Ограничение использования адресной книги
/b_C03009_irr_ART.gif) |
|
Можно предотвратить утечку важной или личной информации из адресной книги, установив PIN-код или ограничив список адресатов, которые отображаются в адресной книге, с помощью соответствующих параметров. Можно также скрыть саму адресную книгу. Для их настройки требуются полномочия администратора.
|
Настройка PIN-кода для адресной книги
Можно установить для адресной книги PIN-код, который необходимо вводить для добавления новых или изменения существующих записей в адресной книге. Это позволяет снизить риск несанкционированного изменения сведений в ней. Однако следует помнить, что даже если адресная книга защищена PIN-кодом, пользователь с полномочиями администратора может добавлять и изменять записи, не указывая такой PIN-код.
1
Нажмите клавишу /b_key_Add.gif)
.
.2
Нажмите клавиши <Задать адресата> 
<PIN-код адресной книги> <Задать>.
<PIN-код адресной книги> <Задать>.3
Задайте PIN-код для адресной книги.
Введите PIN-код и нажмите кнопку <Подтвердить>. Для подтверждения введите PIN-код еще раз и нажмите кнопку <OK>.
/b_D03028_C.gif)
Нельзя указать PIN-код, который состоит только из нулей (например, «00» или «0000000»).
Чтобы сбросить PIN-код, нажмите клавишу /b_key_Clear.gif)
, сотрите PIN-код (оставьте поле пустым) и нажмите кнопку <OK>.
, сотрите PIN-код (оставьте поле пустым) и нажмите кнопку <OK>.4
Нажмите кнопку <OK>.
|
|
|
В дополнение к настройке PIN-кода для адресной книги можно выполнить следующие операции для усиления безопасности информации:
Ограничение на введение новых адресатов Ограничение круга адресатов
Отключение функции факсимильной связи через ПК Ограничение отправки факсов с компьютера
|
Ограничение доступа к адресатам, зарегистрированным в адресной книге
Можно задать номера доступа для важных деловых контактов и других адресатов в адресной книге, которые не должны отображаться для всех пользователей. Такие адресаты отображаются только для тех, кому известен соответствующий номер доступа. Ниже представлен порядок включения функций регистрации номера доступа.
 |
|
После включения функции регистрации номеров доступа пользователям не удастся указать адресата с помощью параметра <Предыдущие параметры>.
|
<Задать адресата> <Управление номерами доступа к адр. книге> <Вкл.> <OK>/b_D03029_C.gif)
Настроив этот параметр, зарегистрируйте номера доступа в адресной книге.
Как скрыть адресную книгу
Укажите, следует ли скрывать адресную книгу и кнопки однокнопочного набора. Можно указать отдельные параметры для факса, а также сканирования и отправки.
Как скрыть адресную книгу и кнопки однокнопочного набора
<Параметры функции> <Передача> <Параметры факса> <Ограничить использование адресной книги> <Вкл.> <OK>Как скрыть адресную книгу и кнопки однокнопочного набора при сканировании и отправке
<Параметры функции> <Передача> <Общие параметры> <Ограничить использование адресной книги> <Вкл.> <OK>