進階傳送方法

本節介紹傳送文件的一些附加功能。

傳送文件前認證使用者(授權傳送)

若網路使用Active Directory等目錄服務，建議同時使用「授權傳送」。「授權傳送」是一種認證功能，可以防止未經授權的使用者從本機器傳送文件。該功能啟用後，任何想要傳送文件的使用者都必須輸入有效使用者名稱和密碼。
使用授權傳送傳送文件的流程
1.提示嘗試傳送文件的使用者輸入有效使用者名稱和密碼。
2.認證伺服器對照目錄資料庫檢查輸入的資訊以認證使用者。
3.本機器從認證伺服器接收認證結果。
4.一旦認證完畢，被認證使用者可以將文件傳送到指定的接收方。
授權傳送的功能
除認證使用者外，利用「認證傳送」還可以實現以下功能︰
將登入資訊(使用者名稱和密碼，或僅使用者名稱)從「授權傳送」延用至SMTP認證等其他認證系統
限制將已登入使用者的電子郵件位址和資料夾作為傳送文件的接收者
啟用/禁用傳送功能
若要使用「授權傳送」，請事先指定本機器的認證伺服器設定和其他設定。(自訂設定)
本節介紹如何登入到「授權傳送」以及將文件傳送到已登入使用者的電子郵件位址和資料夾的較簡便方法。
須知
根據網路環境，可能需要事先設定認證伺服器。

登入到授權傳送

下面介紹如何登入到「授權傳送」。
1
按(傳送)→放置原稿。
出現「授權傳送」登入螢幕。
注意：
有關如何放置原稿的資訊，請參閱基本操作。
如果出現以下任一訊息，請按照基本操作中的說明操作：
<使用數字鍵輸入部門識別碼和密碼。>
<請插入一張控制卡。>
<輸入使用者識別碼和密碼。>
2
按[使用者]。
3
使用螢幕鍵盤輸入使用者名稱(最多24個字元)→按[確定]。
注意：
有關如何輸入字元的資訊，請參閱基本操作。
4
按[密碼]。
5
使用螢幕鍵盤輸入密碼(最多24個字元)→按[確定]。
6
從「伺服器」下拉清單選擇要登入的伺服器名稱→按[登入]。
若認證成功，則出現主螢幕(傳送)。
7
指定接收者、掃描設定、傳送設定並按(啟動)傳送文件。
注意：
有關傳送文件的基本步驟，請參閱基本傳送方法。
8
按(登入/登出)。
已登出「授權傳送」，顯示螢幕返回「授權傳送」登入螢幕。
須知：
若在「傳送功能認證設定」頁面上選擇[登出時顯示確認螢幕]，則登出後可能出現以下螢幕。(自訂設定)
按[傳送]僅登出「授權傳送」或者按[裝置]同時登出其他安全功能(如「部門識別碼管理」)。
本機器進入「睡眠」模式時或者「自動清除」模式啟用後，自動登出「授權傳送」。

使用授權傳送將文件傳送到自己的電子郵件位址

透過電子郵件傳送文件時，「授權傳送」提供一種將自己的電子郵件位址指定為接收者的簡便方法。使用者登入到「授權傳送」時，本機器在與認證伺服器通訊期間從該伺服器自動獲取使用者的電子郵件位址。按[傳送郵件給自己]時，可以將自己的電子郵件位址指定為接收者。
下面介紹如何使用「授權傳送」將自己的電子郵件位址指定為接收者。
須知
若要將自己的電子郵件位址指定為接收者，請確保以下操作已完成︰
選擇了[電子郵件傳送]中的[允許]或[僅允許傳送到自己的位址]。(自訂設定)
電子郵件位址內容已註冊到認證伺服器。(請諮詢網路管理員。)
1
按照登入到授權傳送的步驟1到6操作。
出現主螢幕(傳送)。
2
按[新位址]。
3
按[傳送郵件給自己]。
主螢幕上出現自己的電子郵件位址。
4
指定掃描設定、傳送設定並按(啟動)傳送文件。
注意：
有關傳送文件的基本步驟，請參閱基本傳送方法。
若將<SMTP認證設定>中<認證方法>下的設定組態為顯示認證螢幕，則按(啟動)時出現「輸入網路密碼」螢幕。(自訂設定)指定使用者名稱和密碼→按[確定]。

使用授權傳送將文件傳送到自己的資料夾

將文件傳送到檔案伺服器時，「授權傳送」提供一種將自己的資料夾指定為接收者的簡便方法。若Active Directory作為認證伺服器使用，則使用者登入到「授權傳送」時，本機器與認證伺服器通訊期間從該伺服器自動獲取使用者的主目錄名稱(資料夾名稱)。按[傳送文件給自己]時，可以將該資料夾指定為接收者。
下面介紹如何使用「授權傳送」將自己的資料夾指定為接收者。
須知
若要將自己的資料夾指定為接收者，請確保以下操作已完成︰
選擇了[文件傳送]中的[允許]或[僅允許傳送到自己的位址或指定資料夾]。(自訂設定)
主目錄內容已註冊到認證伺服器。(請諮詢網路管理員。)
若Active Directory未作為認證伺服器使用，或者要手動將自己的資料夾指定為接收者，則按下[傳送文件給自己]後，[指定接收者資料夾]下的[資料夾路徑]中指定的資料夾會用作接收者。(自訂設定)
1
按照登入到授權傳送的步驟1到6操作。
出現主螢幕(傳送)。
2
按[新位址]。
3
按[傳送文件給自己]。
主螢幕上出現自己的資料夾路徑。
注意：
若將<傳送檔案到自己的位址時>下的設定組態為顯示認證螢幕，則按[傳送文件給自己]時出現「檔案」螢幕。(自訂設定)指定使用者名稱和密碼→按[確定]。
4
指定掃描設定、傳送設定並按(啟動)傳送文件。
注意：
有關傳送文件的基本步驟，請參閱基本傳送方法。

暫時切換到音頻撥號

許多用於銀行、預定航班、預定酒店等的傳真資訊服務需要使用音頻撥號。若本機器連線到脈衝線路，按照以下步驟將本機器暫時設為音頻撥號。
1
按(傳送)。
2
按[新位址]→[傳真]。
注意：
若「傳真傳送」設定為「不允許」，則不顯示[傳真]。(自訂設定)
3
按[掛機]。
須知：
若本機器安裝了選購的「電腦控制讀卡機-F1」並啟用「部門識別碼管理」，則請勿取出控制卡。否則，會斷開線路連線。
4
使用-(數字鍵)輸入資訊服務號碼。
若在單鍵按鈕中註冊了號碼，也可以按[單鍵按鈕]指定號碼。(使用單鍵按鈕)
注意：
不能使用「通訊錄」和「工作叫回」功能指定號碼。
5
在呼叫應答並且聽到資訊服務的錄音訊息時，按[音頻]。
按[音頻]後，觸控面板顯示螢幕上顯示字母<T>。
6
使用-(數字鍵)輸入資訊服務請求的號碼。
注意：
若需要有關該服務的更多資訊，請與提供該服務的公司聯絡。
7
若需要該資訊的傳真副本，請按[開始接收]。
若不需要該資訊的傳真副本，請按[結束]。

指定開始傳送的時間(定時傳送)

利用「定時傳送」模式，可以將傳送工作儲存在記憶體中，稍後再進行傳送。
注意
最多可保留64項工作用於「定時傳送」模式。不過，根據以下條件，可保留的實際工作數量可能會少於64：
若同時傳送多個文件
若傳送大的文件
若有除使用「定時傳送」模式之外的工作，或有影響指定接收者的其他因素，定時傳送工作最大數量也可能減少。
在以下情況下不能使用「定時傳送」模式︰
將掃描後的文件傳送至USB記憶介質裝置
使用「直接傳送」模式或「手動傳送」模式傳送傳真文件
定時傳送文件傳送後，會從記憶體中自動刪除該文件。
對於已指定預設傳送時間的工作，可檢查其狀態或取消工作傳送。(檢查/刪除正在傳送或等待傳送的文件)
若多個傳送工作同時到達其定時傳送時間，文件將按如下順序傳送：
1
按(傳送)→放置原稿→指定接收者。
注意：
有關如何放置原稿的說明，請參閱基本操作。
有關如何指定接收者的說明，請參閱基本傳送方法或快速便捷地指定接收者。
2
按[掃描設定]指定所需的掃描設定。
有關詳細資訊，請參閱指定掃描設定。
3
按[傳送設定]。
4
按[定時傳送]。
5
使用-(數字鍵)輸入傳送時間→按[確定]。
輸入24小時制時間的全部四位數(包括零)。
範例：
上午9:05→0905
下午 4:18→1618
若設定時間早於目前時間，文件將在第二天的該設定時間傳送。
注意：
若輸錯傳送時間，按(清除)來清除輸入的內容→輸入另一四位數。
6
按[完成]。
注意：
要取消「定時傳送」模式，按[定時傳送]→[取消]。
7
按(啟動)開始掃描原稿。
要取消掃描，按[取消]或(停止)。
若原稿已放置在原稿台玻璃上，請按照觸控面板顯示螢幕上出現的指示進行操作→每掃描一份原稿，按一次(啟動)。掃描完成後，請按[完成]。
文件儲存到記憶體，然後在指定的時間傳送至指定接收者。
注意：
可從「系統監控器」螢幕取消定時傳送工作。(檢查/刪除正在傳送或等待傳送的文件)

將文件傳送至多個接收者(循序廣播)

利用「循序廣播」可以在掃描一次文件後，將其傳送至多個接收者。透過該傳送模式，可以將同一份文件傳送至最多532個接收者。
注意
若經常將文件傳送至多個接收者，建議將這些接收者儲存為群組位址。(群組位址)
若使用群組位址指定接收者，每個接收者計為一個單獨的位址。
「限制傳送功能」中的「限制循序廣播」設定為「禁止廣播」時，若接收者中包括傳真位址，則不能將文件傳送至多個接收者。(設定傳送功能)
若僅將文件傳送至多個接收者中的一個接收者，則無法取消傳送。
1
按(傳送)→放置原稿。
注意：
有關如何放置原稿的說明，請參閱基本操作。
2
指定接收者。
使用「通訊錄」選擇所需的接收者，和/或使用-(數字鍵)或螢幕鍵盤逐個數字輸入接收者的位址。
若使用「通訊錄」︰
1
按[通訊錄]。
2
從「通訊錄」清單中選擇接收者→按[確定]。
可以選擇最多500個接收者。
注意：
若要取消所選接收者，再次選擇該接收者以清除核取標記。
有關如何使用「通訊錄」的說明，請參閱使用通訊錄。
根據<傳送限制設定>中的設定，可以指定的接收者可能會有所不同。(自訂設定)例如，若將「電子郵件傳送」設定為「不允許」或「僅允許傳送到自己的位址」，則「通訊簿」清單中不顯示電子郵件位址和網際網路傳真位址。
若將<傳送檔案到已在通訊錄中註冊的位址>下的設定組態為顯示認證螢幕，請勿同時指定多個檔案伺服器位址。(自訂設定)若指定多個檔案伺服器位址，則在步驟5中按(啟動)時會出現錯誤訊息。
若使用-(數字鍵)或螢幕鍵盤︰
1
按[新位址]→選擇[電子郵件]、[網際網路傳真]、[檔案]或[傳真]。
注意：
根據<傳送限制設定>下的設定，可能不顯示[電子郵件]、[網際網路傳真]、[檔案]或[傳真]。(自訂設定)
2
使用-(數字鍵)或螢幕鍵盤指定接收者→按[確定]。
注意：
有關如何指定接收者的說明，請參閱基本傳送方法。
3
重複上述步驟，直到指定全部接收者。
可以指定最多32個接收者。
3
按[掃描設定]指定所需的掃描設定。
有關詳細資訊，請參閱指定掃描設定。
4
按[傳送設定]指定所需傳送設定→按[完成]。
有關詳細資訊，請參閱基本傳送方法。
5
按(啟動)開始掃描原稿。
要取消掃描，按[取消]或(停止)。
若原稿已放置在原稿台玻璃上，請按照觸控面板顯示螢幕上出現的指示進行操作→每掃描一份原稿，按一次(啟動)。掃描完成後，請按[完成]。
掃描完成後，掃描資料被傳送給指定接收者。
注意：
若將<SMTP認證設定>中<認證方法>下的設定組態為顯示認證螢幕，則按(啟動)傳送電子郵件或網際網路傳真時出現「輸入網路密碼」螢幕。(自訂設定)指定使用者名稱和密碼→按[確定]。
若將<傳送檔案到已在通訊錄中註冊的位址>下的設定組態為顯示認證螢幕，則按(啟動)將文件傳送到檔案伺服器時出現「輸入網路密碼」螢幕。(自訂設定)指定使用者名稱和密碼→按[確定]。

國際撥號

國際撥號時，可能需要在號碼間插入暫停時間(即撥打國際傳真號碼後本機器等待的時間)。按以下步驟輸入暫停符和國際傳真號碼。
1
按(傳送)→放置原稿。
注意：
有關如何放置原稿的說明，請參閱基本操作。
2
按[新位址]→[傳真]。
注意：
若「傳真傳送」設定為「不允許」，則不顯示[傳真]。(自訂設定)
3
使用-(數字鍵)輸入國際接入號碼。
4
必要時，按[暫停]輸入暫停時間。
注意：
根據在傳真號碼的中間或是末尾輸入，暫停時間的長短會有所差異。
在傳真號碼中間輸入的暫停時間(小寫p)預設設定為2秒鐘。暫停時間可變更為1到15秒間的任意時間長度。(調整暫停時間)
在傳真號碼的末尾輸入的暫停時間(大寫P)設定為10秒鐘。(該時間長度無法變更。)
可連續輸入兩個或更多暫停符號。
輸入足夠長的暫停時間，以便在撥打國際接入號碼後能聽到撥號提示音。
5
使用-(數字鍵)輸入國碼、地區代碼和傳真號碼。
6
必要時，按[暫停]在傳真號碼末尾輸入暫停時間。
7
按[確定]。
指定的接收者出現在主螢幕上。
若要檢查或變更指定的接收者︰
1
按[詳細資訊]→檢查或變更接收者的資訊→按[確定]。
有關說明，請參閱傳送電子郵件訊息中的步驟4。
若要刪除指定的接收者︰
1
按[刪除]。
有關說明，請參閱傳送電子郵件訊息中的步驟4。
注意：
若「限制傳送功能」中的「確認已輸入的傳真號碼」設定為「開啟」，則需要再次輸入傳真號碼，以便確認。請輸入在步驟5中輸入的傳真號碼→按[確定]。(設定傳送功能)
8
按[掃描設定]指定所需的掃描設定。
有關詳細資訊，請參閱指定掃描設定。
9
按(啟動)開始掃描原稿。
要取消掃描，按[取消]或(停止)。
若原稿已放置在原稿台玻璃上，請按照觸控面板顯示螢幕上出現的指示進行操作→每掃描一份原稿，按一次(啟動)。掃描完成後，請按[完成]。
掃描完成後，掃描資料被傳送給指定接收者。
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