ユーザーボックスのファイルを編集する
ユーザーボックスに保存した文書を編集することができます。ファイル名変更やファイル削除だけでなく、複数のファイルを1つに統合したり、別のファイルをページの途中に挿入したりすることができます。
1
＜保存ファイルの利用＞を押す ＜メインメニュー＞画面
2
＜ボックス＞を押す
3
ユーザーボックスを選ぶ
ボックス番号をテンキーで入力して直接指定することもできます。
ユーザーボックスリストユーザーボックスの状態を表すアイコン、ユーザーボックス番号、ユーザーボックスの名称、ユーザーボックス全体に対する1個あたりの使用量が表示されます。
表示されるアイコンの種類は次のとおりです。
ファイルが保存されているユーザーボックス
ファイルが保存されていないユーザーボックス
暗証番号が設定されているユーザーボックス ユーザーボックスの設定をする
＜使用量＞すべてのユーザーボックスを合計した使用量が表示されます。
＜上へ＞現在の場所から上の階層に移動するときに押します。
4
ファイルを操作する
ユーザーボックスの情報表示しているユーザーボックスの番号と名称が表示されます。機種によっては、表示形式を切り替えることができます。
ユーザーボックスに保存されているファイルファイルの選択状態、ファイルの種類を示すアイコン、名称、読み取りサイズ、ページ数、保存した日付／時刻が表示されます。
＜名称＞を押すと名称を基準に、＜日付/時刻＞を押すと日付時刻を基準に、昇順（
）または降順（
）の条件でファイルやフォルダーのリストをソートできます。
）または降順（）の条件でファイルやフォルダーのリストをソートできます。個人認証管理でログインしている場合は、最後に使用したソート条件を保持します。パーソナライズできる項目一覧
ファイルを選ぶと、番号の付いたアイコンが選んだ順に表示されます。複数のファイルをまとめてプリントする場合は、この順番でプリントされます。
プリンタードライバーから保存したファイル（パソコンのデータを保存する）や、＜コピー＞機能の＜ボックスに保管＞から保存したファイル（コピー原稿を本機に保存する）は、プリント設定が保持されています。ただし、ファイルの統合やページの挿入などの編集をすると、プリント設定はすべて解除されます。
ファイルの合計数と選択数保存されているファイルの合計数、および現在選択しているファイルの数が表示されます。
＜リストプリント＞表示中のユーザーボックスに保存されている文書の一覧をプリントします。文書のファイル名や用紙サイズ、ページ数などを確認できます。
＜プリントする＞ファイルをプリントします。ユーザーボックスのファイルをプリントする
＜送信する＞ファイルを送信したり、ファイルサーバーに保存したりします。ユーザーボックスのファイルを送信する
＜ファイル編集＞ファイル名を変更したり、複数のファイルを1つに統合したりするときに押します。
＜画像表示＞ファイルのプレビュー画像が表示されます。プレビュー画像を確認してから、不要なページを削除し、プリントすることもできます。
＜詳細情報＞ファイルのページ数や用紙サイズなどが表示されます。
＜全選択(100ファイルまで)＞／＜選択解除＞でファイルが選ばれていないときは＜全選択(100ファイルまで)＞と表示され、表示中のユーザーボックス内のファイルを100個まで一度に選ぶことができます。ファイルが選ばれているときは＜選択解除＞と表示され、選択をすべて解除することができます。
表示切り替えボタン現在の場所から上の階層に移動する場合は、＜上へ＞を押します。表示を最新の状態にする場合は、＜更新＞を押します。
ファイル名を変更する
1 | ファイルを選び、＜ファイル編集＞  ＜ファイル名変更＞を押す |
2 | ファイル名を入力し、＜OK＞を押す |
ファイルのプレビュー画像を表示する
1 | ファイルを選び、＜画像表示＞を押す |
2 | プレビュー画像を確認したら、＜戻る＞を押す プリントする場合は、＜プリントする＞を押してください。 |
ファイルの詳細情報を確認する
1 | ファイルを選び、＜詳細情報＞を押す |
2 | 詳細情報を確認したら、＜OK＞を押す |
ファイルを削除する
1 | ファイルを選び、＜ファイル編集＞ ＜削除＞を押す |
2 | ＜はい＞を押す |
文書を読み込んでファイルを追加する
1 | 原稿をセットする 原稿をセットする |
2 | ＜ファイル編集＞ ＜ファイルを追加(スキャンして保存)＞を押す |
3 | 必要に応じて読み込み設定をしたあと、  （スタート）を押す読み込み設定については、スキャンして保存するときの設定画面／操作についてを参照してください。 |
別のユーザーボックスにファイルを移動／複製する
1 | ファイルを選び、＜ファイル編集＞ ＜移動/複製＞を押す |
2 | ＜ボックス＞を押す |
3 | ユーザーボックスを選び、＜移動＞または＜複製＞を押す ファイルを複製した場合、元のファイルと同じファイル名になります。 |
プリント設定が保持されているファイルは、ホールドの保存領域に移動／複製することができます。印刷前に文書を確認してから印刷する（ホールド）
複数のファイルを1つに統合する
同じユーザーボックス内のファイルを統合することができます。ただし、ファイル同士の解像度が異なる場合は統合できません。
1 | 統合するファイルを選び、＜ファイル編集＞ ＜複数ファイルの結合＞を押すファイルを選んだ順番で統合されます。 |
2 | ファイル名を入力する ＜ファイル名＞を押して名前を入力し、＜OK＞を押します。 ファイル名を入力しなくても、自動的に保存日時がファイル名に設定されます。たとえば、2015年10月30日の午後1時5分12秒に保存した場合は、「20151030130512」となります。 |
3 | ＜実行＞を押す 各ファイルに保持されていたプリント設定はすべて解除され、＜デフォルト設定の変更＞で登録されている設定が新しいファイルに適用されます。＜保存ファイルの利用設定＞ ＜デフォルト設定の変更＞ |
ページの途中に別のファイルを挿入する
同じユーザーボックス内のファイルを挿入することができます。ただし、ファイル同士の解像度が異なる場合は挿入できません。
1 | 挿入先となるファイルを選び、＜ファイル編集＞ ＜ページ挿入＞を押す |
2 | 挿入位置と挿入するファイル指定し、＜次へ＞を押す  挿入位置となるページをテンキーで入力します。 |
3 | ファイル名を入力する ＜挿入後のファイル名＞を押して名前を入力し、＜OK＞を押します。 ファイル名を入力しなくても、自動的に保存日時がファイル名に設定されます。たとえば、2015年10月30日の午後1時5分12秒に保存した場合は、「20151030130512」となります。 |
4 | ページの並び順を確認し、＜実行＞を押す 各ファイルに保持されていたプリント設定はすべて解除され、＜デフォルト設定の変更＞で登録されている設定が新しいファイルに適用されます。＜保存ファイルの利用設定＞ ＜デフォルト設定の変更＞ |
ページを削除する
1 | ファイルを選び、＜ファイル編集＞ ＜ページ削除＞を押す |
2 | 削除するページを指定する  1ページだけ削除する場合は＜単一ページ削除＞を押し、ページを入力します。 複数ページをまとめて削除する場合は＜連続ページ削除＞ ＜開始ページ＞または＜終了ページ＞を押して、それぞれのページを入力します。 |
3 | ＜実行＞ ＜はい＞を押す |