Настроювання основних параметрів електронної пошти

У цьому розділі описано процедуру настроювання параметрів електронної пошти за допомогою інструмента Send Function Setting Tool (Інструмент настроювання функції надсилання), завдяки якому також можна зареєструвати адреси електронної пошти в адресній книзі.
За допомогою інструменту Send Function Setting Tool (Інструмент настроювання функції надсилання) можна налаштувати основні параметри надсилання повідомлень електронної пошти. Для настроювання додаткових параметрів, наприклад параметрів автентифікації на сервері POP перед надсиланням або параметрів зашифрованого зв’язку, замість Send Function Setting Tool можна використовувати Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Настроювання параметрів зв’язку електронної пошти/інтернет-факсу
1
Запустіть програму Send Function Setting Tool (Інструмент настроювання функції надсилання).
Використання веб-браузера
Відкрийте веб-браузер і введіть у полі адреси «http://<IP-адреса апарата>/sendsupport_login.html», а потім натисніть клавішу [ENTER].
Використання DVD-диск
1
Вставте DVD-диск з комплекту поставки в дисковод на комп’ютері.
Виберіть мову та клацніть кнопку [OK], якщо з’явився запит на виконання такої дії.
2
Клацніть елемент [Start Software Programs].
Якщо показаний вище екран не відображається, див. розділ Відображення екрана [Software Programs/Manuals Setup].
Якщо відобразиться екран [Автовідтворення], виберіть пункт [Запуск MInst.exe].
3
Натисніть кнопку [Start] (Пуск) для [Send Function Setting Tool] (Інструмент настроювання функції надсилання).
4
Виберіть [Next] (Далі).
Якщо потрібно переглянути «Send Setting Guide (Посібник з налаштування параметрів надсилання)», натисніть [How to Set] (Как установить).
Відображається наведений нижче екран
Натисніть кнопку [Так].
5
Виберіть апарат зі списку [Device List] (Список пристроїв) і натисніть кнопку [Next] (Далі).
Апарат не відображається в списку [Device List] (Список пристроїв)
Виберіть [Search Again] (Повторити пошук). Якщо проблема не зникла, виберіть [Search by IP Address] (Шукати за IP-адресою), введіть IP-адресу апарата, а потім натисніть кнопку [OK].
6
Підтвердьте параметри та натисніть кнопку [OK].
2
Натисніть кнопку [Start] (Пуск).
Якщо відображається екран для входу, введіть необхідні ідентифікатор і PIN-код у відповідних текстових полях, а потім натисніть кнопку [Logon] (Увійти).
3
Виберіть [Send to E-mail Settings] (Параметри надсилання на електронну пошту).
Якщо на екрані відображається запит на введення PIN-коду адресної книги, введіть PIN-код для адресної книги й натисніть кнопку [OK]. Установлення PIN-коду для адресної книги
4
Вкажіть потрібні параметри.
 [Registration] (Реєстрація)
[Favorites Number] (Пріоритетний номер)
За допомогою програми Send Function Setting Tool (Інструмент настроювання функції надсилання) можна зареєструвати адресу електронної пошти в папці <Favorites> адресної книги. Виберіть номер із розкривного списку.
[Name for Favorites Number] (Назва пріоритетного номера)
Введіть назву для ідентифікації адресата, який реєструється. Виберіть назву, яку вам потім буде легко шукати в адресній книзі.
 [Send Destination Settings] (Параметри адресата надсилання)
[Destination E-mail Address] (Адреса електронної пошти адресата)
Введіть адресу електронної пошти, на яку слід надіслати відскановані документи.
 [SMTP Server Settings] (Параметри сервера SMTP)
[SMTP Server] (Сервер SMTP)
Введіть ім’я сервера SMTP.
[SMTP Authentication] (Автентифікація SMTP)
Натисніть селективну кнопку [Not Set] (Не задано) або [Set] (Задано) відповідно до параметрів автентифікації сервера SMTP. Якщо вибрано пункт [Set] (Задано), введіть ім’я користувача в текстовому полі [User Name] (Ім’я користувача) і пароль у текстовому полі [Password] (Пароль).
Способи автентифікації для надсилання електронної пошти
Щоб запобігти передаванню повідомлень електронної пошти неавторизованими користувачами, апарат підтримує автентифікацію SMTP (SMTP AUTH) (ВСТАНОВЛЕННЯ АВТЕНТИЧНОСТІ SMTP) і POP перед SMTP. Для отримання докладнішої інформації про потрібний метод автентифікації зверніться до постачальника інтернет-послуг або адміністратора мережі.
Автентифікація POP перед SMTP може бути настроєна лише за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Настроювання параметрів зв’язку електронної пошти/інтернет-факсу
5
Виберіть [Next] (Далі).
6
Підтвердьте параметри та виберіть команду [Register] (Зареєструвати).
7
Перезапустіть апарат.
Вимкніть апарат, зачекайте принаймні 10 секунд і знову ввімкніть його.
Залежно від використовуваної мережі може знадобитися настроювання додаткових параметрів. Для отримання докладнішої інформації зверніться до постачальника інтернет-послуг або адміністратора мережі.
Щоб дізнатися, як вмикати протокол TLS для електронної пошти, див. розділ Настроювання параметрів зв’язку електронної пошти/інтернет-факсу.
Щоб дізнатися, як змінювати номери портів, див. розділ Змінювання номерів портів.
0YUX-07Y