Überprüfen von Status und Log für gesendete und empfangene Dokumente
Sie können den Status und das Kommunikationsprotokoll für gesendete und empfangene Dokumente prüfen.
Status für gesendete Dokumente prüfen
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Drücken Sie 
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. 2
Drücken Sie <Senden> 
<Auftragsstatus>.
<Auftragsstatus>.Wählen Sie <Fax> aus der Dropdown-Liste rechts oben am Bildschirm aus, um nur Faxdokumente anzuzeigen.
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Prüfen Sie den Status.
Indem Sie ein Dokument auswählen und <Details> drücken, können Sie detaillierte Informationen, wie beispielsweise die Ziele und die Anzahl der Seiten, prüfen.
Indem Sie ein Dokument auswählen, und <Abbrechen> drücken, können Sie den Sendevorgang abbrechen.
Das Drücken von <Liste drucken> druckt eine Statusliste der gesendeten Dokumente, die am Bildschirm eingeblendet werden.
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Durch Drücken auf <Details>
<Neu senden> können Sie Dokumente, die nicht gesendet werden konnten, erneut senden. Um ein anderes Ziel anzugeben, drücken Sie <Empfänger ändern>. Drücken Sie bei Dokumenten mit mehreren Zielen, die anhand derselben Sendemethode angegeben wurden, auf <Rundsendeliste>, wählen Sie ein Ziel, und drücken Sie dann <Neu senden> oder <Empfänger ändern>.Sie können Dokumente erneut senden, wenn <Fehlgeschlagene SE-Aufträge löschen> auf <Aus> gesetzt ist (<Fehlgeschlagene SE-Aufträge löschen>). Beachten Sie, dass Sie die mit direktem Senden/manuellem Senden/PC-Fax gesendete Dokumente nicht erneut senden können.
Sie können die Ziele von Dokumenten ändern, die zum Senden an einer eingestellten Zeit festgelegt sind, sowie von Dokumenten, die nicht gesendet werden konnten. Beachten Sie, dass Sie die Ziele von Dokumenten mit mehreren Zielen zum Senden nicht ändern können. Außerdem können Sie keine Ziele ändern, wenn die Eingabe eines neuen Ziels eingeschränkt ist (Einschränken der verfügbaren Empfänger).
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Status für empfangene Dokumente prüfen
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Drücken Sie .
. 2
Drücken Sie <Empfang> <Auftragsstatus>.
<Auftragsstatus>.Wählen Sie <Fax> aus der Dropdown-Liste rechts oben am Bildschirm aus, um nur Faxdokumente anzuzeigen.
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Prüfen Sie den Status.
Indem Sie ein Dokument auswählen und <Details> drücken, können Sie detaillierte Informationen, wie beispielsweise Namen der Absender und Anzahl der Seiten, prüfen.
Indem Sie ein Dokument auswählen, und <Abbrechen> drücken, können Sie den Empfangsvorgang abbrechen.
Überprüfen, ob Dokumente erfolgreich versandt oder empfangen wurden
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Drücken Sie .
. 2
Drücken Sie <Senden> oder <Empfang> <Auftragslog>.
<Auftragslog>.Wählen Sie <Fax> aus der Dropdown-Liste rechts oben am Bildschirm aus, um nur Faxdokumente anzuzeigen.
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Prüfen Sie, ob die Dokumente erfolgreich versandt oder empfangen wurden.
<OK> wird in der Spalte <Ergebnis> angezeigt, sobald ein Dokument erfolgreich versandt oder empfangen wurde. Wird <NG> angezeigt, gibt dies an, dass ein Dokument nicht versandt oder empfangen wurde, weil es annulliert wurde oder ein Fehler aufgetreten ist.
Indem Sie ein Dokument auswählen, und <Details> drücken, können Sie detaillierte Informationen über das Dokument überprüfen. Eine dreistellige Zahl in der Spalte <Fehlercode> in der Information steht für einen Fehlercode. Sie können die Ursachen und die Lösungen für Fehler basierend auf den Fehlercodes prüfen. Abhilfemaßnahmen für den jeweiligen Fehlercode
Durch Drücken von <Bericht Kom.verw.> oder <Faxjournal> wird eine Protokollliste der am Bildschirm angezeigten versandten und empfangenen Dokumente ausgedruckt.
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TIPPS
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Registrieren einer Adresse über den VersandverlaufSie können eine Adresse im Adressbuch oder für eine Zielwahltaste über den Versandverlauf im <Statusmonitor/Abbruch>-Bildschirm registrieren. Hiermit sparen Sie sich den Aufwand, die Fax-Nummer direkt einzugeben. Sie vermeiden somit auch, ein Fax aufgrund der Eingabe der falschen Faxnummer an einen falschen Empfänger zu senden.
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