Selección de un formato de archivo

 
Puede elegir entre PDF, JPEG o TIFF como formato de archivo para leer los documentos. En el caso del PDF, puede elegir un archivo PDF de alta compresión con un tamaño de archivo reducido o un archivo PDF que permita búsquedas en el texto preparado con OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
<Lectura>  Seleccione <Memoria USB> o especifique un destino con <E-mail>/<Archivo>  <Formato de archivo>  Seleccione un formato de archivo

<PDF>

Convierte un documento escaneado en un archivo PDF sin reducción del tamaño de archivo.

<PDF (Compacto)>

Convierte un documento escaneado en un archivo PDF con un tamaño de archivo más reducido que el de <PDF>.

<PDF (Compacto/OCR)>

Convierte un documento escaneado en un archivo PDF de texto buscable con un tamaño más reducido que el de <PDF>. El archivo PDF incluye datos de texto, extraídos de los caracteres del documento escaneado con OCR (Optical Character Recognition, Reconocimiento óptico de caracteres), permitiéndole realizar búsquedas de texto con un ordenador.

<PDF (OCR)>

Convierte un documento escaneado en un archivo PDF de texto buscable como <PDF (Compacto/OCR)> sin reducción del tamaño de archivo.

<JPEG>

El documento escaneado se convierte a un archivo JPEG.

<TIFF>

El documento escaneado se convierte a un archivo TIFF.

<Establecer detalles de PDF/TIFF>

Especifique el método para convertir documentos leídos en archivos PDF o TIFF files al enviarlos por correo electrónico o guardarlos en una carpeta compartida o servidor FTP. División de un documento en varios archivos página por página
Si selecciona JPEG en <Formato de archivo> e intenta leer un documento desde el cristal de la platina, únicamente podrá leerse una página. Para leer un documento de varias páginas deberá usar el alimentador. Cada página del documento se guarda como un archivo independiente. Si selecciona TIFF o PDF, podrá leer documentos de varias páginas desde el cristal de la platina o desde el alimentador. En tal caso, puede consultar División de un documento en varios archivos página por página para especificar si todo el documento leído debe guardarse como un solo archivo o como varios archivos, página por página.
<PDF (Compacto)> y <PDF (Compacto/OCR)> comprime más las fotos y las ilustraciones en documentos que <PDF> y <PDF (OCR)>. El archivo será más pequeño, pero la calidad de la imagen de algunos documentos o el número de documentos que pueden leerse al mismo tiempo podría reducirse.
En <PDF (Compacto/OCR)> y <PDF (OCR)> podrá configurar las opciones de modo que el equipo detecte automáticamente la dirección del documento durante el escaneado basándose en la dirección del texto leído por la función de OCR. Opciones de OCR (texto para búsquedas)
Para conocer las resoluciones de cada formato de archivo, consulte Especificaciones para leer a carpetas compartidas/servidor FTP.

División de un documento en varios archivos página por página

Cuando lea un documento de varias páginas para enviarlo por correo electrónico o guardarlo en una carpeta compartida o servidor FTP, puede especificar si todo el documento leído debe guardarse como un solo archivo o como varios archivos, página por página. Esto se especifica en el formato de archivo.
<Formato de archivo>  <Establecer detalles de PDF/TIFF>  Seleccione un formato de archivo  <Dividir en páginas>  Seleccione <Off> o <On>

<Off>

Todo el documento leído se guarda como un solo archivo.

<On>

El documento leído se divide en varios archivos, página por página.
0YR4-05W