Documenten rechtstreeks opslaan in een gedeelde map
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u vanaf het apparaat documenten scant en deze rechtstreeks opslaat in een gedeelde map. Gescande documenten worden opgeslagen als JPEG-afbeeldingen, PDF-bestanden of andere digitale bestandsformaten.
|
|
|
Als u documenten rechtstreeks in een gedeelde map wilt opslaan, moet u eerst voorbereidingen treffen, inclusief de opslaglocatie opgeven.
Het apparaat configureren voor het scannen naar gedeelde mappen Alleen bestemmingen in het adresboek kunnen worden gebruikt voor scannen naar gedeelde mappen. Om bestemmingen uit het adresboek te gebruiken moet u deze van tevoren opslaan voor gedeelde mappen.
Een gedeelde map instellen als een opslaglocatie Adresboek wijzigen via de UI op afstand U kunt slechts één bestemming tegelijk opgeven.
|
1
Plaats één of meer documenten. Documenten plaatsen
2
Druk op 
en tik <Scannen>.
en tik <Scannen>.
3
Tik <Bestand>.
4
Selecteer een bestemming in het adresboek.
Zie Opgeven vanuit het adresboekvoor informatie over het werken met het adresboek.
Bestemmingen rechtstreeks selecteren door codes voor verkort kiezen. U kunt ook eerder gebruikte bestemmingen opgeven.
Bestemmingen rechtstreeks selecteren door codes voor verkort kiezen in te voeren
Eerder gebruikte bestemmingen opgeven
Bestemmingen rechtstreeks selecteren door codes voor verkort kiezen in te voeren
Eerder gebruikte bestemmingen opgeven
5
Geef de gewenste scaninstellingen op.
Tik op de instellingen. Gedetailleerde instellingen opgeven
De eerste naam van een gescand document wordt automatisch toegewezen op basis van de volgende indeling: "nummer voor communicatiebeheer (vier cijfers)_datum en tijdstip van verzenden_documentnummer (drie cijfers).bestandsnaamextensie".
Voorbeeld van bestandsnamen: Als een document van één pagina wordt geconverteerd naar een PDF-bestand en verzonden op 17.10.2015 om 19:00:05 uur.
"0045_151017190005_001.pdf"
U kunt niet zelf bestandsnamen opgeven.
6
Druk op 
om het scannen te starten.
om het scannen te starten.Het scannen van het document start.
Tik om het scannen te annuleren op <Annuleren> 
<Ja>. Het verzenden van documenten annuleren (E-mail/Gedeelde map)
<Ja>. Het verzenden van documenten annuleren (E-mail/Gedeelde map)
Als u in stap 1 documenten in de documentinvoer plaatst
Als het scannen is voltooid, worden de documenten opgeslagen in de gedeelde map.
Wanneer u in stap 1 documenten op de glasplaat legt
Als het scannen is voltooid, volgt u de onderstaande procedures (behalve als u in stap 5 JPEG als de bestandsindeling hebt geselecteerd).
|
1
|
Als u extra pagina's van het document wilt scannen, legt u de volgende pagina op de glasplaat en drukt u op
.Herhaal deze stap totdat alle pagina's zijn gescand.
Als er maar één pagina hoeft te worden gescand, gaat u verder met de volgende stap.
|
|
2
|
Tik <Start TX>.
De documenten worden naar de gedeelde map gescand.
|
 |
|
Als u altijd dezelfde scaninstellingen wilt gebruiken: De standaardinstellingen wijzigen
|