Ограничение круга адресатов
/b_C03010_irr_ART.gif) |
|
Можно ограничить список адресатов, которым можно отправлять документы. Например, можно предоставить доступ лишь к тем адресатам, которые зарегистрированы в адресной книге или на сервере LDAP. С помощью управления аутентификацией для личных пространств можно ограничить список адресатов лишь адресом электронной почты самого пользователя или заранее указанной папкой. Также можно ограничить домены, которые можно указывать в качестве адресатов. Ограничив список получателей документов, можно предотвратить утечку информации вследствие ошибок при работе или неправильного использования аппарата. Для настройки соответствующих параметров требуются полномочия администратора или администратора устройства.
|
 |
|
Если включена СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ, некоторые из указанных ниже ограничений круга адресатов могут быть недоступны. Использование СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОСТУПОМ
|
Ограничение новых адресатов
Список адресатов, которых можно указать при отправке факсов или отсканированных документов, можно ограничить теми, кто зарегистрирован в адресной книге или назначен кнопкам однокнопочного набора, адресатами, зарегистрированными в разделах <Часто исп. параметры> и <Отправить себе>, или теми, которых можно найти на сервере LDAP. Если эта функция включена, пользователям не удастся указать адресата с помощью ввода буквенно-цифровых символов.
1
Нажмите клавишу /b_key_Add.gif)
.
.2
Нажмите клавиши <Параметры функции> 
<Отправить> <Общие параметры> <Ограничение новых адресатов>.
<Отправить> <Общие параметры> <Ограничение новых адресатов>.3
Выберите функции, для которых следует ограничить возможность создания новых адресатов.
/b_D03030_C.gif)
4
Нажмите клавиши <OK> <Вкл.>.
<Вкл.>.Ограничение адресатов электронной почты с помощью параметра <Отправить себе>
Ограничить список адресатов можно таким образом, чтобы пользователь, вошедший в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, мог отправлять отсканированные документы только на свой адрес электронной почты. Для этого в сведениях о пользователе необходимо указать адрес электронной почты. Прежде чем приступать к выполнению указанных ниже действий, укажите соответствующую информацию в сведениях о пользователе.
<Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры> <Ограничить эл.почту ф-ией Отправить себе> <Вкл.> <OK>Ограничение списка получателей файлов личной папкой
Ограничить список адресатов можно таким образом, чтобы пользователь, вошедший в систему аппарата с помощью функции управления аутентификацией для личных пространств, мог отправлять отсканированные документы только в свою личную папку. (Настройка личных папок.)
<Параметры функции> <Отправить> <Общие параметры> <Огранич. передачу файлов в персон. папку> <Вкл.> <OK>Ограничение списка доменов для отправки документов
Список получателей электронной почты и И-факсов можно настроить таким образом, чтобы для выбора были доступны лишь адреса в определенном домене. После указания домена можно также указать, следует ли разрешить отправку в поддомены.
<Параметры функции> <Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Огранич. передачу домен. адр.> Выберите <Вкл.> для параметра <Ограничить пер. по доменам> <Зарегистрировать> Укажите домен адресата <OK> Выберите <Разрешить> или <Отказать> для параметра <Передать в доп. домен> <OK> <OK>