Registrera mottagare
I det här avsnittet beskrivs hur du registrerar mottagare i adressboken för PC-fax. Du kan välja enstaka mottagare bland dem som registrerats i adressboken om du vill skapa en gruppmottagare (gruppuppringning), vilket är praktiskt om du samtidigt sänder till flera mottagare.
|
|
|
Sammanlagt 6 000 mottagare kan registreras: 3 000 för enstaka mottagare och 3 000 för gruppmottagare.
Du kan välja och kombinera registrerade gruppmottagare och registrera dem som separata gruppmottagare.
Du kan inte använda adressboken om du inte har behörighet till mappen där adressboken har sparats. Logga in som användare som har behörighet till mappen, eller ändra plats för adressboken. Ändra plats där adressboksdata ska sparas
|
Registrera mottagare
1
Öppna skrivarmappen. Visa skrivarmappen
2
Högerklicka på ikonen för enhetens faxdrivrutin och klicka på [Utskriftsinställningar].
3
Klicka på fliken [Välj destination] 
[Redigera adressbok].
[Redigera adressbok].
4
Klicka på [Lägg till person].
Om du vill ändra eller ta bort registrerade mottagare väljer du en mottagare i [Adressbok] och klickar på [Redigera] eller [Ta bort].
5
Ange respektive inställning och klicka på [OK].
AdressAnge mottagarnamn, företagsnamn och avdelningsnamn.
[Anteckningar]Ange eventuellt kommentarer.
FaxnummerAnge faxnummer (ett eller flera). Bindestreck kan infogas mellan numren. Om du vill lägga till förklarande text till faxnumren, till exempel "Hem" eller "Kontor", anger du texten i [Beskrivning].
Registrera fler mottagare som en mottagare (gruppuppringning)
1
Öppna skrivarmappen. Visa skrivarmappen
2
Högerklicka på ikonen för enhetens faxdrivrutin och klicka på [Utskriftsinställningar].
3
Klicka på fliken [Välj destination] [Redigera adressbok].
[Redigera adressbok].
4
Klicka på [Lägg till grupp].
Om du vill ändra eller ta bort registrerade mottagare väljer du en mottagare i [Adressbok] och klickar på [Redigera] eller [Ta bort].
5
Ange respektive inställning och klicka på [OK].
[Gruppnamn]Ange ett gruppnamn, till exempel "Säljavdelning 1".
[Visa]Välj vilken typ av mottagare som ska visas i [Tillgängliga destinationer] och där kan du välja de mottagare som ska registreras i Gruppuppringning.
[Person]
Visar enstaka mottagare.
[Grupp]
Visar gruppmottagare.
[Alla]
Visar alla mottagare som registrerats i adressboken.
[Tillgängliga destinationer]Välj de mottagare som ska registreras i Gruppuppringning och klicka på [Lägg till]. De valda mottagarna visas i [Nuvarande gruppmedlemmar].
Om du vill markera flera mottagare klickar du på mottagarna samtidigt som du håller ned [SKIFT] eller [CTRL].
När du vill ta bort en mottagare från [Nuvarande gruppmedlemmar] väljer du mottagare och klickar på [Ta bort].
[Anteckningar]Ange eventuellt kommentarer.