Sélection d'un format de fichier

Vous pouvez sélectionner le format de fichier souhaité pour les documents à numériser : PDF, JPEG ou TIFF. Les fichiers PDF disponibles sont de deux types : fichier PDF à compression élevée (taille de fichier réduite) ou fichier PDF interrogeable en mode plein texte préparé par OCR (reconnaissance optique de caractères).

Sélectionnez <Mémoire USB> ou définissez un destinataire avec <E-mail>/<Fichier>

Sélectionnez un format de fichier

<PDF>

Permet de convertir un document numérisé en un fichier PDF sans réduction de la taille du fichier.

<PDF (Compact)>

Permet de convertir un document numérisé en un fichier PDF avec une taille de fichier inférieure à celle de <PDF>.

<PDF (Compact/OCR)>

Permet de convertir un document numérisé en un fichier PDF autorisant les recherches avec une taille de fichier inférieure à celle de <PDF>. Le fichier PDF comprend des données de texte extraites à partir des caractères dans le document numérisé par OCR, ce qui vous permet de rechercher du texte à l'aide d'un ordinateur.

<PDF (OCR)>

Permet de convertir un document numérisé en un fichier PDF autorisant les recherches de texte en <PDF (Compact/OCR)>, sans réduction de la taille du fichier.

<JPEG>

Le document numérisé est converti sous forme d'un fichier JPEG.

<TIFF>

Le document numérisé est converti sous forme d'un fichier TIFF.

<Réglage détails PDF/TIFF>

Spécifier la méthode pour convertir les documents numérisés en fichiers PDF ou TIFF lors d'un envoi par email ou la sauvegarde sur un dossier partagé ou serveur FTP. Diviser un document page par page en plusieurs fichiers


Si vous sélectionnez JPEG dans <Format fichier> et essayez de numériser un document depuis la vitre d'exposition, vous ne pouvez numériser qu'une page. Pour numériser un document de plusieurs pages tout en même temps, utilisez la cassette. Chaque page du document est sauvegardée comme fichier séparé. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez numériser des documents de plusieurs pages à partir de la vitre d'exposition ou de la cassette. Dans ce cas, vous pouvez utiliser Diviser un document page par page en plusieurs fichiers pour spécifier si la totalité du document numérisé doit être sauvegardé comme fichier unique ou si le document doit être sauvegardé sous la forme de fichiers multiples, page par page. <PDF (Compact)> et <PDF (Compact/OCR)> compressent les photos et les illustrations des documents, plus que <PDF> et <PDF (OCR)>. Le fichier obtenu est plus léger, mais la qualité d'image de certains documents peut être moindre ou le nombre de documents pouvant être numérisés en une opération peut être inférieur. Dans <PDF (Compact/OCR)> et <PDF (OCR)> vous pouvez configurer les paramètres afin que l'appareil détecte automatiquement la direction du document pendant la numérisation en fonction de la direction du texte lu par la fonction OCR. Réglages OCR (recherche texte possible) Pour connaître les résolutions de chaque format de fichier, consultez la section Caractéristiques techniques de la numérisation vers des dossiers partagés ou le serveur FTP.

Si vous sélectionnez JPEG dans <Format fichier> et essayez de numériser un document depuis la vitre d'exposition, vous ne pouvez numériser qu'une page. Pour numériser un document de plusieurs pages tout en même temps, utilisez la cassette. Chaque page du document est sauvegardée comme fichier séparé. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez numériser des documents de plusieurs pages à partir de la vitre d'exposition ou de la cassette. Dans ce cas, vous pouvez utiliser Diviser un document page par page en plusieurs fichiers pour spécifier si la totalité du document numérisé doit être sauvegardé comme fichier unique ou si le document doit être sauvegardé sous la forme de fichiers multiples, page par page.

<PDF (Compact)> et <PDF (Compact/OCR)> compressent les photos et les illustrations des documents, plus que <PDF> et <PDF (OCR)>. Le fichier obtenu est plus léger, mais la qualité d'image de certains documents peut être moindre ou le nombre de documents pouvant être numérisés en une opération peut être inférieur.

Dans <PDF (Compact/OCR)> et <PDF (OCR)> vous pouvez configurer les paramètres afin que l'appareil détecte automatiquement la direction du document pendant la numérisation en fonction de la direction du texte lu par la fonction OCR. Réglages OCR (recherche texte possible)

Pour connaître les résolutions de chaque format de fichier, consultez la section Caractéristiques techniques de la numérisation vers des dossiers partagés ou le serveur FTP.

Diviser un document page par page en plusieurs fichiers

Lorsque vous numérisez un document de plusieurs pages pour l'envoyer par e-mail ou le sauvegarder dans un fichier partagé ou un serveur FTP, vous pouvez spécifier si la totalité du document scanné doit être sauvegardé comme fichier unique ou si le document doit être sauvegardé sous la forme de plusieurs fichiers, page par page. Vous pouvez définir ce réglage par format de fichier.

<Réglage détails PDF/TIFF>

Sélectionner un format de fichier

Sélectionner <Désactivé> ou<Activé>

<Désactivé>

La totalité du document numérisé est sauvegardé comme fichier unique.

<Activé>

Le document numérisé est divisé page par page en plusieurs fichiers.

Numérisation directe de documents sur un périphérique mémoire USB

Envoi de documents sous forme d'e-mails à partir de l'appareil

Enregistrement de documents dans un dossier partagé ou un serveur FTP