Ρύθμιση παραμέτρων βασικών ρυθμίσεων email

Αυτή η ενότητα περιγράφει τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων των ρυθμίσεων email μέσω του Send Function Setting Tool (Εργαλείο ρύθμισης λειτουργίας αποστολής). Με αυτό το εργαλείο μπορείτε επίσης να καταχωρίσετε διευθύνσεις email στο βιβλίο διευθύνσεων.
Το Send Function Setting Tool (Εργαλείο ρύθμισης λειτουργίας αποστολής) σάς βοηθάει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των βασικών ρυθμίσεων για την αποστολή email. Αντί του Send Function Setting Tool (Εργαλείο ρύθμισης λειτουργίας αποστολής), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) για τη ρύθμιση παραμέτρων πιο λεπτομερών ρυθμίσεων, όπως για παράδειγμα τις ρυθμίσεις για έλεγχο ταυτότητας POP πριν από την αποστολή ή για την κρυπτογραφημένη επικοινωνία. Ρύθμιση παραμέτρων ρυθμίσεων επικοινωνίας μέσω email/I-Fax
1
Εκκινήστε το Send Function Setting Tool (Εργαλείο ρύθμισης λειτουργίας αποστολής).
Χρήση προγράμματος περιήγησης στο web
Εισαγάγετε «http://<(τη διεύθυνση IP της συσκευής)>/sendsupport_login.html» στο πεδίο διεύθυνσης του προγράμματος περιήγησης Ιστού και πατήστε το πλήκτρο [ENTER].
Χρήση του DVD-ROM
1
Τοποθετήστε το παρεχόμενο DVD-ROM στη μονάδα δίσκου του υπολογιστή.
Επιλέξτε μία γλώσσα και κάντε κλικ στο [OK] εάν σας ζητηθεί.
2
Κάντε κλικ στο [Start Software Programs].
Εάν δεν εμφανίζεται η παραπάνω οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα Εμφάνιση της οθόνης [Software Programs/Manuals Setup].
Εάν εμφανιστεί το παράθυρο [AutoPlay] (Αυτόματη Εκτέλεση), επιλέξτε [Run MInst.exe] (Εκτέλεση MInst.exe).
3
Κάντε κλικ στο [Start] (Έναρξη) για το [Send Function Setting Tool] (Εργαλείο ρύθμισης λειτουργίας αποστολής).
4
Επιλέξτε [Next] (Επόμενο).
Εάν θέλετε να δείτε το εγχειρίδιο «Send Setting Guide (Οδηγός ρυθμίσεων αποστολής)», κάντε κλικ στο [How to Set] (Τρόπος ρύθμισης).
Εάν εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη
Επιλέξτε [Yes] (Ναι).
5
Επιλέξτε το μηχάνημα από το στοιχείο [Device List] (Λίστα συσκευών) και κάντε κλικ στο [Next] (Επόμενο).
Εάν η συσκευή δεν εμφανίζεται στην ενότητα [Device List] (Λίστα συσκευών)
Κάντε κλικ στο [Search Again] (Νέα αναζήτηση). Εάν το πρόβλημα παραμένει, κάντε κλικ στο [Search by IP Address] (Αναζήτηση κατά διεύθυνση ΙΡ), εισαγάγετε τη διεύθυνση IP του μηχανήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο [OK].
6
Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο [OK].
2
Κάντε κλικ στο [Start] (Έναρξη).
Αν εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης, πληκτρολογήστε το κατάλληλο αναγνωριστικό και PIN στα αντίστοιχα πλαίσια κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο [Logon] (Σύνδεση).
3
Κάντε κλικ στο [Send to E-mail Settings] (Ρυθμίσεις αποστολής e-mail).
Αν εμφανιστεί η οθόνη που σας ζητά να πληκτρολογήσετε το PIN του Βιβλίου διευθύνσεων, πληκτρολογήστε το PIN για το Βιβλίο διευθύνσεων και κάντε κλικ στο [OK]. Ρύθμιση PIN για το βιβλίο διευθύνσεων
4
Καθορίστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις.
 [Registration] (Καταχώριση)
[Favorites Number] (Αριθμός Αγαπημένων)
Με το Send Function Setting Tool (Εργαλείο ρύθμισης λειτουργίας αποστολής), μπορείτε να καταχωρίσετε μια διεύθυνση e-mail στα <Αγαπημένα> στο Βιβλίο διευθύνσεων. Επιλέξτε έναν αριθμό από την αναπτυσσόμενη λίστα.
[Name for Favorites Number] (Όνομα Αριθμού Αγαπημένων)
Εισαγάγετε το όνομα για την αναγνώριση του προορισμού που θα καταχωρίσετε. Ορίστε ένα όνομα που θα βρίσκετε εύκολα αργότερα στο βιβλίο διευθύνσεων.
 [Send Destination Settings] (Ρυθμίσεις προορισμού αποστολής)
[Destination E-mail Address] (Διεύθυνση e-mail προορισμού)
Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail στην οποία θέλετε να αποστείλετε τα σαρωμένα σας έγγραφα.
 [SMTP Server Settings] (Ρυθμίσεις διακομιστή SMTP)
[SMTP Server] (Διακομιστής SMTP)
Εισαγάγετε το όνομα του διακομιστή SMTP.
[SMTP Authentication] (Πιστοποίηση SMTP)
Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής [Not Set] (Δεν έχει οριστεί) ή [Set] (Έχει οριστεί) ανάλογα με τις ρυθμίσεις πιστοποίησης του διακομιστή SMTP. Εάν επιλέξετε [Set] (Έχει οριστεί), εισαγάγετε το όνομα χρήστη στο πλαίσιο κειμένου [User Name] (Όνομα χρήστη) και το συνθηματικό στο πλαίσιο κειμένου [Password] (Συνθηματικό).
Μέθοδοι ελέγχου ταυτότητας για την αποστολή email
Προς αποφυγή αποστολών e-mail από μη εξουσιοδοτημένους χρήστες, το μηχάνημα υποστηρίζει την πιστοποίηση SMTP (SMTP AUTH) και POP πριν από SMTP. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απαιτούμενη μέθοδο πιστοποίησης, επικοινωνήστε με τον παροχέα υπηρεσιών Internet ή τον διαχειριστή δικτύου σας.
Η διαμόρφωση της πιστοποίησης POP πριν από SMTP πραγματοποιείται μόνο με τη χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας). Ρύθμιση παραμέτρων ρυθμίσεων επικοινωνίας μέσω email/I-Fax
5
Επιλέξτε [Next] (Επόμενο).
6
Επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο [Register] (Καταχώριση).
7
Επανεκκινήστε τη συσκευή.
Απενεργοποιήστε τη συσκευή, περιμένετε τουλάχιστον 10 δευτερόλεπτα και ενεργοποιήσετε την ξανά.
Ενδέχεται να απαιτούνται πρόσθετες ρυθμίσεις ανάλογα με το δίκτυο που χρησιμοποιείτε. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με τον παροχέα υπηρεσιών Internet ή τον διαχειριστή δικτύου σας.
Για να ενεργοποιήσετε το TLS για αποστολή email, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση παραμέτρων ρυθμίσεων επικοινωνίας μέσω email/I-Fax.
Για να αλλάξετε τους αριθμούς θύρας, ανατρέξτε στην ενότητα Αλλαγή αριθμών θυρών.
1043-07X