Odesílání I-Faxů
1
Uložte originál. Ukládání originálů
2
Stiskněte <Skenovat a Odeslat> na obrazovce hlavní nabídky. Obrazovka <Hlavní nabídka>
3
Zadejte místo určení na obrazovce základních funkcí skenování. Obrazovka základních funkcí skenování
Zadání míst určení z adresáře
Zadání míst určení pomocí tlačítek rychlé volby
Ruční zadání míst určení
Zadání míst určení na serveru LDAP
Zadání míst určení z adresáře
1
Stiskněte <Adresář>.
2
Vyberte místo určení a stiskněte <OK>.
Jestliže bylo při ukládání místa určení nastaveno přístupové číslo, stiskněte <Přístupové číslo> a zadejte přístupové číslo s pomocí číselných tlačítek. V adresáři se zobrazí odpovídající místo určení.
Chcete-li používat vzdálený adresář, stiskněte <Na vzdálený adresář>. Když se zobrazí <Změnit adresář>, stiskněte <Změnit adresář> 
<Vzdálený>.
<Vzdálený>./b_D01147_C.gif)
Tlačítka typů míst určeníPo stisknutí 
a 
se zobrazí I-faxová a skupinová místa určení (v uvedeném pořadí).
a se zobrazí I-faxová a skupinová místa určení (v uvedeném pořadí).
Rozevírací seznam pro výběr typů adresářůUmožňuje zobrazení určité skupiny míst určení. Když jste do systému stroje přihlášeni s použitím správy osobního ověření, po výběru <Personal Address List> se zobrazí váš osobní adresář.
<Hledat podle jména>S pomocí této volby můžete vyhledat místo určení podle jména, které zadáváte.
Hledat tlačítka podle prvního písmenaS pomocí této funkce lze zúžit hledání podle prvního písmene názvu místa určení.
Zpět na začátek
Zadání míst určení pomocí tlačítek rychlé volby
1
Stiskněte <Rychlá volba>.
2
Vyberte požadované tlačítko rychlé volby a stiskněte <OK>.
Chcete-li zadat místo určení s pomocí čísla tlačítka rychlé volby (číslo rychlé volby), stiskněte /b_in_btn_C0003_32.gif)
a zadejte číslo volby pro požadované tlačítko rychlé volby.
a zadejte číslo volby pro požadované tlačítko rychlé volby.Chcete-li používat vzdálený adresář, stiskněte <Na vzdálený adresář>.
/b_D01149_C.gif)
Zpět na začátek
Ruční zadání míst určení
Místa určení, která nejsou uložena v adresáři nebo tlačítkách rychlé volby, můžete zadat ručně.
1
Stiskněte <Nové místo určení> <I-fax>.
<I-fax>.2
Vyberte režim vysílání.
Chcete-li stroj nastavit tak, abyste mohli zkontrolovat výsledek odesílání dokumentu na obrazovce <Monitor stavu/Zrušit>, vyberte <Plná>. Nechcete-li stroj takto nastavit, vyberte <Jednoduchý>. Upozornění. Aby příjemce mohl zkontrolovat výsledek odesílání, musí také podporovat daný režim vysílání. Na některých strojích příjemců není odesílání I-faxu povoleno, jestliže nevyberete <Jednoduchý>.
/b_D01150_C.gif)
Odesíláte-li I-fax na místo určení, které nepodporuje daný režim vysílání, na obrazovce <Monitor stavu/Zrušit> se zobrazí <Čekání na výsledek.>, i když se odesílání dokončí. Toto hlášení zůstane zobrazeno, dokud neuplyne čas nastavený pro <Časový limit plného režimu VYS.>. <Časový limit plného režimu VYS.>
3
Zadejte I-faxové místo určení.
Stiskněte <I-faxová adresa>, zadejte místo určení a poté stiskněte <OK>. Místo určení musí být zadáno ve formátu, jako např. „adv01@example.com“. Chcete-li provádět odesílání na zařízení v rámci stejné sítě, zadejte místo určení ve formátu, jako např.„adv01@192.168.11.100 (jméno příjemce@IP adresa)“.
4
Stiskněte <Podmínky místa určení>.
5
Zadejte podmínky příjmu, které příjemce podporuje, a stiskněte <OK>.
Před zadáním podmínek si v každém případě ověřte funkce příjmu, které příjemce podporuje.
Chcete-li přidat další I-faxovou adresu, stiskněte <Další místo určení> a opakujte postup v krocích 2 až 5.
V <Způsob komprese> se kompresní poměr zvyšuje v pořadí MH→MR→MMR a s tím se zkracuje doba nutná na vysílání.
V <Rozdělit data> vyberte <Zap> v případě, když chcete velká data objemných dokumentů pro odesílání rozdělit. Nemá-li stroj příjemce funkci sloučení rozdělených dat, vyberte <Vyp>. Když při nastavení na <Vyp> překročí velikost odesílaných dat určitou hodnotu, dojde k chybě vysílání. <Max. velikost dat pro odesílání>
Zadání podmínek, které stroj příjemce nepodporuje, může způsobit chybu vysílání.
6
Stiskněte <OK>.
|
|
Odesílání na zařízení v rámci stejné sítěKdyž odesíláte I-fax na zařízení v rámci stejné sítě, můžete odesílání provést přímo na zařízení bez použití poštovního serveru. Před odesíláním I-faxu nastavte <Odeslat přes server> na <Vyp>.
|
Zpět na začátek
Zadání míst určení na serveru LDAP
Na stroji můžete hledat a zadávat místa určení uložená na serveru LDAP.
1
Stiskněte <Adresář>.
2
Stiskněte <Na server LDAP>.
/b_D01153_C.gif)
Když se zobrazí <Změnit adresář>, stiskněte <Změnit adresář> <Server LDAP>.
<Server LDAP>.Jestliže se na displeji objeví obrazovka pro zadání síťového hesla, zadejte uživatelské jméno a heslo a stiskněte <OK>.
3
Stiskněte <Hledat dle podmínek>.
/b_D01154_C.gif)
Chcete-li zobrazit všechna místa určení na serveru LDAP bez zadání jakýchkoliv podmínek, přejděte ke kroku 5.
4
Zadejte podmínky hledání.
/b_D01155_C.gif)
Kategorie hledáníZde vyberte kritérium pro hledání míst určení z položek jméno, e-mailová adresa, název organizace a organizační jednotka (název oddělení atd.).
Podmínky hledáníZde vyberte podmínku hledání, jako například název místa určení, které obsahuje „John“ a název oddělení, které začíná slovem „Development“.
Hledat znakyStiskněte <Nastavit> a zadejte znaky hledání pro podmínku hledání.
Hledání s více podmínkami
Pro hledání míst určení můžete zadat více podmínek. Zadejte první podmínku hledání, stiskněte <Přidat podmínku hledání> a poté vyberte <nebo> nebo <a> pro další podmínku.
5
Stiskněte <Spustit hledání>.
Zobrazí se výsledky hledání.
Chcete-li pro hledání použít jinou podmínku, stisknutím <Smazat> smažte zadaná nastavení a poté zadejte novou podmínku.
6
Vyberte místo určení a stiskněte <Zadat e-mail. adresu jako I-fax> <OK>.
<OK>./b_D01156_C.gif)
7
Zkontrolujte zobrazené hlášení a stiskněte <OK>.
8
Stiskněte <Detaily>.
/b_D01157_C.gif)
9
Zadejte podmínky příjmu, které příjemce podporuje, a stiskněte <OK>.
Stiskněte <Podmínky místa určení> a vyberte funkce, které příjemce podporuje. Před zadáním podmínek si v každém případě ověřte funkce příjmu v místě určení.
V <Způsob komprese> se kompresní poměr zvyšuje v pořadí MH→MR→MMR, v němž se zkracuje doba nutná na vysílání.
V <Rozdělit data> vyberte <Zap> v případě, když chcete odesílaná velká data objemných dokumentů pro odesílání rozdělit. Nemá-li stroj příjemce funkci sloučení rozdělených dat, vyberte <Vyp>. Když při nastavení na <Vyp> překročí velikost odesílaných dat určitou hodnotu, dojde k chybě vysílání. <Max. velikost dat pro odesílání>
Zadání podmínek, které stroj příjemce nepodporuje, může způsobit chybu vysílání.
10
Stiskněte <OK>.
Zpět na začátek
4
Stiskněte <Volby> a podle potřeby zadejte nastavení skenování.
Podrobné informace najdete v následujících částech.
5
Stiskněte /b_key_Start.gif)
.
.Originály se naskenují a spustí se odesílání.
Skenování zrušíte stisknutím <Zrušit> nebo /b_key_Stop.gif)
<Ano>.
<Ano>.
Když se zobrazí <Stisknutím tlačítka [Start] naskenujete další originál.>
Uložte další originál ke skenování a stiskněte . Po naskenování všech originálů odešlete I-fax stisknutím <Spustit odesílání>.
. Po naskenování všech originálů odešlete I-fax stisknutím <Spustit odesílání>.Chcete-li odesílání zrušit, stiskněte <K Mntr. stavu/Zrušit> vyberte dokument <Zrušit> <Ano>.
vyberte dokument <Zrušit> <Ano>.|
|
Odesílání s informacemi odesilateleFax můžete odeslat se jménem odesilatele a I-faxovou adresou. <ID VYS. terminálu>
Kontrola stavů odeslaných dokumentůNa obrazovce <Monitor stavu/Zrušit> můžete zkontrolovat stav odeslaných dokumentů. Po kontrole stavů lze z této obrazovky odeslat faxy opětovně nebo zrušit jejich odeslání. Kontrola stavu a výpisu pro odeslané a přijaté dokumenty
Tisk hlášení s výsledky odesíláníStisknutím <Volby>
<Hlášení o VYS.> na obrazovce základních funkcí skenování můžete nastavit automatický tisk hlášení s výčtem výsledků odesílání. Kontrola stavu a výpisu pro odeslané a přijaté dokumentyZabezpečené odesílání souborůPři použití komunikace TLS můžete odeslat šifrovaný soubor. Nastavení klíče a certifikátu pro TLS
Když dojde k podání více listů papíru najednouSkenování se zastaví a na obrazovce se zobrazí hlášení. Zachycení odstraňte podle uvedených instrukcí. Po odstranění zaseklého papíru se zobrazí obrazovka obnovení úlohy. Pokud zařízení chybně zjistí podávání více listů, stisknutím <Nedetekovat podání více listů> obnovte skenování.
Chcete-li nastavit zařízení předem, aby vás neupozorňovalo na vložení více listů, proveďte jednu z následujících akcí.
Při každém odeslání stiskněte <Volby> na obrazovce Základní funkce kopírování
vyberte <Detekce podání více listů podav.> a zakažte nastavení. Nastavte <Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí> na <Vyp> (<Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí>).
|
|
TIPY
|
Kontrola naskenovaných originálů před jejich odeslánímNaskenované originály lze před jejich odesláním zkontrolovat na obrazovce náhledu. Kontrola naskenovaných originálů před jejich odesláním/uložením (Náhled)
Uložení často používaných nastaveníČasto používaná místa určení a nastavení skenování můžete společně uložit do tlačítka stroje a poté je později používat. Po stisknutí uloženého tlačítka při skenování originálů pak můžete rychle dokončit svá nastavení. Uložení kombinace často používaných funkcí
|