傳送和傳真功能

本節介紹可以從傳送和傳真功能的主螢幕存取傳送和傳真功能的操作步驟。

利用[通訊錄]、[單鍵按鈕]和[常用按鈕]，可以簡化和自訂指定接收者的步驟。利用這些功能，可以註冊接收者以便僅按幾個按鍵即可傳送文件。

† 根據「授權傳送」的設定，可以指定的接收者可能會有所不同。請參閱自訂設定。
傳送文件前認證使用者(授權傳送)

按[通訊錄]。

選擇所需接收者→按[確定]。

按[常用按鈕]。

選擇所需常用按鈕→按[完成]。

按[單鍵按鈕]。

選擇所需單鍵按鈕→按[完成]。

利用「叫回」功能，可以使用已設定的最後三個位址、掃描設定和傳送設定傳送文件。
工作叫回

按[叫回]。

1	選擇[回上一層]、[回上二層]或[回上三層]。
2	確認設定→按[確定]。

可以多種檔案格式傳送文件，包括TIFF、PDF和JPEG。便於您自由選擇文件傳送方法，最大限度地滿足文件使用目的以及接收者文件操作環境。掃描後的原稿影像會轉換為指定的檔案格式並透過電子郵件傳送，或傳送至檔案伺服器或USB記憶介質裝置。
指定檔案格式

按[檔案格式]。

1	選擇所需檔案格式。 † 傳送網際網路傳真或傳真時，無法選擇檔案格式。
2	若要分割多個影像並將其作為單獨的檔案傳送，按[分割為多頁]→[完成]。

檔案格式
除標準TIFF、PDF和JPEG檔案格式外，本機器還支持PDF(壓縮)和PDF(OCR)格式的檔案。 PDF(壓縮)檔案以比普通PDF更高的壓縮比存檔。因而檔案資料量比普通PDF小，建議該格式用於透過網路傳送的工作。 PDF(OCR)檔案在掃描的文件上執行OCR(光學字元識別)以創建可搜尋文字PDF。 † 僅當啟用了選購的「多元傳送可搜尋 PDF 組件-C1」的OCR功能時，PDF(OCR)才可用。

檔案格式

除標準TIFF、PDF和JPEG檔案格式外，本機器還支持PDF(壓縮)和PDF(OCR)格式的檔案。

PDF(壓縮)檔案以比普通PDF更高的壓縮比存檔。因而檔案資料量比普通PDF小，建議該格式用於透過網路傳送的工作。

PDF(OCR)檔案在掃描的文件上執行OCR(光學字元識別)以創建可搜尋文字PDF。

† 僅當啟用了選購的「多元傳送可搜尋 PDF 組件-C1」的OCR功能時，PDF(OCR)才可用。

附加功能鍵

本節介紹指定與傳送和傳真功能相關的有用的「附加功能」設定的操作步驟。

可以指定按下

(傳送)後首先顯示的螢幕。可以選擇「常用按鈕」螢幕、「單鍵」螢幕或傳送和傳真功能的主螢幕作為首先顯示的螢幕。
常用按鈕

按

(附加功能)。

可以在透過網際網路傳真/傳真傳送的文件上方添加傳送者資訊。如列印網際網路傳真位址、名稱和傳真號碼等資訊，可以讓接收者知道文件的傳送者。
在傳送文件上列印傳送者資訊(傳送終端識別碼)

按

(附加功能)。

可以設定本機器將已接收的網際網路傳真/傳真文件自動轉傳至任何所需接收者。若已接收文件符合設定的轉傳條件，則會被轉傳至接收者。也可以為不符合轉傳條件的已接收文件指定轉傳接收者。
儲存轉傳設定

按

(附加功能)。

1	按[系統設定]→[轉傳設定]。若要變更「系統設定」，以「系統管理員」身分登入本機器。
2	按[註冊]→按照觸控面板顯示螢幕上所示註冊轉傳條件和接收者。
3	選擇所需轉傳設定→按[有效/無效]→[完成]。若要返回主螢幕，按(重置)。