Kontrollerer destinationer før afsendelse af dokumenter

Ved at angive faxnummeret to gange kan du reducere risikoen for, at faxen sendes til det forkerte nummer på grund af en tastefejl. Brug funktioner, der er beskrevet i dette afsnit, hvis du sender fortrolige dokumenter.

Visning af skærmbilledet til bekræftelse af faxnummeret

Du kan indstille maskinen til at bede brugerne om at indtaste faxnummeret to gange, når det indtastes ved hjælp af taltasterne. På den måde kan du reducere risikoen for at faxen sendes til det forkerte nummer på grund af en tastefejl.
1
Tryk på <Menu> på skærmen <Hjem>.
2
Tryk på <Faxindstillinger>.
3
Vælg <Funktionsindstillinger for afsendelse>  <Bekræft indtastet faxnummer>.
Hvis der vises en skærm til angivelse af en PIN-kode, skal du angive PIN-koden med taltasterne og trykke på <Anvend>. Indstilling af PIN-kode for systemadministrator
4
Tryk på <Til>.
 <Fra>
Viser ikke skærmbilledet til bekræftelse af faxnummeret.
 <Til>
Viser skærmbilledet til bekræftelse af faxnummeret

Viser destinationer i adressebogen

Du skal huske, hvis destination (eller hvilken gruppe) der er registreret under hvilket kodeopkaldskode, når du angiver destinationer ved hjælp af tastopkaldsknapper eller kodeopkaldskoder. Hvis du ikke kan huske alle disse numre korrekt, kan du muligvis komme til at sende dokumenter til utilsigtede modtagere. Du kan undgå at sende data til utilsigtede modtagere ved at konfigurere maskinen, så den viser oplysningerne for den tastopkaldsknap eller det kodeopkaldsnummer, du har valgt som sendedestination, før du sender dokumenter til denne destination.
1
Tryk på <Menu> på skærmen <Hjem>.
2
Tryk på <Indstillinger for systemadministration>.
Hvis der vises en skærm til angivelse af en PIN-kode, skal du angive PIN-koden med taltasterne og trykke på <Anvend>. Indstilling af PIN-kode for systemadministrator
3
Vælg <Begræns afsendefunktion>  <Afs.bekræft. ved hurtigkald/kodet opkald>.
4
Tryk på <Til>.
 <Fra>
Viser ikke oplysningerne om den valgte/angivne tastopkaldsknap eller kodeopkaldsnummer.
 <Til>
Viser oplysningerne om den valgte/angivne tastopkaldsknap eller kodeopkaldsnummer.
1818-083