Надсилання документів електронною поштою безпосередньо з апарата
У цьому розділі описано, як сканувати документи та надсилати їх електронною поштою безпосередньо з апарата. Зіскановані документи надсилаються як вкладення до повідомлення електронної пошти у форматі JPEG, PDF та інших цифрових форматах. Можна вказати декілька адресатів, зокрема адресатів для копії/прихованої копії, як і під час надсилання звичайної електронної пошти.
|
|
|
Щоб надсилати електронну пошту безпосередньо з апарата, необхідно виконати підготовчі дії, зокрема зазначити параметри поштового сервера. Налаштування параметрів сканування (надсилання електронної пошти, надсилання й отримання інтернет-факсів)
Якщо вказано кілька адресатів, другий і наступні мають бути зареєстровані в адресній книзі або на LDAP-сервері. Для копії або прихованої копії можна вказати лише адресатів, зареєстрованих в адресній книзі. Щоб скористатися адресною книгою або LDAP-сервером, необхідно заздалегідь виконати процедуру реєстрації.
Реєстрація в адресній книзі Реєстрація LDAP-серверів |
1
Розмістіть документи. Розташування документів
2
Натисніть клавішу 
і торкніться кнопки <Scan>.
і торкніться кнопки <Scan>.
Коли відобразиться екран для входу, за допомогою цифрових клавіш введіть ім’я користувача та пароль. Потім виберіть сервер автентифікації та натисніть кнопку 
. Вхід у систему для авторизованого надсилання.
. Вхід у систему для авторизованого надсилання.3
Торкніться кнопки <E-Mail>.
4
Введіть адресат за допомогою цифрових клавіш і торкніться кнопки <Apply>.
Інформацію про введення тексту див. в розділі Введення тексту.
Швидке зазначення адресатів за допомогою адресної книги:Надсилання за допомогою зареєстрованих адресатів (електронна пошта/інтернет-факс/спільна папка/FTP-сервер)
Наведений угорі екран не відображається
Можна надсилати лише на власну адресу електронної пошти. Щоб надіслати іншим адресатам, необхідно настроїти параметри автентифікації функції надсилання, щоб передавання електронної пошти не обмежувалося. Для отримання детальної інформації зверніться до адміністратора. Автентифікація сервера LDAP.
5
За потреби вкажіть кілька адресатів, включно з адресатами для копії/прихованої копії.
Торкніться елемента <Destination> і виберіть метод вказування адресатів.
Якщо торкнутися елемента <Specify from LDAP Server> або <Specify Myself as Destination>, адресат вибирається як адресат <To>.
<Адреси Cc> та <Bcc> можна вибрати лише за допомогою параметра <Specify from Address Book>, <Specify from Coded Dial> або <Specify from Favorites>.
6
Якщо потрібно, вкажіть необхідні параметри сканування.
Торкніться параметрів. Визначення додаткових параметрів
Ім’я файлу для зісканованого документа призначається автоматично в такому форматі: «номер стану зв’язку (чотири цифри)_дата та час надсилання_номер документа (три цифри).розширення файлу».
Приклад імені файлу. Якщо односторінковий документ перетворено на файл формату PDF і надіслано 17 жовтня 2015 року о 19:00:05, файл матиме таку назву:
«0045_151017190005_001.pdf»
Користувач не може сам указати назву для файлу.
7
Укажіть тему, текст повідомлення, зворотну адресу та, якщо потрібно, пріоритет для повідомлення електронної пошти.
За промовчанням тема й пріоритет налаштовані до «Вкладене зображення» та «Standard» відповідно.
За промовчанням текст повідомлення не налаштовано. Якщо потрібно, введіть його. Відскановані документи надсилаються без тексту повідомлення.
За промовчанням зворотну адресу не встановлено. Якщо потрібно відобразити зворотну адресу, відмінну від адреси апарата, укажіть одну з адрес, зареєстрованих в адресній книзі. Якщо в адресній книзі не зареєстровано жодного адресата, див. розділ Реєстрація в адресній книзі.
Щоб указати тему/текст
|
1
|
Торкніться кнопки <Subject/Message>.
 |
|
2
|
Торкніться кнопки <Subject>.
 |
|
3
|
За допомогою цифрових клавіш введіть тему та торкніться кнопки <Apply>.
 |
|
4
|
Торкніться кнопки <Message>.
 |
|
5
|
За допомогою цифрових клавіш введіть текст повідомлення та торкніться кнопки <Apply>.
 |
|
6
|
Торкніться кнопки <Apply>.
 |
Щоб указати зворотну адресу
|
1
|
Торкніться кнопки <Reply To>.
 |
|
2
|
Торкніться кнопки <Specify from Address Book>.
 |
|
3
|
Виберіть зворотну адресу з адресної книги.
Щоб ознайомитися з інструкціями щодо використання адресної книги, див. розділ Введення адресатів з адресної книги .
 |
Щоб указати пріоритет
|
1
|
Торкніться кнопки <Priority>.
 |
|
2
|
Виберіть рівень пріоритету.
 |
8
Натисніть клавішу 
, щоб почати надсилання.
, щоб почати надсилання.Починається сканування документа.
Щоб скасувати надсилання, торкніться елемента <Cancel> 
<Yes>. Скасування надсилання документів (електронна пошта/спільна папка/FTP-сервер)
<Yes>. Скасування надсилання документів (електронна пошта/спільна папка/FTP-сервер)Розміщення документів у пристрій подавання (крок 1)
Після завершення сканування, надсилається електронне повідомлення.
Розташування документів на склі експонування (крок 1)
Після завершення сканування дотримуйтеся наведеної нижче процедури (якщо на кроці 6 не вибрано JPEG як формат файлу).
|
1
|
Якщо потрібно відсканувати додаткові сторінки документа, розмістіть наступну сторінку на склі експонування і натисніть клавішу
.Повторюйте цей крок, доки всі сторінки не будуть відскановані.
Коли залишиться лише одна сторінка для сканування, переходьте до наступного кроку.
|
|
2
|
Торкніться кнопки <Start Sending>.
Повідомлення електронної пошти надсилається.
|
Якщо відображається екран <SMTP Authentication>
За допомогою цифрових клавіш введіть ім’я користувача та пароль і торкніться кнопки <Apply>.
Якщо сталася помилка надсилання
На адресу електронної пошти, встановлену для апарата, іноді надходять оповіщення про помилки. Якщо не видаляти їх, у поштовій скриньці залишатиметься недостатньо місця (залежно від поштового сервера). Рекомендується періодично очищувати поштову скриньку.
Очищення поштової скриньки
Під час очищення поштової скриньки всі повідомлення в поштовій скриньці на сервері видаляються. Зазначаючи обліковий запис електронної пошти, який ви постійно використовуєте, слід спочатку перевірити, чи потрібно зберегти які-небудь повідомлення в поштовій скриньці.
|
1
|
Запустіть Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) і виконайте вхід у режимі системного адміністратора. Початок роботи з Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)
|
|
2
|
Клацніть елемент [Settings/Registration].
 |
|
3
|
Клацніть елементи [Network Settings]
[E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
Виберіть елемент [Clear] у пункті [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
Прочитайте повідомлення, що відображається, та натисніть кнопку [OK].
 Електронна пошта видаляється з поштової скриньки.
|
 |
|
Щоб дізнатися, як виконувати сканування з тими самими параметрами, див. розділ Змінення параметрів за промовчанням
Щоб дізнатися, як зареєструвати комбінацію параметрів, щоб за потреби використовувати їх, див. розділ Реєстрація часто використовуваних параметрів сканування (електронна пошта/інтернет-факс/спільна папка/FTP-сервер)
Щоб дізнатися, як вказати ім’я відправника електронної пошти, див. розділ Register Unit Name (E-Mail/I-Fax)
|