中存储300个接收方，在单触按钮中存储200个接收方，整个“地址簿”中总共可存储500个接收方。将接收方注册到“地址簿”中可以省去每次发送文档时输入接收方地址的麻烦。

可以在常用按钮中注册常用扫描设置、发送设置和接收方，以便今后使用。如果向相同的接收方频繁地发送带有相同文档设置的文档，该功能很有用。一旦注册常用按钮，只需选择包含所需文档设置和接收方的常用按钮并按(启动)，就可以发送文档。

可以恢复最近三个接收方、已设置的扫描设置和发送设置，然后发送文档。

使用LDAP(轻型目录访问协议)服务器，可以通过检索网络上的目录列表指定电子邮件地址和传真号码。通过服务器获得的电子邮件地址和传真号码可以指定为接收方或存储在“地址簿”中。