Αποστολή I-Fax
Για να στείλετε φαξ σε υπολογιστή ή άλλη συσκευή συμβατή με τη λειτουργία I-Fax, καθορίστε ως προορισμό μια διεύθυνση e-mail αντί για έναν αριθμό φαξ. Κατά την αποστολή I-Fax σε υπολογιστή, το αρχείο αποστέλλεται ως συνημμένο έγγραφο σε μορφή TIFF. Όπως και όταν στέλνετε e-mail σε υπολογιστή, μπορείτε να καθορίσετε πολλούς προορισμούς, καθώς επίσης και να συμπεριλάβετε προορισμούς στα πεδία κοινοποίησης και κρυφής κοινοποίησης.
1
Τοποθετήστε το έγγραφο. Τοποθέτηση εγγράφων
2
Πατήστε 
και έπειτα πατήστε <Σάρωση>.
και έπειτα πατήστε <Σάρωση>.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης, χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Έπειτα, επιλέξτε διακομιστή πιστοποίησης και πατήστε 
. Σύνδεση για εξουσιοδοτημένη αποστολή
. Σύνδεση για εξουσιοδοτημένη αποστολή3
Πατήστε <I-Φαξ>.
4
Εισαγάγετε τον προορισμό χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
Σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής κειμένου, ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή κειμένου.
Για χρήση του Βιβλίου διευθύνσεων για γρήγορο καθορισμό προορισμών: Αποστολή με χρήση των καταχωρισμένων προορισμών (Email/I-Fax/Κοινόχρηστος φάκελος/Διακομιστής FTP)
Εάν δεν εμφανίζεται η παραπάνω οθόνη
Μπορείτε να στείλετε αρχεία μόνο στη δική σας διεύθυνση e-mail. Για να στείλετε αρχεία και σε άλλους προορισμούς, πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης της λειτουργίας αποστολής, έτσι ώστε να επιτρέπεται η αποστολή e-mail. Για λεπτομέρειες, απευθυνθείτε στο διαχειριστή. Πιστοποίηση διακομιστή LDAP.
5
Καθορίστε πολλούς προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων προορισμών Κοινοποίησης/Ιδιαίτερη κοινοποίησης, όπως απαιτείται.
Πατήστε <Προορισμός>, επιλέξτε μέθοδο για τον καθορισμό των προορισμών και έπειτα ορίστε τον προορισμό που θέλετε.
Εάν επιλέξετε <Ορισμός από Διακομιστή LDAP> ή <Ορισμός Εμένα ως Προορισμού>, επιλέγεται ως προορισμός η διεύθυνση του πεδίου <Προς>.
<Οι διευθύνσεις <Κοιν> και <Ιδ.Κοιν> μπορούν να επιλεχθούν μόνο επιλέγοντας <Ορισμός από Βιβλίο Δ/νσεων>, <Ορισμός από Κωδικούς Μνήμης> ή <Ορισμός από Αγαπημένα>.
6
Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.
Πατήστε το στοιχείο που θέλετε να ρυθμίσετε.
<Μέγεθος Σάρωσης> Καθορισμός μεγέθους σάρωσης
<Πυκνότητα> Ρύθμιση πυκνότητας
<Τύπος Πρωτοτύπου> Επιλογή τύπου εγγράφου
<Πρωτότυπο 2-Όψεων> Σάρωση εγγράφων 2-όψεων
<Ευκρίνεια> Ρύθμιση ευκρίνειας
Το όνομα αρχείου ενός σαρωμένου εγγράφου εκχωρείται αυτόματα με βάση την ακόλουθη μορφή: «αριθμός διαχείρισης επικοινωνίας (τέσσερα ψηφία)_ημερομηνία και ώρα αποστολής_αριθμός εγγράφων (τρία ψηφία).tif».
Παράδειγμα ονομάτων αρχείων: Για αποστολή μονοσέλιδου εγγράφου στις 17 Οκτωβρίου 2015, στις 07:00:05 μμ.
«0045_151017190005_001.tif»
Δεν μπορείτε να καθορίσετε εσείς τα ονόματα αρχείων.
7
Καθορίστε το θέμα, το κείμενο και τη διεύθυνση απάντησης του e-mail, όπως απαιτείται.
Το θέμα ορίζεται ως «Attached Image» (Συνημμένη εικόνα) από προεπιλογή.
Το σώμα κειμένου δεν ορίζεται από προεπιλογή. Εισαγάγετέ το, όπως απαιτείται. Χωρίς κείμενο σώματος στέλνονται μόνο σαρωμένα έγγραφα.
Η διεύθυνση απάντησης δεν ορίζεται από προεπιλογή. Εάν θέλετε να καθορίσετε μια άλλη διεύθυνση απάντησης από τη διεύθυνση e-mail της συσκευής, καθορίστε την χρησιμοποιώντας μία από τις διευθύνσεις που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο διευθύνσεων. Εάν δεν έχει καταχωρηθεί κανένας προορισμός στο Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων.
Για καθορισμό θέματος/σώματος
|
1
|
Πατήστε <Θέμα/Μήνυμα>.
 |
|
2
|
Πατήστε <Θέμα>
 |
|
3
|
Εισαγάγετε το θέμα χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
 |
|
4
|
Πατήστε <Μήνυμα>.
 |
|
5
|
Εισαγάγετε το κείμενο χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
 |
|
6
|
Πατήστε <Εφαρμογή>.
 |
Για καθορισμό διεύθυνσης για απάντηση
|
1
|
Πατήστε <Δ/νση Απάντησης>.
 |
|
2
|
Πατήστε <Ορισμός από Βιβλίο Δ/νσεων>.
 |
|
3
|
Επιλέξτε μια διεύθυνση απάντησης από το Βιβλίο διευθύνσεων.
Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Βιβλίου διευθύνσεων, δείτε την ενότητα Καθορισμός από το βιβλίο διευθύνσεων.
 Η διεύθυνση απάντησης που μπορεί να προσδιοριστεί είναι πάντοτε μία από τις διευθύνσεις email που είναι καταχωρισμένες στο Βιβλίο διευθύνσεων.
|
8
Πατήστε 
για να ξεκινήσει η αποστολή.
για να ξεκινήσει η αποστολή.Ξεκινά η σάρωση του εγγράφου.
Για να ακυρώσετε την αποστολή, αγγίξτε <Άκυρο> 
<Ναι>. Ακύρωση αποστολής εγγράφων (Φαξ/I-Fax)
<Ναι>. Ακύρωση αποστολής εγγράφων (Φαξ/I-Fax)Όταν τοποθετείτε έγγραφα στον τροφοδότη στο βήμα 1
Το I-Fax αποστέλλεται, όταν ολοκληρωθεί η σάρωση.
Εάν έχετε τοποθετήσει έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης στο βήμα 1
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία.
|
1
|
Εάν υπάρχουν επιπλέον σελίδες του εγγράφου που θέλετε να σαρώσετε, τοποθετήστε την επόμενη σελίδα στην επιφάνεια σάρωσης και πατήστε
.Επαναλάβετε αυτό το βήμα, έως ότου ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων.
Όταν έχετε μόνο μία σελίδα για σάρωση, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
|
|
2
|
Πατήστε <Έναρξη ΑΠ>.
Το I-Fax αποστέλλεται.
|
Εάν εμφανιστεί η οθόνη <Πιστοποίηση SMTP>
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και αγγίξτε <Εφαρμογή>.
Εάν παρουσιαστεί σφάλμα αποστολής
Οι ειδοποιήσεις σφαλμάτων αποστέλλονται μερικές φορές στη διεύθυνση email που έχει καθοριστεί στη συσκευή. Εάν την αφήσετε ως έχει, ενδέχεται να προκληθεί ανεπαρκής υπολειπόμενη χωρητικότητα της θυρίδας αλληλογραφίας ανάλογα με τον διακομιστή αλληλογραφίας σας. Συνιστάται η περιοδική εκκαθάριση της θυρίδας αλληλογραφίας.
Για εκκαθάριση της θυρίδας αλληλογραφίας
Κατά την εκκαθάριση της θυρίδας αλληλογραφίας, διαγράφονται όλα τα email που υπάρχουν στη θυρίδα του διακομιστή. Όταν καθορίσετε τον λογαριασμό email που χρησιμοποιείτε συνήθως, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε εάν υπάρχουν email που θέλετε να κρατήσετε στη θυρίδα αλληλογραφίας.
|
1
|
Εκκινήστε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) και συνδεθείτε σε λειτουργία υπεύθυνου συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
|
|
2
|
Κάντε κλικ στο [Settings/Registration].
 |
|
3
|
Επιλέξτε [Network Settings]
[E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
Επιλέξτε [Clear] στην ενότητα [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
Διαβάστε το μήνυμα που εμφανίζεται και επιλέξτε [OK].
 Το e-mail διαγράφεται από το γραμματοκιβώτιο.
|
 |
|
Εάν θέλετε να πραγματοποιείτε αποστολή πάντα με τις ίδιες ρυθμίσεις: Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων
Εάν θέλετε να καταχωρίσετε έναν συνδυασμό ρυθμίσεων για να τον χρησιμοποιήσετε όποτε χρειαστεί: Καταχώρηση των ρυθμίσεων σάρωσης που χρησιμοποιούνται συχνά (Email/I-Fax/Κοινόχρηστος φάκελος/Διακομιστής FTP)
Εάν θέλετε να καθορίσετε το όνομα του αποστολέα I-Fax: Αποθήκευση Ονόματος Μονάδας (E-Mail/I-Φαξ)
|