Tiedostomuodon valitseminen
 |
|
Voit valita tiedostomuodon, johon asiakirjat skannataan: PDF/JPEG/TIFF. PDF-asiakirjoille voidaan valita voimakkaasti pakattu PDF-tiedosto, jonka tiedostokoko on pienempi, tai optisen tekstintunnistuksen (OCR) avulla tuotettu tekstihaun mahdollistava PDF-tiedosto.
|
<Skannaus> 
Valitse <USB-muisti> tai määritä vastaanottaja: <Sähköposti>/<Tiedosto> <Tiedostomuoto> Valitse tiedostomuoto
Valitse <USB-muisti> tai määritä vastaanottaja: <Sähköposti>/<Tiedosto> <Tiedostomuoto> Valitse tiedostomuoto
<PDF>
Muuntaa skannatut asiakirjat PDF-tiedostoiksi ilman tiedoston koon vähennystä.
<PDF (Pakattu)>
Muuntaa skannatut asiakirjat PDF-tiedostoiksi tiedoston koon vähennyksellä <PDF>.
<PDF (Pakattu/OCR)>
Muuntaa skannatut asiakirjat tekstihaun mahdollistaviksi PDF-tiedostoiksi tiedoston koon vähennyksellä <PDF>. PDF-tiedosto sisältää tekstitietoa, joka on eroteltu skannatun asiakirjan merkeistä optisen tekstintunnistuksen (OCR) avulla, mikä mahdollistaa tekstin hakemisen tietokoneen avulla.
<PDF (OCR)>
Muuntaa skannatut asiakirjat PDF-tiedostoiksi kuten <PDF (Pakattu/OCR)>, ilman tiedoston koon vähennystä.
<JPEG>
Skannattu asiakirja muunnetaan JPEG-tiedostoksi.
<TIFF>
Skannattu asiakirja muunnetaan TIFF-tiedostoksi.
<Aseta PDF/TIFF-tiedot>
Määritä menetelmä, jolla skannatut asiakirjat muunnetaan PDF- tai TIFF-tiedostoiksi, kun ne lähetetään sähköpostilla tai tallennetaan jaettuun kansioon tai FTP-palvelimeen. Asiakirjan jakaminen sivu kerrallaan useisiin tiedostoihin
 |
|
Jos kohdassa <Tiedostomuoto> valitaan JPEG, vain yksi sivu voidaan skannata, kun asiakirja asetetaan valotuslasille. Jos haluat skannata useita asiakirjoja kerralla, aseta ne syöttölaitteeseen. Asiakirjan jokainen sivu skannataan ja tallennetaan erillisenä tiedostona. Jos valitaan TIFF- tai PDF-muoto, monisivuisia asiakirjoja voidaan skannata joko valotuslasilta tai syöttölaitteesta. Tällöin Asiakirjan jakaminen sivu kerrallaan useisiin tiedostoihin ‑asetuksella voidaan määrittää, tallennetaanko koko skannattu asiakirja yhtenä tiedostona vai useina tiedostoina sivu kerrallaan.
<PDF (Pakattu)> ja <PDF (Pakattu/OCR)> pakkaavat valokuvia ja asiakirjojen kuvia enemmän kuin <PDF> ja <PDF (OCR)>. Tiedostosta tulee pienempi, mutta joidenkin asiakirjojen kuvanlaatu voi olla huonompi, tai kerralla skannattavien asiakirjojen määrä pienempi.
Kohdassa <PDF (Pakattu/OCR)> ja <PDF (OCR)> voit määrittää asetuksia niin, että laite tunnistaa asiakirjan suunnan automaattisesti skannauksen aikana sen perusteella, mihin suuntaan OCR-toiminto lukee tekstin. OCR (Tekstihaku) -asetukset
Voit katsoa tiedostomuotojen tarkkuudet kohdasta Jaettuun kansioon/FTP-palvelimelle skannaamisen tekniset tiedot.
|
Asiakirjan jakaminen sivu kerrallaan useisiin tiedostoihin
Kun skannataan monisivuinen asiakirja lähetettäväksi sähköpostilla tai tallennettavaksi jaettuun kansioon tai FTP-palvelimelle, voidaan määrittää, tallennetaanko koko skannattu asiakirja yhtenä tiedostona vai useina tiedostoina sivu kerrallaan. Tämä asetus tehdään tiedostomuodon mukaan.
<Tiedostomuoto> <Aseta PDF/TIFF-tiedot> Valitse tiedostomuoto <Jaa sivuiksi> Valitse <Ei> tai <Kyllä>
<Aseta PDF/TIFF-tiedot> Valitse tiedostomuoto <Jaa sivuiksi> Valitse <Ei> tai <Kyllä>
<Ei>
Koko skannattu asiakirja tallennetaan yhtenä tiedostona.
<Kyllä>
Skannattu asiakirja jaetaan sivuittain useiksi tiedostoiksi.