Sjekke mottakere før sending av dokumenter
Ved å angi faksnummeret to ganger kan du redusere risikoen for å fakse til feil nummer på grunn av inntastingsfeil. Bruk funksjoner som er beskrevet i denne delen, hvis du sender konfidensielle dokumenter.
Vise skjermbildet for å bekrefte faksnummeret
Du kan stille inn maskinen til å be brukere om å taste inn faksnummeret to ganger når det tastes inn med talltastene. På denne måten kan du redusere risikoen ved å fakse til feil nummer på grunn av inntastingsfeil.
1
Trykk på <Meny> i <Hjem>-skjermbildet.
2
Trykk på <Faksinnstillinger>.
3
Velg <Sendefunksjonsinnstillinger>
<Bekreft angitt faksnummer>.
4
Trykk på <På>.
<Av>
Viser ikke skjermbildet for å bekrefte faksnummeret.
<På>
Viser skjermbildet for å bekrefte faksnummeret,
Vise mottakere i adresseboken
Når du bruker 1-trykksknapper eller kortnumre til å angi faks- eller skannemottakere, må du huske hvilken mottaker (eller gruppe) som er registrert for det enkelte kortnummeret. Hvis du ikke husker alle disse numrene riktig, kan du risikere å sende dokumenter til utilsiktede mottakere. Du kan unngå å sende data til utilsiktede mottakere ved å konfigurere maskinen til å vise detaljene for 1-trykksknappen eller kortnummeret du har valgt/angitt som sendingsmottaker, før du sender dokumenter til denne mottakeren.
1
Trykk på <Meny> i <Hjem>-skjermbildet.
2
Trykk på <Systemstyringsinnstillinger>.
3
Velg <Begrens sendefunksjon>
<1-trykk/kortnummer sendebekreftelse>.
4
Trykk på <På>.
<Av>
Viser ikke detaljene for 1-trykksknappen eller kortnummeret som er valgt/angitt.
<På>
Viser detaljene for 1-trykksknappen eller kortnummeret som er valgt/angitt.
KOBLINGER