Operazioni base per la scansione degli originali

Questa sezione descrive le operazioni di base per la scansione degli originali.
1
Posizionare l'originale. Posizionamento degli originali
2
Premere <Scansione e invio> sul menu principale. Schermata <Menu principale>
3
Specificare la destinazione nella schermata Scan Basic Features. Schermata delle funzioni di base per la scansione
Indicazione delle destinazioni dalla rubrica
Specifica delle destinazioni da pulsanti di selezione veloce
Immissione delle destinazioni manualmente
Indicazione delle destinazioni nel server LDAP
Specifica dell'indirizzo e-mail personale
Specifica della cartella personale
Definizione delle destinazioni dalla rubrica di un dispositivo mobile
Per specificare le destinazioni e-mail quali Cc o Ccn, premere <Cc Ccn>  <Cc> o <Ccn> <Specifica destinazioni>  specificare le destinazioni.
Per specificare più destinazioni, premere <Specifica destinazioni> e specificare un'ulteriore destinazione.
Per eliminare una destinazione, selezionare la destinazione che si desidera eliminare e premere <Eliminaz. destinaz.>.
4
Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.
Selezione di un formato di file
Selezione della risoluzione
Specificare le dimensioni della scansione degli originali
Selezione di scansione a colori e di scansione in bianco e nero
Scansione fronte-retro degli originali
Ingrandimento o riduzione
5
Premere .
Gli originali vengono acquisiti e inizia l'invio/salvataggio.
Per annullare la scansione, premere <Annulla> o   <Sì>.
Quando appare <Premere il tasto [Avvio] per eseguire scansione originale successivo.>
In base alle impostazioni di comunicazione, è possibile che venga richiesto di immettere il nome utente e la password. Impostazione della comunicazione e-mail/I-fax
Per controllare gli stati dei documenti inviati e salvati
Nella schermata <Monitoraggio stato/Annulla>, è possibile verificare gli stati dei documenti inviati/salvati. Questa schermata consente di inviare/salvare nuovamente i documenti oppure di annullare l'invio/salvataggio dopo la verifica degli stati. Controllo di stato e registro per i documenti acquisiti
Se <Visualizzazione notifica ad accettazione lavoro> è impostato su <On>, la schermata <Monitoraggio stato/Annulla> potrebbe essere visualizzata dalla seguente schermata, visualizzata dopo la ricezione di un lavoro inviato. <Visualizzazione notifica ad accettazione lavoro>
Per stampare il rapporto dei risultati di invio/salvataggio
Nella schermata Scan Basic Features, se si preme <Opzioni>  <Rapporto TX> è possibile impostare la stampa automatica del rapporto che elenca i risultati dell'invio/salvataggio.
Nome file
Quando si invia/salva un file, il nome file viene automaticamente impostato in base al seguente formato. È possibile cambiare l'impostazione in modo da poter assegnare un altro nome. Impostazione di un nome di file
Quando si invia per e-mail il formato
"Numeri lavoro (quattro cifre)_numeri pagina (tre cifre).nome estensione file", ad esempio "1042_001.jpg"
Quando si salva in un file server il formato
"Anno, mese, giorno, ora, minuti e secondi di salvataggio del file (14 cifre).nome estensione file", ad esempio "20151030133541.jpg"
Oggetto e-mail
L'oggetto inserito in <Oggetto predefinito> viene impostato automaticamente (<Oggetto predefinito>). Se si specifica un oggetto diverso, modificare le impostazioni oppure specificare l'opzione ogni volta che si spedisce un'e-mail (Specifica delle impostazioni e-mail).
Quando si alimentano più fogli
La scansione si arresta e viene visualizzato il messaggio sullo schermo. Seguire le istruzioni per rimuovere l'inceppamento.
Dopo aver eliminato l'inceppamento, viene visualizzata la schermata di ripresa del lavoro. Se la macchina rileva erroneamente l'alimentazione di più fogli, premere <Non rilev.alim.più fogli da alimen.> per riprendere la scansione.
Per impostare anticipatamente la macchina per la notifica dell'alimentazione di più fogli, eseguire una delle operazioni indicate.
Ogni volta che si invia/salva, premere <Opzioni> nella schermata delle funzioni di base scansione selezionare <Rilev. alim. più fogli da alimen.> per disattivare l'impostazione.
Impostare <Impost. rilev.alim. più fogli da alimentat. come default> su <Off> (<Impost. rilev.alim. più fogli da alimentat. come default>).
SUGGERIMENTI
Definizione della parte superiore e inferiore dell'originale
È possibile impostare l'orientamento del documento prima della scansione in modo che il margine superiore e quello inferiore siano posizionati correttamente quando il file inviato/salvato viene visualizzato su un computer.
Quando si posiziona un originale in formato A4, premere <Opzioni> nella schermata delle funzioni di base per la scansione <Orientamento contenuto origin.> <Parte super. su lato più lontano> <OK>.
Quando si posizionano originali di grandi dimensioni, come il formato A3, premere <Opzioni> nella schermata delle funzioni di base per la scansione <Orientamento contenuto origin.> selezionare <Parte super. su lato più lontano> o <Parte super. su bordo laterale> a seconda dell'orientamento dell'originale press <OK>.
Specifica di destinazioni multiple che includono fax
Impostare <Abilitazione fax in funzione Scansione e invio> a <On> consente di specificare le destinazioni fax dalla schermata delle funzioni principali di scansione (<Visualizzazione funzione fax>). Questa impostazione è utile per specificare destinazioni multiple che includono fax, come quando si salva una copia di un fax inviato in un file server.
Verifica delle immagini acquisite prima dell'invio/salvataggio
È possibile verificare le immagini acquisite nella schermata di anteprima prima dell'invio/salvataggio. Verifica degli originali acquisiti prima dell'invio/salvataggio (Anteprima)
Registrazione delle impostazioni usate più spesso
Si possono combinare delle destinazioni utilizzate di frequente e acquisire le impostazioni in un pulsante della macchina per un utilizzo successivo. Premere il pulsante registrato durante la scansione degli originali per completare rapidamente le impostazioni. Registrazione di una combinazione di funzioni usate frequentemente
COLLEGAMENTI
Nitidezza della scansione
Scansione efficiente
Funzione di scansione utili
Registrazione delle destinazioni
Eseguire semplici modifiche ai file
Invio di I-Fax
Registrazione del server LDAP
Gestione degli utenti
Configurazione delle cartelle personali
<Impostazione destinazione>
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