Stampa di rapporti ed elenchi
È possibile stampare rapporti ed elenchi per verificare informazioni come il numero totale di pagine copiate, i risultati delle comunicazioni e le impostazioni della macchina.
Stampa di un rapporto sul numero di pagine copiate e stampate
Rapporto contatore
È possibile stampare un rapporto per verificare il numero totale di tutte le pagine copiate e stampate, nonché il numero totale di pagine digitalizzate e inviate per fax.
Tasto [Informazioni sul dispositivo/contatore] 
<Stampa elenco> <Sì>
<Stampa elenco> <Sì>Elenco conteggio pagine
È possibile stampare un elenco per verificare il numero totale di pagine* che sono state copiate, stampate e digitalizzate per ogni ID divisione. Per stampare l'elenco in questione, occorre effettuare l'accesso con i privilegi di amministratori. Accesso alla macchina
<Impostazioni gestione> <Gestione utenti> <Gestione ID divisione> <On> <Totali pagine> <Stampa elenco> Selezionare gli elementi da stampare <Avvio stampa>
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Impostare la Gestione ID divisione per conteggiare il totale per ID divisione.
Con l'Elenco conteggio pagine della IU remota, è possibile controllare quante pagine sono state stampate o acquisite da singoli nomi utente collegati a un ID divisione. Per visualizzare l'elenco, Avvio della IU remota
fare clic su [Impostazioni/Registrazione] [Gestione utenti] [Gestione ID divisione]. Tenere tuttavia presente che i nomi utente non vengono visualizzati se più utenti sono allocati allo stesso ID divisione, oppure se si utilizza l'Autenticazione ID divisione come servizio di accesso.È inoltre possibile salvare l'Elenco conteggio pagine come file CSV mediante la IU remota. Avvio della IU remota
fare clic su [Impostazioni/Registrazione] [Gestione utenti] [Gestione ID divisione] [Memorizzazione in formato CSV...]. |
* In questo rapporto, i numeri si basano sui lati copiati o stampati della pagina. Per esempio, il conteggio è 1 se si stampa solo su un lato della pagina, mentre il conteggio è 2 se si stampa su entrambi i lati della pagina.
Stampa di un elenco di cronologia di utilizzo
Quando si preme 
, viene visualizzata la schermata Monitoraggio stato/Annulla, che consente di controllare la cronologia di utilizzo di ciascuna funzione: copia, stampa, invio di e-mail, invio/ricezione di fax/I-fax, archiviazione di file in "Area di condivisione," ecc. Da questa schermata è inoltre possibile stampare la cronologia di utilizzo di ciascuna funzione.
, viene visualizzata la schermata Monitoraggio stato/Annulla, che consente di controllare la cronologia di utilizzo di ciascuna funzione: copia, stampa, invio di e-mail, invio/ricezione di fax/I-fax, archiviazione di file in "Area di condivisione," ecc. Da questa schermata è inoltre possibile stampare la cronologia di utilizzo di ciascuna funzione.|
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Se nella colonna "RISULTATO" dell'elenco stampato appare "NG", controllare il numero di tre cifre preceduto da "#" per trovare la motivazione e le soluzioni.
Se l'opzione
<Impostazioni gestione> <Gestione periferiche> <Limite accesso a lavori di altri utenti> è impostata su <On>, i lavori diversi da quelli dell'utente che ha effettuato l'accesso vengono visualizzati come "***" e non possono essere eseguiti. Se si effettua l'accesso con privilegi di amministratore, vengono visualizzati i lavori di tutti gli utenti. |
1
Premere .
. 2
Visualizzare la cronologia di utilizzo di ciascuna funzione e stampare un elenco.
Registro di copia/stampa
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1
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Premere <Copia/Stampa>
<Registro lavori>. |
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2
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Selezionare le voci da stampare e premere <Stampa elenco>.
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3
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Premere <Sì>.
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Registro di invio/ricezione
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1
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Premere <Invio> o <Ricezione>
<Registro lavori>. |
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2
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Selezionare <Invio> o <Ricezione> dall'elenco e premere <Rapporto gestione comunicazioni>.
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3
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Premere <Avvio stampa>.
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Per documenti inviati per posta elettronica, l'elenco indica i risultati dell'invio tra la macchina e il server della posta, non tra la macchina e la destinazione.
Se si seleziona <Specif. num. trasm. stamp.> nella fase 3, si può specificare il numero di risultati di registro che compaiono nell'elenco.
È possibile specificare se stampare l'elenco automaticamente o meno.
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Registro di invio/ricezione fax
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1
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Premere <Invio> o <Ricezione>
<Registro lavori>. |
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2
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Selezionare <Fax> dall'elenco e premere <Rapporto attività fax>.
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3
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Premere <Avvio stampa>.
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Se si seleziona <Specif. num. trasm. stamp.> nella fase 3, si può specificare il numero di risultati di registro che compaiono nell'elenco.
È possibile specificare se stampare l'elenco automaticamente o meno.
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Registro di memoria
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1
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Premere <Memorizza>
<Registro lavori> <Stampa elenco>. |
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2
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Premere <Sì>.
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Consegna di un rapporto sui risultati della comunicazione
È possibile stampare un elenco dei risultati per l'invio/ricezione di e-mail, fax, I-fax e i risultati per la memorizzazione delle voci nel server file o Mailbox (spazio di memoria temporaneo della macchina). Un rapporto può essere impostato per la stampa automatica o per la stampa solo quando si verifica un errore. Tuttavia, è possibile modificare le impostazioni per stampare a un'ora specificata o per non stampare affatto. È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto a un'ora specificata. Inoltre, è possibile inviare il rapporto a una destinazione specificata, ad esempio un file CSV.
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Se nella colonna "RISULTATO" dell'elenco stampato appare "NG", controllare il numero di tre cifre preceduto da "#" per trovare la motivazione e le soluzioni.
Se l'opzione
<Impostazioni gestione> <Gestione periferiche> <Limite accesso a lavori di altri utenti> è impostata su <On>, i lavori diversi da quelli dell'utente che ha effettuato l'accesso vengono visualizzati come "***" e non possono essere eseguiti. Se si effettua l'accesso con privilegi di amministratore, vengono visualizzati i lavori di tutti gli utenti. |
Rapporto gestione comunicazioni
È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto quando viene raggiunto il numero di risultati di comunicazione specificato, compresi e-mail, fax e I-fax inviati o ricevuti, nonché le voci salvate nel file server o nella Mailbox (spazio di memoria temporaneo della macchina). È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto a un'ora specificata. Inoltre, è possibile inviare il rapporto a una destinazione specificata, ad esempio un file CSV.
1
Premere .
.2
Premere <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni comuni> <Rapporto gestione comunicazioni>.
<Invio> <Impostazioni comuni> <Rapporto gestione comunicazioni>.3
Configurare le impostazioni necessarie e premere <OK>.
<Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.>Selezionare questa impostazione per stampare/inviare un rapporto quando viene raggiunto il numero dei risultati di comunicazione specificato. Impostare il numero dei risultati di comunicazione utilizzando i tasti numerici.
<Stampa/invio all'ora specificata>Selezionare questa impostazione per stampare/inviare un rapporto ad un'ora specificata. Impostare l'ora con i tasti numerici.
<Stampa lavori inviati/ricevuti separatamente>Selezionare questa impostazione per i lavori di invio e per i lavori di ricezione.
<Destinazione di invio>Specificare la destinazione.
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Non è possibile configurare le impostazioni per un rapporto di gestione comunicazione mentre <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> è <Off>. Inoltre, se si cambia <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> da <Off> a <On>, <Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.> e <Stampa/invio all'ora specificata> nel rapporto di gestione comunicazione diventano automaticamente <Off>.
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Per i documenti inviati via e-mail, il rapporto indica i risultati di invio tra la macchina e il server di posta, ma non tra la macchina e la destinazione.
È possibile stampare manualmente un rapporto di gestione comunicazione da un elenco nella cronologia di utilizzo.
Quando si imposta la stampa di un rapporto all'ora specificata
Se un rapporto viene impostato per stampare a una determinata ora, vengono stampati i 100 risultati più recenti, a partire dal più recente. Se il numero di risultati è superiore a 100, i risultati di comunicazione più vecchi non verranno stampati.
Quando si imposta per l'invio di un rapporto come file CSV ad un'ora specificata
Se un rapporto viene impostato per stampare a una determinata ora, vengono stampati i 2.000 risultati più recenti e inviati come file, a partire dal più recente. Se il numero di risultati è superiore a 2.000, i risultati di comunicazione più vecchi non verranno stampati.
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Rapporto TX
È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto per l'invio di risultati, compresi e-mail, fax e I-fax inviati nonché le voci salvate nel server file o Mailbox (spazio di memoria temporaneo della macchina). È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto solo quando si verifica un errore. Per stampare questo rapporto si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.
<Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni comuni> <Rapporto TX> Impostare il rapporto <OK>|
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Anche se si imposta <Rapporto con immagine TX> su <On> nelle impostazioni del rapporto, l'immagine dell'originale inviato non viene visualizzata in un rapporto quando si invia un PDF crittografato.
Per i documenti inviati via e-mail, il rapporto indica i risultati di invio tra la macchina e il server di posta, ma non tra la macchina e la destinazione.
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Rapporto attività fax
È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto quando viene raggiunto il numero specificato di fax inviati e ricevuti. È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto a un'ora specificata. Inoltre, è possibile inviare il rapporto a una destinazione specificata, ad esempio un file CSV.
1
Premere .
.2
Premere <Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni fax> <Rapporto attività fax>.
<Invio> <Impostazioni fax> <Rapporto attività fax>.3
Configurare le impostazioni necessarie e premere <OK>.
<Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.>Selezionare questa impostazione per stampare/inviare un rapporto quando viene raggiunto il numero dei risultati di comunicazione specificato. Impostare il numero dei risultati di comunicazione utilizzando i tasti numerici.
<Stampa/invio all'ora specificata>Selezionare questa impostazione per stampare/inviare un rapporto ad un'ora specificata. Impostare l'ora con i tasti numerici.
<Stampa lavori inviati/ricevuti separatamente>Selezionare questa impostazione per i lavori di invio e per i lavori di ricezione.
<Destinazione di invio>Specificare la destinazione.
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Non è possibile configurare le impostazioni per il Rapporto attività fax mentre <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> è <Off>. Inoltre, se si cambia <Visualizzazione registro lavori> in <Impostazioni gestione> da <Off> a <On>, <Stampa/invio ogni n. di trasmiss. specific.> e <Stampa/invio all'ora specificata> nel Rapporto attività fax diventano automaticamente <Off>.
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È possibile stampare manualmente un rapporto di attività fax da un elenco nella cronologia di utilizzo.
Quando si imposta la stampa di un rapporto all'ora specificata
Se un rapporto viene impostato per stampare a una determinata ora, vengono stampati i 40 risultati più recenti, a partire dal più recente. Se il numero di risultati è superiore a 40, i risultati di comunicazione più vecchi non verranno stampati.
Quando si imposta per l'invio di un rapporto come file CSV ad un'ora specificata
Se un rapporto viene impostato per stampare a una determinata ora, vengono stampati i 2.000 risultati più recenti e inviati come file, a partire dal più recente. Se il numero di risultati è superiore a 2.000, i risultati di comunicazione più vecchi non verranno stampati.
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Rapporto TX fax
È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto ogni volta che viene inviato un fax. È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto solo quando si verifica un errore.
<Impostazioni funzione> <Invio> <Impostazioni fax> <Rapporto TX fax> Impostare il rapporto <OK>|
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Viene stampato un Rapporto Multi TX fax quando <Rapporto TX fax> è impostato su <On> e viene effettuata la trasmissione broadcast.
Anche se si imposta <Rapporto con immagine TX> su <On> nelle impostazioni del rapporto, l'immagine dell'originale inviato non appare in un rapporto quando un fax viene inviato direttamente alla destinazione usando l'invio diretto (Controllo della connessione con il destinatario prima dell'invio (invio diretto)) o l'invio manuale (Invio manuale di fax (invio manuale)).
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Rapporto RX fax
È possibile impostare la stampa automatica di un rapporto RX fax ogni volta che si riceve un fax. È anche possibile impostare il rapporto affinché venga stampato solo quando si verifica un errore.
<Impostazioni funzione> <Ricezione/Inoltro> <Impostazioni fax> <Rapporto RX fax> Impostare il rapporto <OK>Rapporto RX Mailbox fax riservati
È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto quando viene salvato un fax ricevuto nella Mailbox fax riservati. È anche possibile configurare le impostazioni in modo che il rapporto non venga stampato.
<Impostazioni funzione> <Ricezione/Inoltro> <Impostazioni fax> <Rapporto RX mailbox fax riservati> Impostare il rapporto <OK>|
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Anche se in questa impostazione si specifica <Off>, se si abilita Rapporto RX fax, verrà stampato un rapporto quando il fax viene salvato nella Mailbox fax riservati.
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Rapporto stampante
È possibile stampare un rapporto delle funzioni della stampante, come l'elenco dei font e lo stato.
<Impostazioni funzione> <Stampante> <Stampa rapporto> Selezionare le funzioni della stampante Seguire le istruzioni sullo schermo per selezionare la voce da stampareRapporto registro di comunicazione delle informazioni periferica
È consentito configurare la macchina per stampare automaticamente il rapporto quando viene raggiunto il numero specificato di risultati per la distribuzione o ricezione di informazioni sulla periferica. È anche possibile configurare le impostazioni per la stampa del rapporto a un'ora specificata. Per modificare le impostazioni del rapporto si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.
<Impostazioni gestione> <Gestione periferiche> <Impostazioni distribuz.informazioni periferica> <Registro comunicazione> Impostazioni rapporti Impostare il rapporto <OK>|
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Quando si è registrati con i privilegi amministratore, è possibile stampare manualmente la cronologia di comunicazione delle informazioni delle periferiche come elenco. Premere
<Impostazioni gestione> <Gestione periferiche> <Impostazioni distribuz.informazioni periferica> <Registro comunicazione> <Stampa elenco> <Sì>.Quando si imposta la stampa di un rapporto all'ora specificata
Se un rapporto viene impostato per stampare a una determinata ora, vengono stampati i 100 risultati più recenti, a partire dal più recente. Se il numero di risultati è superiore a 100, i risultati di comunicazione più vecchi non verranno stampati.
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Stampa di un elenco di impostazioni
Le informazioni e le impostazioni registrate nella macchina, come i destinatari registrati, le impostazioni di invio e ricezione, le impostazioni del fax, le condizioni di inoltro, i file nella Mailbox, ecc. possono essere stampati sotto forma di elenco.
Elenchi indirizzi
È possibile stampare un elenco di destinazioni registrate nella Rubrica o nei pulsanti di selezione veloce.
<Impostazione destinazione> <Elenchi indirizzi> Selezionare la rubrica o i pulsanti di selezione veloce per stampare <Stampa elenco> <Sì>Elenco dati utente TX/RX
È possibile stampare un elenco delle impostazioni configurate per <Invio> e <Ricezione/Inoltro> in Impostazioni/Registrazione.
<Impostazioni funzione> <Invio> o <Ricezione/Inoltro> <Stampa rapporto> <Elenco dati utente TX/RX> <Sì>Elenco dati utente fax
È possibile stampare un elenco delle impostazioni di invio/ricezione fax configurate per <Invio> e <Ricezione/Inoltro> in Impostazioni/Registrazione.
<Impostazioni funzione> <Invio> o <Ricezione/Inoltro> <Stampa rapporto> <Elenco dati utente fax> <Sì>Impostazioni inoltro
È possibile stampare un elenco delle impostazioni di inoltro fax/I-fax configurate per <Ricezione/Inoltro> in Impostazioni/Registrazione. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.
<Impostazioni funzione> <Ricezione/Inoltro> <Impostazioni comuni> <Impostazioni inoltro> <Stampa elenco> <Sì>Elenco file Mailbox
È possibile stampare un elenco di file momentaneamente memorizzati in una Mailbox nella macchina.
<Accesso a file memorizzati> nel Menu principale <Mailbox> Selezionare la mailbox da stampare <Stampa elenco> <Sì>
<Mailbox> Selezionare la mailbox da stampare <Stampa elenco> <Sì>Elenco impostazioni rete
È possibile stampare un elenco delle impostazioni configurate per <Rete> in <Preferenze> in Impostazioni/Registrazione.
<Preferenze> <Rete> <Stampa rapporto> <Sì>Elenco informazioni sul sistema
È possibile stampare un elenco informazioni quali applicazioni MEAP e licenze. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.
<Impostazioni gestione> <Licenza/Altro> <Impostazioni MEAP> <Stampa informazioni sistema> <Sì>Elenco destinatari distribuzione informazioni dispositivo
È possibile stampare un elenco di dispositivi registrati come destinatari distribuzione informazioni. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.
<Impostazioni gestione> <Gestione periferiche> <Impostazioni distribuz.informazioni periferica> <Registrazione destinazioni> <Stampa elenco> <Sì>Elenco registrazione server LDAP
È possibile stampare un elenco di impostazioni per il server LDAP registrate sulla macchina. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.
<Impostazione destinazione> <Registrazione server LDAP> <Stampa elenco> <Sì>Elenco criteri IPSec
È anche possibile stampare un elenco delle impostazioni del criterio IPSec registrate sulla macchina. Per stampare questo elenco si richiede l'accesso con i privilegi di amministratore.
<Preferenze> <Rete> <Impostazioni TCP/IP> <Impostazioni IPSec> <Stampa elenco> <Sì>