Απευθείας αποστολή εγγράφων ως email από τη συσκευή
Αυτή η ενότητα περιγράφει τον τρόπο σάρωσης εγγράφων και αποστολή τους ως email απευθείας από τη συσκευή. Τα σαρωμένα έγγραφα αποστέλλονται ως συνημμένα email σε JPEG, PDF ή άλλες μορφές ψηφιακών αρχείων. Μπορείτε να προσδιορίσετε πολλαπλούς προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων προορισμών σε Κοινοποίηση/Ιδιαίτερη κοινοποίηση, όπως ακριβώς και κατά την αποστολή τυπικών email.
|
|
|
Για αποστολή email απευθείας από τη συσκευή, μπορείτε να ολοκληρώσετε τις προετοιμασίες, όπως τον προσδιορισμό των ρυθμίσεων διακομιστή αλληλογραφίας, εκ των προτέρων. Διαμόρφωση ρυθμίσεων σάρωσης (αποστολή email, αποστολή & λήψη I-Fax)
Κατά τον προσδιορισμό πολλαπλών προορισμών, ο δεύτερος και οι επόμενοι προορισμοί πρέπει να είναι αυτοί που έχουν καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων ή στον διακομιστή LDAP. Ως προς την Κοινοποίηση/Ιδιαίτερη κοινοποίηση, μπορείτε να προσδιορίσετε μόνο προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων. Για να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων ή διακομιστή LDAP, πρέπει να ολοκληρώσετε εκ των προτέρων την απαραίτητη διαδικασία καταχώρισης.
Καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων Καταχώριση διακομιστών LDAP |
1
Τοποθετήστε το έγγραφο. Τοποθέτηση εγγράφων
2
Πατήστε 
και έπειτα πατήστε <Σάρωση>.
και έπειτα πατήστε <Σάρωση>.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης, χρησιμοποιήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Έπειτα, επιλέξτε διακομιστή πιστοποίησης και πατήστε 
. Σύνδεση για εξουσιοδοτημένη αποστολή.
. Σύνδεση για εξουσιοδοτημένη αποστολή.3
Πατήστε <E-Mail>.
4
Εισαγάγετε τον προορισμό χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
Σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής κειμένου, ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή κειμένου.
Για χρήση του Βιβλίου διευθύνσεων για γρήγορο καθορισμό προορισμών:Αποστολή με χρήση των καταχωρισμένων προορισμών (Email/I-Fax/Κοινόχρηστος φάκελος/Διακομιστής FTP)
Εάν δεν εμφανίζεται η παραπάνω οθόνη
Μπορείτε να στείλετε αρχεία μόνο στη δική σας διεύθυνση e-mail. Για να στείλετε αρχεία και σε άλλους προορισμούς, πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης της λειτουργίας αποστολής, έτσι ώστε να επιτρέπεται η αποστολή e-mail. Για λεπτομέρειες, απευθυνθείτε στο διαχειριστή. Πιστοποίηση διακομιστή LDAP.
5
Καθορίστε πολλούς προορισμούς, συμπεριλαμβανομένων προορισμών Κοινοποίησης/Ιδιαίτερη κοινοποίησης, όπως απαιτείται.
Πατήστε <Προορισμός> και επιλέξτε μέθοδο για τον καθορισμό των προορισμών.
Εάν πατήσετε <Ορισμός από Διακομιστή LDAP> ή <Ορισμός Εμένα ως Προορισμού>, επιλέγεται ως προορισμός η διεύθυνση του πεδίου <Προς>.
<Οι διευθύνσεις <Κοιν> και <Ιδ.Κοιν> μπορούν να επιλεχθούν μόνο επιλέγοντας <Ορισμός από Βιβλίο Δ/νσεων>, <Ορισμός από Κωδικούς Μνήμης> ή <Ορισμός από Αγαπημένα>.
6
Καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης, όπως απαιτείται.
Πατήστε τις ρυθμίσεις. Καθορισμός λεπτομερών ρυθμίσεων
Το όνομα αρχείου ενός σαρωμένου εγγράφου εκχωρείται αυτόματα με βάση την ακόλουθη μορφή: «αριθμός διαχείρισης επικοινωνίας (τέσσερα ψηφία)_ημερομηνία και ώρα αποστολής_αριθμός εγγράφου (τρία ψηφία).επέκταση αρχείου».
Παράδειγμα ονομάτων αρχείων: Εάν ένα μονοσέλιδο έγγραφο μετατραπεί σε αρχείο PDF και σταλεί στις 17 Οκτωβρίου 2015, στις 07:00:05 Μ.Μ
«0045_151017190005_001.pdf»
Δεν μπορείτε να καθορίσετε εσείς τα ονόματα αρχείων.
7
Καθορίστε το θέμα, το σώμα, τη διεύθυνση για απάντηση και την προτεραιότητα του e-mail, όπως απαιτείται.
Το θέμα και η προτεραιότητα ορίζονται στα πεδία «Συνημμένη εικόνα» και «Στάνταρ» αντίστοιχα, από προεπιλογή.
Το σώμα κειμένου δεν ορίζεται από προεπιλογή. Εισαγάγετέ το, όπως απαιτείται. Χωρίς κείμενο σώματος στέλνονται μόνο σαρωμένα έγγραφα.
Η διεύθυνση για απάντηση δεν ορίζεται από προεπιλογή. Εάν θέλετε να προβάλετε τη διεύθυνση «απάντηση προς» από αυτό το μηχάνημα, καθορίστε τη διεύθυνση από αυτές που είναι καταχωρισμένες στο Βιβλίο διευθύνσεων. Εάν δεν έχει καταχωριστεί κανένας προορισμός στο Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Καταχώριση στο Βιβλίο διευθύνσεων.
Για καθορισμό θέματος/σώματος
|
1
|
Πατήστε <Θέμα/Μήνυμα>.
 |
|
2
|
Πατήστε <Θέμα>.
 |
|
3
|
Εισαγάγετε το θέμα χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
 |
|
4
|
Πατήστε <Μήνυμα>.
 |
|
5
|
Εισαγάγετε το κείμενο χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε <Εφαρμογή>.
 |
|
6
|
Πατήστε <Εφαρμογή>.
 |
Για καθορισμό διεύθυνσης για απάντηση
|
1
|
Πατήστε <Δ/νση Απάντησης>.
 |
|
2
|
Πατήστε <Ορισμός από Βιβλίο Δ/νσεων>.
 |
|
3
|
Επιλέξτε μια διεύθυνση απάντησης από το Βιβλίο διευθύνσεων.
Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Βιβλίου διευθύνσεων, δείτε την ενότητα Καθορισμός από το βιβλίο διευθύνσεων .
 |
Για καθορισμό προτεραιότητας
|
1
|
Πατήστε <Προτεραιότητα>.
 |
|
2
|
Επιλέξτε επίπεδο προτεραιότητας.
 |
8
Πατήστε 
για να ξεκινήσει η αποστολή.
για να ξεκινήσει η αποστολή.Ξεκινά η σάρωση του εγγράφου.
Για να ακυρώσετε την αποστολή, αγγίξτε <Άκυρο> 
<Ναι>. Ακύρωση αποστολής εγγράφων (Email/Κοινόχρηστος φάκελος/Διακομιστής FTP)
<Ναι>. Ακύρωση αποστολής εγγράφων (Email/Κοινόχρηστος φάκελος/Διακομιστής FTP)Όταν τοποθετείτε έγγραφα στον τροφοδότη στο βήμα 1
Το e-mail αποστέλλεται, όταν ολοκληρωθεί η σάρωση.
Εάν έχετε τοποθετήσει έγγραφα στην επιφάνεια σάρωσης στο βήμα 1
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, ακολουθήστε τις παρακάτω διαδικασίες (εκτός εάν έχετε επιλέξει JPEG ως μορφή αρχείου στο βήμα 6).
|
1
|
Εάν υπάρχουν επιπλέον σελίδες του εγγράφου που θέλετε να σαρώσετε, τοποθετήστε την επόμενη σελίδα στην επιφάνεια σάρωσης και πατήστε
.Επαναλάβετε αυτό το βήμα, έως ότου ολοκληρώσετε τη σάρωση όλων των σελίδων.
Όταν έχετε μόνο μία σελίδα για σάρωση, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
|
|
2
|
Πατήστε <Έναρξη ΑΠ>.
Το e-mail αποστέλλεται.
|
Εάν εμφανιστεί η οθόνη <Πιστοποίηση SMTP>
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα και αγγίξτε <Εφαρμογή>.
Εάν παρουσιαστεί σφάλμα αποστολής
Οι ειδοποιήσεις σφαλμάτων αποστέλλονται μερικές φορές στη διεύθυνση email που έχει καθοριστεί στη συσκευή. Εάν την αφήσετε ως έχει, ενδέχεται να προκληθεί ανεπαρκής υπολειπόμενη χωρητικότητα της θυρίδας αλληλογραφίας ανάλογα με τον διακομιστή αλληλογραφίας σας. Συνιστάται η περιοδική εκκαθάριση της θυρίδας αλληλογραφίας.
Για εκκαθάριση της θυρίδας αλληλογραφίας
Κατά την εκκαθάριση της θυρίδας αλληλογραφίας, διαγράφονται όλα τα email που υπάρχουν στη θυρίδα του διακομιστή. Όταν καθορίσετε τον λογαριασμό email που χρησιμοποιείτε συνήθως, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε εάν υπάρχουν email που θέλετε να κρατήσετε στη θυρίδα αλληλογραφίας.
|
1
|
Εκκινήστε το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) και συνδεθείτε σε λειτουργία υπεύθυνου συστήματος. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
|
|
2
|
Κάντε κλικ στο [Settings/Registration].
 |
|
3
|
Επιλέξτε [Network Settings]
[E-Mail/I-Fax Settings]. |
|
4
|
Επιλέξτε [Clear] στην ενότητα [Clear Mail Box].
 |
|
5
|
Διαβάστε το μήνυμα που εμφανίζεται και επιλέξτε [OK].
 Το e-mail διαγράφεται από το γραμματοκιβώτιο.
|
 |
|
Εάν θέλετε να πραγματοποιείτε σάρωση πάντα με τις ίδιες ρυθμίσεις: Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων
Εάν θέλετε να καταχωρίσετε έναν συνδυασμό ρυθμίσεων για να τον χρησιμοποιήσετε όποτε χρειαστεί: Καταχώρηση των ρυθμίσεων σάρωσης που χρησιμοποιούνται συχνά (Email/I-Fax/Κοινόχρηστος φάκελος/Διακομιστής FTP)
Εάν θέλετε να καθορίσετε το όνομα του αποστολέα e-mail: Αποθήκευση Ονόματος Μονάδας (E-Mail/I-Φαξ)
|