Impostazione di un nome di file
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Un documento acquisito viene inviato/salvato automaticamente con il nome che gli è stato assegnato. Se si desidera modificare il nome del file dei documenti in modo che il contenuto possa essere facilmente indovinato attraverso il nome, specificare le seguenti impostazioni prima della scansione.
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Posizionare l'originale. Posizionamento degli originali
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Premere <Scansione e invio> sul menu principale. Schermata <Menu principale>
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Specificare la destinazione nella schermata Scan Basic Features. Schermata delle funzioni di base per la scansione
4
Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze. Operazioni base per la scansione degli originali
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Premere <Opzioni> 
<Nome file>.
<Nome file>.6
Premere <Nome file>, inserire il nome del file, quindi premere <OK>.
Se si utilizzano caratteri come "\", "/", ":", "*", "?", "<", ">" o "|" nel nome del documento, non è possibile inviare il file a file server sui quali sono in esecuzione sistemi operativi che non riconoscono tali caratteri.
7
Premere <OK> <Chiudi>.
<Chiudi>.8
Premere 
.
. Gli originali vengono acquisiti e inizia l'invio/salvataggio.
Quando si invia un documento per e-mail, questo viene inviato con il nome file assegnato nel formato "nome file inserito_numeri pagina (tre cifre).estensione del file", come ad esempio "business log_001.jpg". Se non si inserisce un nome file, il formato sarà "Numeri lavoro (quattro cifre)_numeri pagina (tre cifre).estensione file".
Quando un documento viene salvato in un file server, questo è salvato con il nome file assegnato nel formato "nome file inserito_anno, mese, giorno, ora, minuti e secondi in cui il file è stato salvato (14 cifre).estensione file", ad esempio "business log_20151030133541.jpg". Se non viene immesso un nome file, il formato sarà "anno, mese, giorno, ora, minuti e secondi in cui il file è stato salvato (14 cifre).estensione file".
Se si preme per aggiungere un simbolo di spunta a <Rimozione data/n. lavoro da nome file>, si esclude la data/ora e il numero del lavoro dal nome del file.
Se si memorizza un documento in un file server, selezionare <Suddivisione in più pagine> durante la specifica del formato del file per aggiungere un numero di pagina (cinque cifre) alla fine del nome del file.
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Estrazione di un blocco di testo nel documento per l'uso come nome file corrispondente
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Se si preme per aggiungere un simbolo di spunta a <Autom. (OCR)>, si estrae automaticamente il primo blocco di testo nel documento da assegnare per <Nome file>. Non dimenticare che questa operazione non è disponibile per un file PDF crittografato.
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