Вибір формату файлу
 |
|
Можна вибрати формат файлу, в якому зберігаються зіскановані документи. Доступні такі формати: PDF, JPEG і TIFF. Якщо вибрано формат PDF, ви можете зберегти дані як значно стиснутий PDF-файл зі зменшеним розміром або як PDF-файл із можливістю пошуку тексту, створений за допомогою функції OCR (оптичне розпізнавання тексту).
|
<Scan> 
Виберіть <USB Memory> або вкажіть адресата за допомогою параметрів <E-Mail>/<File> <File Format> Виберіть формат файлу
Виберіть <USB Memory> або вкажіть адресата за допомогою параметрів <E-Mail>/<File> <File Format> Виберіть формат файлу
<PDF>
Перетворює відсканований документ на файл PDF, не зменшуючи розмір файлу.
<PDF (Compact)>
Перетворює відсканований документ на файл PDF, зменшуючи розмір файлу порівняно з <PDF>.
<PDF (Compact/OCR)>
Перетворює відсканований документ на файл PDF із можливістю пошуку тексту, зменшуючи розмір файлу порівняно з <PDF>. Файл PDF містить текстові дані, витягнуті з символів у відсканованому документі за допомогою OCR, що дає змогу шукати текст за допомогою комп’ютера.
<PDF (OCR)>
Перетворює відсканований документ на файл PDF <PDF (Compact/OCR)> із можливістю пошуку тексту, не зменшуючи розмір файлу.
<JPEG>
Відсканований документ буде перетворено на файл JPEG.
<TIFF>
Відсканований документ буде перетворено на файл TIFF.
<Set PDF/TIFF Details> (Налаштування параметрів PDF/TIFF)
Укажіть метод конвертування відсканованих документів у файли PDF або TIFF під час надсилання електронною поштою або збереження в спільній папці чи сервері FTP. Поділ документа на кілька файлів посторінково
 |
|
Якщо вибрати JPEG у пункті <File Format> і спробувати відсканувати документ на склі експонування, можна відсканувати лише одну сторінку. Щоб відсканувати весь багатосторінковий документ за раз, використовуйте пристрій подавання. Кожна сторінка документа зберігається як окремий файл. Якщо вибрати TIFF або PDF, багатосторінкові документи можна сканувати або на склі експонування, або за допомогою пристрою подавання. У такому разі використовуючи Поділ документа на кілька файлів посторінково можна зазначити, щоб весь відсканований документ зберігався як один файл або як кілька файлів посторінково.
<PDF (Compact)> і <PDF (Compact/OCR)> зменшують розмір фотографій та ілюстрацій у документах більше, ніж параметри <PDF> і <PDF (OCR)>. Файл зменшиться, але може погіршитися якість зображень у деяких документах, або кількість документів, які можна зісканувати за раз, буде меншою.
У форматах <PDF (Compact/OCR)> і <PDF (OCR)> можна настроїти параметри, щоб апарат автоматично виявляв напрямок документа під час сканування на основі напрямку тексту, який зчитується функцією OCR. OCR (Text Searchable) Settings
Для отримання докладніших відомостей стосовно розширень кожного формату файлу див. розділ Технічні характеристики сканування до спільних папок/FTP-сервера.
|
Поділ документа на кілька файлів посторінково
Під час сканування багатосторінкового документа для надсилання електронною поштою або збереження в спільну папку чи сервер FTP, можна вказати, чи відсканований документ буде збережений як один файл або як кілька файлів посторінково. Це можна зробити, налаштувавши формат файлу.
<File Format> <Set PDF/TIFF Details> Виберіть формат файлу <Divide into Pages> Виберіть <Off> або <On>
<Set PDF/TIFF Details> Виберіть формат файлу <Divide into Pages> Виберіть <Off> або <On>
<Off>
Увесь відсканований документ зберігається як один файл.
<On>
Відсканований документ посторінково поділяється на кілька файлів.